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Warum ist der Einkaufsabteilung strategisch?

Viele Jahre lang galt der Einkauf als eine weitere Abteilung innerhalb der Unternehmen, die für die Durchführung der Einkaufsaktivitäten isoliert und ohne Verbindung zu den anderen Aktivitäten des Unternehmens zuständig war.

Die Zeiten haben sich jedoch geändert, und schon heute ist diese Abteilung als grundlegender Bestandteil von Organisationen anerkannt, die aktiv an der Auswahl der besten Lieferanten, der Wahl der niedrigsten Preise und der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, die in den Produktionsprozess des Unternehmens eingebunden sind, beteiligt sind.

In einer zunehmend wettbewerbsintensiven Welt müssen Unternehmen strategisch handeln und die Prozesse, die die Produktivität und Rentabilität des Unternehmens direkt beeinträchtigen, so weit wie möglich optimieren. Jede Aktion wird unter ein Mikroskop gestellt, um die Lebensfähigkeit und den Ertrag zu bewerten.

Ein effizientes Management des Einkaufs kann Verbesserungen in einer Reihe von Bereichen wie Wettbewerbsvorteile, Gewinn und sogar das Image des Unternehmens bedeuten. Im heutigen Artikel werden wir einige Gründe auflisten, die den Beschaffungssektor so strategisch und wichtig für den Erfolg von Unternehmen machen.

Sehen Sie Ihnen das an:

 

Versorgung mit Grundbedürfnissen

 

Die Einkaufsabteilung ist für die Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs verantwortlich. Durch sie kommen Büroartikel, Anbieter von Reinigung und Wartung des Raumes, Snacks und Mahlzeiten, Maschinen und Geräte, Sicherheitsgeräte, alle Artikel für die Inventur und vieles mehr.

Ohne diese Käufe stoppt der Betrieb einfach, das heißt, das Unternehmen kann nicht arbeiten, wenn diese Bedingungen nicht vollständig erfüllt sind. Deshalb ist die erste große Bedeutung der Einkaufsabteilung: Das Unternehmen zum Arbeiten bringen. Ohne sie wird es nichts geben, kein Unternehmen wird geschlossen, es wird keine Gewinne, Arbeitsplätze oder Produktionsnachfrage geben.

 

Kostensenkung und Zeitoptimierung

Wenn es darum geht, Kosten zu senken, anstatt Entlassungen und Outsourcing, kann die Antwort im Einkauf liegen. Ein effektives Management kann ebenso positive Ergebnisse zu einem niedrigeren Preis erzielen, und in Zeiten der globalen Krise ist Sparen ein Schlüsselwort.

Heute muss die Technologie in der Struktur des Einkaufs präsent sein. Moderner Maschinenpark und modernste Software sorgen für Kosteneinsparungen, indem sie Kosten für die Aufbewahrung von Dokumenten, Papierverlust und -beschädigung vermeiden und die Fehlerquote beim Menschen senken.

So ist das Unternehmen, das in die Computerisierung des Einkaufsbetriebs investiert, seinen Mitbewerbern voraus und bietet mehr Struktur und Organisation, damit die Arbeit bestmöglich ausgeführt werden kann. Dennoch kann neben den bereits erwähnten organisatorischen Verbesserungen und Kostensenkungen auch die Zeit des Einkaufs technologisch stark optimiert werden.

In jedem Unternehmen ist der Wunsch, in kürzester Zeit so viel wie möglich zu leisten. Unterschätzen Sie also nicht den Spruch “Zeit ist Geld”! Je mehr Zeit auf die Durchführung einfacher Aktivitäten verwendet wird, desto weniger Zeit bleibt für komplexere Aktivitäten, die wirklich mehr Aufmerksamkeit erfordern. Der gesamte Betrieb ist beeinträchtigt und das investierte Geld wird verschwendet.

Ein bürokratischer Einkauf ist effizienter, arbeitet härter in kürzerer Zeit und erzielt mehr Ergebnisse, was das Unternehmen weniger kostet.

 

Gewinnmaximierung

Der Gewinn des Unternehmens liegt nahezu in den Händen des Einkaufs. Die angewandten Strategien und der Einkaufsprozess sind entscheidend für den wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens, und ein kleiner Schritt in die falsche Richtung kann irreparablen Schaden symbolisieren.

Ein wirklich effektiver Einkauf besteht darin, Beziehungen zu den besten Lieferanten aufzubauen, bessere Einkaufskonditionen zu gewährleisten, in die Verhandlungskompetenz der Mitarbeiter der Abteilung zu investieren und regelmäßige Treffen zur Bewertung der Einkaufsstrategie innerhalb der Unternehmensziele zu fördern.

Darüber hinaus können wir nicht ignorieren, die Suche nach niedrigsten Preisen, die sich direkt auf den Endpreis des Produkts, also die Wettbewerbsvorteile des Unternehmens. Daher muss eine Bewertung des Lieferanten und der Verhandlungsstrategie im Einklang mit den Unternehmenszielen stehen, damit Gewinnmargen gestaltet und erreichbare Ziele festgelegt werden können.

