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5 Tipps zur Lieferantenzuordnung

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Die Lieferantenzuordnung ist eine Schlüsselaufgabe für mittlere und große Unternehmen – und eine der größten Herausforderungen in der Lieferkette. Bei der Auswahl eines Lieferanten muss ein Unternehmen viele Dinge berücksichtigen, wie z.B. Preis, Termine, Größe der einzelnen Anforderungen und das Engagement des Lieferanten für die Bedürfnisse des Unternehmens.

Die gesamte Produktion hängt direkt von den Entscheidungen bei der Montage der Lieferkette ab, was bedeutet, dass die Produktivität des Unternehmens eng mit dem Qualitätsniveau der Lieferanten verbunden ist. Die Wahl eines falschen Lieferanten kann im Grunde genommen alles ruinieren.

Es ist jedoch nicht ungewöhnlich, sich zu fragen, wie die Dinge in Ihrem Unternehmen ablaufen, wenn es darum geht, Lieferanten abzubilden. Wenn Sie mit den verwendeten Methoden nicht zufrieden sind oder wenn Sie das Gefühl haben, dass eine Änderung dringend erforderlich ist, ist dieser Artikel für Sie bestimmt!

Es gibt einige grundlegende Punkte, die helfen können, Ausfälle und Probleme zu vermeiden, aber nur, wenn das Unternehmen und seine Lieferanten perfekt aufeinander abgestimmt sind. Natürlich kann jede kleine Unstimmigkeit den gesamten Prozess gefährden und zu unvorstellbaren Schäden führen.

Nachfolgend finden Sie unsere 4 Tipps zur sicheren und durchsetzungsfähigen Zuordnung von Lieferanten und stellen Sie sicher, dass Sie jeden einzelnen von ihnen befolgen!

 

Kennen Sie Ihren Bedarf sehr gut

Der erste Schritt in der Lieferantenzuordnung besteht darin, jede Anforderung, die in den Händen des Einkaufs ankommt, genau zu verstehen.

Hier wollen Sie Mengen, Liefertermine, einzuhaltende Termine und in Summe alle am Auftrag beteiligten Themen festlegen. Mit diesen Informationen können Sie Ihre Nachfrage an den Service anpassen, den jeder Lieferant anbietet, und dann denjenigen auswählen, der Ihren Bedürfnissen und Bedingungen am besten entspricht.

Darüber hinaus können Sie durch die genaue Kenntnis der Anforderungen mögliche Barrieren für die Lieferung von Produkten oder Dienstleistungen – wie Mengen-, Format- oder Montagefehler – identifizieren und sich frühzeitig auf die Lösung dieser Probleme vorbereiten.

Außerdem, wenn Sie eine sehr große Nachfrage haben, können Sie mehr als einen Lieferanten für den Job einstellen, um zu vermeiden, dass ein Lieferant mit mehr Arbeit überfordert wird, als er bewältigen kann, und um die pünktliche Lieferung sicherzustellen!

Definieren Sie schließlich, welche Anforderungen Priorität haben und mit welchen Sie sich später befassen können, um die Lieferantenanalyse und -termine besser zu organisieren.

 

Entwicklung eines Lieferplans

Es ist wichtig, dass die gesamte Einkaufsbewegung sehr gut organisiert ist: Wie ist der Status jeder Nachfrage, welcher Lieferant ist für jede einzelne verantwortlich, was sind die Lieferbedingungen, etc.

Dazu entwickeln Sie eine Methode, die jedem Schritt des Prozesses folgt, einen Lieferplan. Geben Sie darin alle wesentlichen Informationen ein, um den Fortschritt jeder Anforderung zu verfolgen.

Sie möchten Auftragsdaten, Lieferprognosen, Termine, die verantwortlichen Lieferanten, wesentliche Lieferbedingungen, zusätzliche Dienstleistungen, die bei der Lieferung erbracht werden, und andere Beobachtungen, die Sie für notwendig halten, im Auge behalten!

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Zeitplan bei Bedarf anpassen. Berücksichtigen Sie Änderungen und/oder Ergänzungen der Bestellung sowie alle anderen Situationen, die die Lieferung verzögern können.