Institutionelles Image

Der Einkaufssektor kann das institutionelle Image des Unternehmens sogar verbessern, indem er Partnerschaften mit renommierten Lieferanten sicherstellt und die Zusammenarbeit mit Organisationen, die an Kontroversen beteiligt sind, vermeidet. Der Einkaufsprozess durchläuft auch die Bewertung der Lieferanten im Hinblick auf ihr Image in der Öffentlichkeit und die Eignung der einzelnen Unternehmen.

Dadurch wird die Beziehung zwischen dem Unternehmen und den Kunden gestärkt und ein Vertrauensverhältnis geschaffen, das auf der Mission und den Werten, die das Unternehmen vertritt, basiert. Dadurch können mit diesem Image neue Kunden gewonnen werden, die neue Geschäftsfelder für das Unternehmen darstellen.

Produktionskosten

Es gibt viele Variablen, die die Endkosten der Produktion beeinflussen. Der Einkaufsbereich ist jedoch direkt mit einem von ihnen, der Bestandsführung, verbunden. Stockpiling ist eine Abteilung, die oft eine große Belastung für Unternehmen darstellt, mit hohen Instandhaltungskosten, unorganisierten Einkäufen und exorbitanten Personalkosten.

Der Einkaufssektor agiert in Verbindung mit dem Lagerbedarf des Unternehmens und wirkt in den allermeisten Fällen präventiv. Das bedeutet, dass der Einkauf in Zusammenarbeit mit den Lagerleitern sicherstellen sollte, dass Einkäufe getätigt werden, bevor die Anforderungen entstehen, basierend auf einigen Verbrauchsprognosen, sowie Verfallsdaten und vorzeitiger Wartung.

Infolgedessen werden die Käufe auf Notfallbasis relativ reduziert, was Raum für bessere Preisverhandlungen bietet, die Lagerhaltungskosten und damit die Gesamtkosten der Produktion senkt. Es ist ein Win-Win-Verhältnis für Abteilungen und für das gesamte Unternehmen!

Darüber hinaus arbeitet der Einkauf mit mehreren anderen Bereichen zusammen und positioniert sich als grundlegendes Element in der gesamten Produktionskette des Unternehmens. Daher ist es notwendig, über die Bestellungen hinauszuschauen und zu investieren, damit die Funktionen vollständig ausgeübt werden können.

Wie wird der Einkauf in Ihrem Unternehmen wahrgenommen? Kennen Sie andere Punkte, die für den Erfolg eines Unternehmens relevant sind? Sagen Sie uns, in den Kommentaren unten!

Zweifel zwischen Lieferanten? Sehen Sie 5 Faktoren, die Ihnen bei der Entscheidung helfen.

4 Schritte zur Verbesserung Ihrer Beziehung zu Ihren Lieferanten

Einen guten Lieferanten zu finden ist keine leichte Aufgabe. Manchmal sucht und sucht das Unternehmen monatelang, bis es eine finanziell tragfähige Option mit hoher Servicequalität findet, die wirklich eine gute Ergänzung für das Partnerteam sein kann.

Viele Unternehmen sind jedoch von der Leistung des Lieferanten im Zeitablauf enttäuscht, obwohl die erste Umfrage und Auswertung sehr positiv war. Dies kann auftreten, weil die Beziehung zu den Lieferanten nicht so geführt wird, wie sie sein sollte.

Um eine dauerhafte Beziehung unter Einhaltung der Qualitätsstandards zu gewährleisten, ist es unerlässlich, nach einigen kritischen Punkten zu suchen! Entdecken Sie in 5 Schritten, wie Sie Ihre Beziehung zu den Lieferanten Ihres Unternehmens verbessern können:

 

1. Ständige Rückmeldungen geben

Bewerten und überwachen Sie ständig die Leistung Ihrer Lieferanten. Sie müssen die gesamte Arbeit bewerten, aber Sie können die Ergebnisse nach jeder Lieferung oder bei mehreren Bestellungen am Ende eines Semesters oder Jahres mit dem Lieferanten teilen. Bewerten Sie die Qualität der erbrachten Dienstleistung, die Menge der bei der Lieferung abgelehnten Produkte, die Einhaltung von Fristen, die vertragsgemäße Durchführung des Transports und andere Punkte, die Sie für wichtig halten.

Bewerten Sie Ihre Lieferanten und leiten Sie diese Berichte an sie weiter. Auf diese Weise können sie besser verstehen, wie Ihr Kundenerlebnis war, wie sie den Service verbessern können, was positiv und negativ daran war, und sogar Probleme in ihren Arbeitsprozessen und Richtlinien finden.

Nutzen Sie die Bewertungen, um zu sehen, ob Ihre Prozesse die Arbeit der Lieferanten nicht stören oder bürokratisieren, und beide Parteien gewinnen in dieser Beziehung!

 

2. Förderung der Kommunikation

Schon beim ersten Kontakt ist es wichtig, eine starke Verbindung zur Kommunikation mit den Lieferanten herzustellen. Definieren Sie, über welche Kanäle der Lieferant Sie bei Problemen, Änderungen, unvorhergesehenen Ereignissen, Zweifeln und anderen Arten von Kontakten kontaktieren soll, und sind Sie aufmerksam, um auf diese Anfragen zu reagieren.

Neben dem Kontakt zu bestehenden Lieferanten, um den Fortschritt der Bestellungen zu verfolgen, ist es auch interessant, auf dem Radar der alten Lieferanten zu bleiben, die derzeit keine aktiven Verträge haben. Schließlich weiß man nie, wann man ihre Dienste benötigt.

Informieren Sie sich über die Aktivitäten des Unternehmens, recherchieren Sie in sozialen Netzwerken und Medien oder schauen Sie durch informelle Kontakte mit Mitarbeitern direkt an die Quelle. So haben diese Lieferanten ein gut aufgebautes Gedächtnis Ihres Unternehmens und sind bei Bedarf verfügbar.

 

3. Prozesse automatisieren

Bürokratie ist heute das große Übel von Unternehmen. Jede neue Anfrage bedeutet das Ausfüllen von Dateien, Berichten, Tabellenkalkulationen, Tabellen, Rechnungen, Bestellungen, Etiketten, Endlospapieren. Die Übertragung dieser Papiere auf einen Computer erleichtert oder optimiert den Prozess einfach nicht, sondern ändert nur die Art der zu erledigenden Arbeit.

Prozesse zu automatisieren bedeutet, Werkzeuge einzusetzen, die die Organisation und Abfrage der wichtigsten Daten jeder Anfrage erleichtern und optimieren. Es gibt zahlreiche Optionen für Verwaltungssoftware, mit denen Sie alle Anbieter und ihre Aktivitäten einsehen, die Leistung jedes Einzelnen analysieren und sogar die Bedrohungen vorhersagen können, die sie für Ihr Unternehmen darstellen.

Wählen Sie die beste Software für Ihre Bedürfnisse und verlieren Sie keine Mitarbeiter, die in Papierkram verstrickt sind!

 

4. Sei transparent und ehrlich

Teilen Sie mit Ihren Lieferanten alle Arten von Informationen, wie z.B. die internen Einkaufsprozesse Ihres Unternehmens. Sie können sie einladen, den Vorgang bei einem Besuch in Ihrem Unternehmen näher kennenzulernen und ihnen so vorzustellen, wie Sie die Magie umsetzen. Auf diese Weise kann der Lieferant einige der Schritte in seinem Prozess so anpassen, dass sie die Integration in Ihren Betrieb erleichtern und sogar Verbesserungen für Sie vorschlagen.

Darüber hinaus ist es wichtig zu wissen, wie man die von einem Lieferanten erbrachte Leistung kritisiert. Ein transparentes Management berücksichtigt alle an der Situation beteiligten Variablen, z.B. wenn eine Lieferung aufgrund von Problemen ausschließlich vom Lieferanten verspätet durchgeführt wurde, ist es wichtig, Ihre Unzufriedenheit mit der Verletzung der Vereinbarung zum Ausdruck zu bringen.

In gleichem Maße ist es ebenso wichtig zu erkennen, wann Ihr Unternehmen für eine Verzögerung oder einen Lieferfehler verantwortlich ist, und zu bewerten, wann die Dienstleistung den besten Preis, die pünktliche Lieferung und die vereinbarten Bedingungen vereint. Ein gut geschätzter Lieferant arbeitet härter, engagiert sich und geht noch einen Schritt weiter, um sicherzustellen, dass Sie den besten Service erhalten.

Die Bewertungen, die wir zum ersten Punkt in diesem Artikel zitiert haben, sind großartig, um diese Aufgabe zu erfüllen, und Sie können sie sogar verbessern, indem Sie Kommentare und Notizen zu den Noten hinzufügen, bevor Sie sie an die Lieferanten weitergeben.

Eine gute Beziehung zu Lieferanten ist der Schlüssel zum Erfolg in Ihrem Unternehmen. Indem Sie eine gute Politik mit Ihren Partnern pflegen, können Sie eine langfristige Planung unter Einbeziehung Ihrer Lieferanten durchführen, weil Sie darauf vertrauen können, dass die Beziehung dauerhaft ist. So können Sie zukünftige Einkäufe von häufig verwendeten Materialien planen, um einen niedrigeren Preis und gute Zahlungsbedingungen zu gewährleisten.

Es ist auch wichtig zu beachten, dass der Aufbau guter Beziehungen zu Lieferanten ein guter Weg ist, um eine positive Reputation auf dem Markt aufzubauen. Das Unternehmen zu sein, mit dem jeder Handel treiben möchte, ist der Traum eines jeden Unternehmens, und ein wenig Aufmerksamkeit auf die Bedürfnisse der Lieferanten zu richten, kann der Schlüssel zum Gewinn dieses Titels sein!

Eine partnerschaftliche Beziehung zu Lieferanten beinhaltet das Teilen von Zielen und Träumen. Wenn Sie Ihre Lieferanten dazu bringen können, an Ihre Vision zu glauben, sind Beziehungsrisikofaktoren praktisch ausgeschlossen. Gehen Sie Partnerschaften mit Unternehmen ein, die Ihre Werte, Ihre Weltsicht und Ihre Geschäftsmethoden teilen.