 

Sind Sie mit den Werten der einzelnen Lieferanten vertraut

Es ist offensichtlich, dass Preise und Fristen von grundlegender Bedeutung sind, aber einige andere Punkte müssen die Wahl des Lieferanten ebenso sehr oder sogar noch mehr beeinflussen. Wenn Sie Lieferanten zuordnen, stellen Sie sicher, dass Sie jeden Aspekt des Unternehmens kennen, nicht nur das, was sie Ihnen zeigen.

Haben Sie so viele Informationen wie möglich über den Service, den jeder Lieferant anbietet. Einige können buchstäblich Ihr Unternehmen retten! Zum Beispiel:

Es ist wichtig, Lieferanten einzustellen, deren Werte mit denen Ihres Unternehmens übereinstimmen. Hier wollen Sie intensiv recherchieren: Hat der Lieferant ein hohes und am Markt anerkanntes Qualitätsniveau? Sind sie in einem Arbeitsverfahren oder haben sie Vertragsprobleme? Wie sieht die Sozialpolitik des Unternehmens aus? Wie gehen sie mit Umweltfragen um?

Alle diese Antworten sollten mit den Richtlinien Ihres Unternehmens übereinstimmen, mit dem Image, das Sie Ihren Kunden vermitteln möchten. Ein Lieferant, der mit Ihren Werten nicht einverstanden ist, kann nicht nur mit Ihnen im Geschäftsleben Konflikte verursachen, sondern auch mit Ihren Kunden, die die Positionen Ihres Unternehmens in Frage stellen können. Riskieren Sie es nicht!

Wenn Sie einen Lieferanten gefunden haben, der eine gute Ergänzung zu Ihrer Mission ist, bleiben Sie den unternehmensüblichen Prozessen und Richtlinien treu! Sind Sie immer konsistent, und Ihre Lieferanten werden dazu neigen, auch dieses Verhalten beizubehalten.

 

Automatisieren Sie die Beziehung

Die gebräuchlichste Art der Organisation von Informationen ist die Verwendung von Tabellenkalkulationen und Tabellen, aber es ist allgemein bekannt, dass jede Art von manueller Steuerung einem Fehler unterliegt. Vor allem sind Tabellenkalkulationen darauf angewiesen, dass die Mitarbeiter sie aktualisieren, und jede Routine des Mitarbeiters kann dazu führen, dass sie vergessen, das richtige Ausfüllen zu vergessen, oder schlimmer noch: falsche Informationen eingeben.

Um solche Situationen zu vermeiden, ist es ratsam, auf speziell für diese Phase der Lieferkette entwickelte Software zurückzugreifen. Es gibt Optionen, mit denen Sie die Leistung jedes einzelnen Lieferanten ständig überwachen, Risiken und mögliche Verzögerungen berechnen, Berichte erstellen, Konditionen vergleichen und vieles mehr!

Indem Sie die Beziehung zu den Lieferanten erleichtern, ermöglichen Sie einen besseren Informationsaustausch zwischen den Parteien, so dass Verbesserungen ohne großen Aufwand umgesetzt werden können.

 

Versuchen Sie nicht, den “perfekten Lieferanten” zu finden

Nun, hier ist die Sache: Es gibt keinen perfekten Lieferanten, keinen perfekten Vertrag, geschweige denn ein perfektes Geschäft. Aber das bedeutet nur, dass Sie sich immer bemühen sollten, die beste Lösung für Ihre Bedürfnisse zu finden.

Manchmal ist die beste Option diejenige, die den niedrigsten Preis hat, oder die größte und bekannteste Firma. Aber manchmal ist der beste Lieferant derjenige, der vielleicht nicht den besseren Preis anbietet, aber die besten Werte und/oder die beste und einfachste Crew hat.

Das Geheimnis dabei ist, immer ein Gleichgewicht zwischen all den Qualitäten zu finden, die Sie in einer Lieferantenpartnerschaft suchen, und all den “nicht so guten Dingen”, die Sie bereit sind zu akzeptieren, um das Geschäft abzuschließen!

Unabhängig davon wird das Befolgen der in diesem Artikel aufgeführten Tipps den gesamten Prozess der Lieferantenabbildung in Ihrem Unternehmen definitiv einfacher und durchsetzungsfähiger machen.

Haben Sie verschiedene Tipps zu diesem Thema zu geben? Lasse es unten im Kommentarfeld!

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