Dies gewährleistet ein Team von Partnern, das Ihnen hilft, zu wachsen und Ihre Ziele durch qualitativ hochwertige Arbeit zu erreichen! Integration ist das Schlüsselwort für nachhaltige Ergebnisse in jedem Unternehmen, also scheuen Sie sich nicht, Ihre Türen für Lieferanten zu öffnen!

 

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Sind Ihre Einkäufe wirklich effektiv?

Wie funktioniert der Einkaufsprozess in Ihrem Unternehmen?

Im Allgemeinen finden Käufe in den meisten kleinen, mittleren und großen Unternehmen sehr ähnlich statt. Das liegt daran, dass das Verfahren sehr ähnlich ist, und was sich ändert, ist vor allem die Größe und das Volumen der Aufträge, abhängig von der Leistung des jeweiligen Unternehmens. Im Folgenden finden Sie die Schritte des Einkaufszyklus, die sich oft wiederholen, und wie sie theoretisch funktionieren sollten.

Der Einkaufsprozess in der Theorie

1. Bestellanforderungsanalyse

Dies ist der erste Moment des Zyklus. Hier erhält der Einkauf eine Bestellanforderung, ein Dokument, das den Bedarf ausdrückt, den eine andere Abteilung oder ein anderer Mitarbeiter an einem Produkt hat. Nach Erhalt muss der Einkaufsleiter den tatsächlichen Bedarf für diesen Kauf sowie die erforderlichen Spezifikationen, Mengen und Liefertermine überprüfen. Mit diesen Informationen geht der Einkauf zum nächsten Schritt über.

2. Auswahl der Lieferanten

In diesem Stadium wird eine umfangreiche Suche durchgeführt, um mögliche Lieferanten für den gewünschten Einkauf zu finden. Dabei muss der Einkauf alle bereits freigegebenen Lieferanten überprüfen, d.h. alle Lieferanten, die bereits aktive Serviceverträge haben. Im Falle eines Erstkaufs ist es notwendig, nach neuen Lieferanten zu suchen und Preise und Bedingungen für Zahlung, Lieferung und Support zu überprüfen. Es ist die Aufgabe des Einkaufs, den Lieferanten zu finden, der die besten Bedingungen bietet, und das bedeutet nicht unbedingt den niedrigsten Preis. Nach der Wahl des Lieferanten wird die Bestellung ausgestellt.

3. Ausgabe der Bestellung

Die Bestellung wird ausgestellt, an den Lieferanten und an die Buchhaltung gesendet, zusätzlich zur Bestellabteilung und auch zurjenigen, die die Sendung erhalten soll. Von nun an ist es notwendig, dass der Einkauf den Prozess begleitet und dafür sorgt, dass die Lieferung innerhalb der vorgegebenen Zeit erfolgt. Bei auftretenden Problemen kann der Einkauf durch die genaue Verfolgung des Prozesses die Situation einfacher und schneller umgehen.

4. Lieferung der Bestellung

Bei der Warenannahme ist es notwendig, die angeforderten Spezifikationen, die richtige Menge und die Lieferbedingungen zu überprüfen und zu überprüfen – wenn es keine Mängel oder Transportschäden gibt. Wenn alles in Ordnung ist, wird die Ware an die anfordernde Abteilung oder an den Firmenbestand weitergeleitet, und die Bestellung und ein Empfangsbericht sollten zur Abrechnung an die Buchhaltung weitergeleitet werden.

Einkaufsprozess in der Praxis

Wenn Sie diese Schritte befolgen, sollte alles in Ordnung sein, richtig?

Falsch. Erinnern Sie sich, dass wir am Anfang gesagt haben, dass diese Schritte die Art und Weise sind, wie die Dinge funktionieren sollen? Ja. Jeder dieser Schritte birgt seine Risiken, und so genau die Verfahren auch eingehalten werden, der gesamte Betrieb kann durch ein leichtes Versehen oder Verrutschen beeinträchtigt werden. Und im täglichen Geschäftsablauf sind Probleme im Prozess häufiger anzutreffen, als wir es uns wünschen, insbesondere in großen Unternehmen, die viele Anfragen und Lieferungen gleichzeitig bearbeiten.

Es gibt einfachere und sicherere Möglichkeiten, jeden dieser Schritte durchzuführen, um sicherzustellen, dass sie korrekt ablaufen und um Ihren Einkaufsprozess wirklich effektiv zu gestalten. Sehen Sie sie Ihnen an:

1. Bestellanforderungsanalyse

Durch die Erstellung von Protokollen und die richtige Schulung der Mitarbeiter wird die Wahrscheinlichkeit von Fehlern bei der Ausfüllung und Einreichung einer Bestellanforderung deutlich reduziert. Anforderungsdaten sind entscheidend für die Lieferantensuche und die Kaufentscheidung, und falsche oder fehlerhafte Informationen können den gesamten Prozess untergraben. Es ist interessant, in Wege zu investieren, um diesen Schritt des Einkaufszyklus zu automatisieren, den Papierkram zu reduzieren und die Aktivitäten zur Einreichung einer Anfrage zu optimieren und zu vereinfachen.

2. Auswahl der Lieferanten und Erteilung der Bestellung

Hier ist ein goldener Hinweis! Ein Einkauf in einem großen Unternehmen bearbeitet Hunderte von Bestellanforderungen pro Woche, die nach den unterschiedlichsten Warenarten fragen, die von mehreren Lieferanten kommen. Der Verantwortliche für die Anforderungen sollte jeden von ihnen einzeln analysieren, kategorisieren, nach bestimmten Lieferanten für jeden der gemeldeten Bedürfnisse suchen, nach den besten Preisen auf dem nationalen und sogar internationalen Markt suchen….. Es ist schon anstrengend zu lesen, nicht wahr? Dort ist die Gefahr!

Um diesen Teil des Prozesses zu erleichtern, gibt es Unternehmen, die sich auf den Einkauf von Materialien für Wartung und Ersatzteile spezialisiert haben, die sich an die besten Lieferanten auf der ganzen Welt wenden und die besten Preise und Bedingungen für Ihre Bedürfnisse finden. So können Sie mehrere Bestellungen an einem Ort bündeln, die Anzahl der verschiedenen Bestellungen reduzieren und den Prozess besser organisieren.

Der Abschluss von Partnerschaften mit dieser Art von Unternehmen ist für Ihr Unternehmen sehr wertvoll, da es den Arbeitsaufwand der Einkaufsabteilung reduziert, die Abläufe optimiert und eine bessere Koordination des Prozesses ermöglicht. Es ist ein typisches Beispiel für eine Win-Win-Situation!

Und durch die Optimierung der Abläufe erhalten die Einkaufsleiter mehr Zeit für andere Abläufe, wie z.B. eine bessere Organisation der Einkaufsdokumentation, die sich direkt auf die Kontrolle der Lieferungen und Termine der einzelnen Lieferanten auswirkt.

3. Lieferung des Produkts

Mit weniger Verwaltungsaufwand ist es für den Einkaufsleiter einfacher, Termine und Lieferungen von Lieferanten zu verfolgen und diesem Schritt des Prozesses mehr Aufmerksamkeit zu schenken. Dadurch sinkt das Risiko, dass Probleme unbemerkt bleiben, und der Einkaufszyklus wird mit einem goldenen Schlüssel abgeschlossen!

Es ist auch wichtig zu sagen, dass die meisten der von uns im letzten Thema genannten Unternehmen es schaffen, sich auch um den Transport zu kümmern, was Ihnen und Ihrem Unternehmen alles erleichtert!

Wie Sie effektiv einkaufen können

In diesem Artikel haben wir Ihnen gezeigt, wie der Einkaufszyklus in jedem Unternehmen funktionieren sollte, welche Probleme normalerweise in jedem Schritt auftreten und wie man sicherstellen kann, dass der Prozess ohne viele Störungen abläuft. Hier haben Sie gelernt, dass es in erster Linie darum gehen muss, die Teile zu vereinfachen, indem Sie Routinen optimieren und unnötigen Papierkram vermeiden.

Unternehmen, die mit Ihnen am Einkaufsprozess teilnehmen, weltweit nach neuen Lieferanten suchen und die besten Bedingungen für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens sicherstellen, sind der beste Weg, den Einkaufszyklus in einen gut geführten Prozess zu verwandeln. Auf diese Weise überlassen Sie dem Einkauf die Freiheit, sich um andere Schritte zu kümmern, die für den Erfolg Ihres Unternehmens genauso wichtig sind wie die Einkäufe.

 

4 steps to improve your relationship with your suppliers

Zweifel zwischen Lieferanten? Sehen Sie 5 Faktoren, die Ihnen bei der Entscheidung helfen.

Der Umgang mit Lieferanten umfasst zahlreiche Schritte: Umfragen, Kontrollen, Budgets und viele Abstimmungsgespräche. Der Prozess der Auswahl des richtigen Lieferanten für Ihren Bedarf beinhaltet Treffen, Überprüfungen, Diskussionen und Definitionen, um sicherzustellen, dass beide Seiten in dieser Beziehung gewinnen.

Der erste Schritt ist die eigentliche Wahl des Lieferanten. Nachdem Sie festgestellt haben, was Ihr Unternehmen beim Erhalt der Bestellung benötigt, ist es an der Zeit, die Möglichkeiten zu bewerten. Normalerweise werden Sie mit mehr als einer praktikablen Option des Lieferanten arbeiten, und die Wahl der besten Option kann eine große Herausforderung sein.

Der größte Fehler, den man machen kann, ist die Wahl eines Lieferanten, ohne alle Qualitäten und Fehler jeder Option gründlich zu analysieren. Glücklicherweise gibt es einige wichtige Punkte, die Ihnen helfen können, Ihre Entscheidung leichter zu treffen.

Wir stellen 5 davon zur Verfügung, die wichtigsten Faktoren, die vor dem Abschluss eines Vertrages mit einem Lieferanten zu prüfen sind! Bereit? Lesen Sie weiter unten:

Preise und Konditionen

Vielleicht sind der Preis und die Zahlungsbedingungen die Faktoren, die bei der Wahl eines Lieferanten am meisten Gewicht haben. Hier müssen Sie zu Ihrer Finanzplanung zurückkehren und prüfen, ob das Angebot zu Ihrem Budget und Ihren Bedürfnissen passt.

Die Lieferanten müssen einen fairen Preis für die Dienstleistung anbieten, aber es ist Ihre Aufgabe, so zu verhandeln, dass der Endpreis Ihres Produkts nicht beeinträchtigt wird. Denken Sie daran: Ein niedriger Preis bedeutet nicht immer eine niedrige Qualität, und ein hoher Preis bedeutet nicht unbedingt ein hohes Qualitätsniveau. Finden Sie heraus, was diesen Preis ausmacht, indem Sie die Angebote analysieren und sehen, ob es Sinn macht.

Achten Sie auf Preise, die weit über oder weit unter dem liegen, was der Markt im Allgemeinen anbietet. Hohe Preise können nur eine Art des Handels sein, als Marge, um den Preis auf ein für den Lieferanten akzeptables Niveau zu senken. Niedrige Preise können missbräuchliche Gebühren und vertragliche Verpflichtungen verbergen.

Und denken Sie daran, das Ablaufdatum des Angebots zu sehen, denn der Preis, den Sie heute sehen, ist möglicherweise nicht mehr derselbe in 3 Wochen, und wenn Sie den Kauf im nächsten Monat tätigen müssen, wird dieses Angebot nutzlos sein – und all Ihre Mühe wird verschwendet.

Fristen

Um ein gutes Verhältnis zu den Lieferanten aufrechtzuerhalten, muss das Unternehmen Fristen setzen, die vollständig eingehalten werden können. Vergessen Sie nicht, Ihren Zeitplan mit Ihrem Zeitplan abzustimmen und fragen Sie sich immer, ob der Lieferant eine sehr lange oder sehr kurze Lieferzeit anbietet.

Sie haben das Recht, den Nachweis der Einhaltung von Fristen sowie Berichte und Erklärungen anderer Kunden zu verlangen, um mehr Vertrauen in die Arbeit des Lieferanten zu haben.

Versuchen Sie herauszufinden, ob der Lieferant eine Vorgeschichte von unvorhergesehenen Ereignissen hat, die die Fristen verlängern, wie Unfälle oder Transportprobleme. Apropos, vergiss nicht, die Lieferoptionen zu überprüfen, die jeder Lieferant anbietet. Abgesehen davon, dass es einen großen Unterschied im Endpreis macht, erfordern verschiedene Arten von Transporten unterschiedliche Fristen, und darauf müssen Sie vorbereitet sein.

Werte

Arbeiten Sie nur mit Unternehmen zusammen, die mit ähnlichen Visionen und Werten wie Sie arbeiten und die Ihre Produktion in gewisser Weise bereichern können. Um sicherzustellen, dass Sie nicht von leeren Worten und Klischees mitgerissen werden, gehen Sie über die institutionelle Website hinaus und suchen Sie nach anderen Kunden des Anbieters, bevor Sie das Geschäft abschließen.

Erfahren Sie, wie die Partnerschaftserfahrung war. Vergewissern Sie sich, ob der Dialog einfach war und ob die Unternehmenskanäle für Fragen und Probleme zur Verfügung standen.

Der Schwerpunkt liegt dabei auf der Fähigkeit des Lieferanten, den von Ihnen gewünschten Service zu erbringen!

Vertrauenswürdigkeit

Qualität ist nicht verhandelbar, und das gilt auch für die von einem Lieferanten erbrachten Leistungen.

Unter Service verstehen wir pünktliche Lieferungen, technischen Support bei Bedarf und die Unterstützung der gesamten Struktur. Stellen Sie sich vor, wenn ein Lieferant eine Lieferung verzögert, dann wird Ihr Produkt nicht rechtzeitig fertig sein, Ihre Verkäufe werden behindert, und Ihr Unternehmen kann Repressalien von den Kunden erleiden.

Stellen Sie also sicher, dass Ihr Lieferant zuverlässig ist.  Überprüfen Sie die rechtliche und wirtschaftliche Situation des Unternehmens, bevor Sie eine Partnerschaft schließen. Fordern Sie Dokumente an, die belegen, ob der Lieferant verschuldet ist, mit Arbeitsverfahren oder anderen strafrechtlichen Folgen konfrontiert ist und ob die Steuern rechtzeitig bezahlt werden. Jedes Problem in diesen Bereichen kann das Image Ihres Unternehmens beeinträchtigen!

Öffentliches Abbildung

Apropos Image, die Art und Weise, wie die Öffentlichkeit Ihre Lieferanten sieht, sind entscheidende Informationen! Wie wir im Thema Werte gesagt haben, ist es wichtig, mit guten Unternehmen zusammenzuarbeiten, die nicht nur Ihr Geschäft, sondern auch Ihr Image bereichern können.

Es ist wahr, dass nicht jede Partnerschaft ein totaler Gewinn sein wird, aber man kann und darf nicht total verloren sein. Um das zu verhindern, graben Sie sich tief ein und erfahren Sie, wo Ihre möglichen Lieferanten zur öffentlichen Meinung stehen!

Sie können einige Recherchen über ihre Social Media-Profile durchführen und analysieren, wie sie dort mit Kritik und Beschwerden umgehen, und auch, ob es Bemühungen gibt, ein gutes öffentliches Image zu erhalten. Es gibt auch einige Websites, die sich der Veröffentlichung von Kritik unzufriedener Kunden widmen, und dies ist eine großartige Gelegenheit, das Verhalten des Lieferanten in jeder Situation zu überprüfen.

Natürlich gibt es noch weitere Punkte, die Sie überprüfen können, um eine genauere Analyse der einzelnen Lieferanten durchzuführen. Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen eine Orientierung gibt, aber hör nicht hier auf!

Ein guter Tipp ist, einen Lieferanten für Ihr Unternehmen auszuwählen, genau wie für Ihre persönlichen Einkäufe. Wie wählt man ein Geschäft aus, in dem man kaufen kann? Gehen Sie online und suchen Sie nach Bewertungen von früheren Kunden? Kaufen Sie nur in Geschäften, die schon länger im Geschäft sind?

Noch besser, wie wählt man jemanden aus, der eine Reparatur in seinem Haus durchführt? Alles, was Sie vor der Einstellung dieser Person überprüfen, sollte vor der Unterzeichnung bei einem Lieferanten überprüft werden. Die Pflege, die Sie mit Ihrem Haus haben, sollte auf Ihr Unternehmen ausgedehnt werden!

Analysieren Sie also andere Kriterien bei der Auswahl von Lieferanten? Hat Ihr Unternehmen eine besondere Möglichkeit, zu entscheiden, wen es einstellt? Teilen Sie mit uns! Hinterlasse deine Einsichten bei den Kommentaren unten

Purchasing team and maintenance staff

7 strategische KPIs für den Einkauf

Wissen Sie, was die besten Strategien gemeinsam haben, abgesehen vom absoluten Erfolg?

Einige Untersuchungen zeigen, dass mehr als die Hälfte der Unternehmen sich selbst für erfolgreicher hält, nur weil sie die Leistungsindikatoren genauer betrachten. Und diese Unternehmen liegen nicht falsch!

Grundsätzlich ist eine genauere Beobachtung der Leistungsindikatoren der beste Weg, um die Ergebnisse Ihrer Strategie zu ermitteln – welche Entscheidungen richtig waren, welche nicht, wie viel Geld dabei gespart oder verloren wurde…. Es geht um die Daten!

Innerhalb eines Unternehmens hat jede Abteilung ihre eigenen Indikatoren, die die Qualität und Effizienz der Arbeit anzeigen. Mit welchen Indikatoren wird die Leistung Ihrer Abteilung in Ihrem Unternehmen gemessen?

Hier verwenden wir gerne KPIs!

Wichtige Leistungsindikatoren

Key Performance Indicators (KPI’s) sind eine Gruppe von Parametern, die zur Bewertung der Leistung verschiedener Bereiche eines Unternehmens verwendet werden. Diese Art von Management entstand Anfang der 90er Jahre und gilt heute als der beste Weg, um mit den wichtigsten Kennzahlen in jedem Sektor eines Unternehmens Schritt zu halten.

KPIs sind nicht nur deshalb relevant, weil sie eine Messung und Leistungsbewertung in jeder Abteilung ermöglichen, sondern auch und vor allem, weil sie es dem Manager erleichtern, zu erkennen, wo die Rechte und Fehler liegen und welche Bereiche mehr Investitionen und Aufmerksamkeit erfordern.

KPIs im Einkauf

Die Einkaufsabteilung ist eine der wichtigsten in jedem Unternehmen, ob groß oder klein. Dieser Sektor ist für die Vermittlung der Beziehungen des Unternehmens zu den Lieferanten verantwortlich: von der Auswahl des besten Lieferanten zum besten Preis und in der besten Qualität, über die Kontrolle der Leistungsstandards bis hin zur Kontrolle der Leistungsstandards, ohne ein effektives Management bleibt der Einkauf ungeordnet und kann für Großschäden – und sogar für den Konkurs des Unternehmens – verantwortlich sein.

Um die Leistung des Einkaufs zu messen, dürfen KPIs nicht vergessen werden! Lassen Sie uns die 7 wichtigsten KPIs durchgehen, um mit dem Einkauf Schritt zu halten:

#1. Lieferung: Dieser KPI misst, wie gut der Einkauf ist, wenn es darum geht, herauszufinden, was das Unternehmen braucht, wenn es es braucht.

Wie man misst: Anzahl der pünktlichen Lieferungen / Gesamtzahl der Lieferungen pro Lieferant

Wichtig: Das Unternehmen sollte einen Lieferanten nicht für fehlende Liefertermine bestrafen, wenn die vom Lieferanten benötigte Lieferzeit vom Unternehmen nicht eingehalten wird oder eine Änderung bei der Bestellung beantragt wurde. Diese beiden Situationen müssen bei der Berechnung dieser Kennzahl berücksichtigt werden.

 

#2. Zykluszeit: Es ist die durchschnittliche Zeitspanne zwischen dem Zeitpunkt, an dem der Suchauftrag aus einer anderen Abteilung eingereicht wird, und der Platzierung der Bestellung. Mit anderen Worten, die Zeit, die der Einkauf benötigt, um die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen.

So messen Sie: Moment der Bestellung – Moment der Auftragserteilung – Moment der Auftragserteilung

Diese Kennzahl wird in der Regel in Tagen gemessen und schließt die Vorlaufzeit des Lieferanten aus.

 

#3. Vorlaufzeit des Lieferanten: Es handelt sich um die durchschnittliche Zeitspanne vom Zeitpunkt der Auftragserteilung bis zur Lieferung.

Wie man misst: Lieferzeitpunkt – Auftragszeitpunkt

Diese Kennzahl wird ebenfalls in Tagen gemessen und muss pro Lieferant gemessen werden. Sie bezieht sich direkt auf den KPI Lieferung.

 

#4. Qualität: Es ist wichtig, die Qualitätsstandards im Auge zu behalten, was bedeutet, genau zu wissen, ob die gekauften Waren den Bedürfnissen des Unternehmens entsprechen. Wenn sie es tun, toll. Andernfalls kann ein Lieferantenwechsel erforderlich sein.

Wie man misst: Anzahl der abgelehnten Artikel / Gesamtzahl der bestellten Artikel

Diese Kennzahl wird in der Regel auf monatlicher Basis berechnet.

Wenn der Prozentsatz zu hoch ist, muss eine Analyse durchgeführt werden, um festzustellen, warum die Artikel abgelehnt werden – wenn es an Problemen mit dem Lieferanten, mit den Bestellungen oder etwas anderem liegt.

 

#5. Bestandsrisiko: Die Veralterung von Waren ist ein echtes Problem für Unternehmen, die große Einkäufe tätigen. Mit der Zeit kann das gesamte Inventar veraltet sein, und das Geld, das für den Kauf und die Wartung ausgegeben wird, geht den Bach runter.

Wie man misst: Geldverlust durch Obsoleszenz / Gesamtwert des Inventars

Diese Kennzahl wird in der Regel monatlich gemessen, kann aber auch nach Trimester oder Semester erfolgen.

 

#6. Mitarbeiterschulung: Diese Kennzahl sollte von allen Unternehmen, ob groß oder klein, stärker verwendet werden. Hier muss der Einkaufsleiter überprüfen, ob das Personal bestrebt ist, mehr Qualität und Effizienz bei der Arbeit zu erreichen.

Behalten Sie die Anzahl der Einkaufsmitarbeiter mit Zertifizierungen im Auge, die ihre Leistung am Arbeitsplatz verbessern. Die Zertifizierungen können Hochschulabschlüsse, die Teilnahme an Vorlesungen, Spezialisierungen, MBAs, etc. sein. Je mehr sie nach Wissen und Verbesserung suchen, desto besser für das Unternehmen.

Dies ist ein sehr guter Weg, um herauszufinden, ob sich das Team motiviert und motiviert fühlt, und um auch die Mitarbeiter zu belohnen, die die größten Verbesserungsbemühungen zeigen. Schließlich ist es ein einfacher Weg, die Notwendigkeit zu erkennen, dem Team ein Training anzubieten.

 

#7 Kosten: Hier geht es um 3 Kennzahlen.

Nummer eins ist die Kostenvermeidung, die dem Einkaufsteam hilft, den niedrigsten Preis für das gleiche Gut unter den Lieferanten zu finden.

Hier ist, wie Sie es berechnen: Tatsächlicher Einkaufspreis – Niedrigstpreisnotierung

Nummer zwei: Kosteneinsparung. Dieser Indikator unterscheidet sich von letzterem, da er zeigt, wie viel die Abteilung sparen konnte, wenn sie die gleiche Ware zum zweiten Mal bei demselben Lieferanten zu einem niedrigeren Preis einkaufte. Es zeigt, wie gut die Abteilung bei den Verhandlungen ist.

Er kann wie folgt berechnet werden: Tatsächlicher Einkaufspreis – Letzter bezahlter Preis

Letztendlich, ist der bekannte ROI, Return Over Investment. Es zeigt, ob Investitionen sinnvoll getätigt wurden, ob die Rendite positiv ist. Wenn es negativ ist, bedeutet das, dass dabei etwas schief gelaufen ist und das Unternehmen Geld verliert.

ROI = (Kosteneinsparung + Kostenvermeidung) / Kosten des Einkaufsbetriebs

 

Diese 7 sind nur Beispiele für KPIs, die Sie in Ihrem Unternehmen befolgen sollten! Wenn Sie sich an diese Indikatoren halten, kann Ihr Einkaufsteam die Einkaufsgewohnheiten des Unternehmens, die Leistung der Lieferanten und die Funktionsweise der Verfahren besser verstehen. Auf diese Weise wird es einfacher, Personalveränderungen vorzunehmen, Investitionen umzuverteilen und, kurz gesagt, die Probleme zu bewerten und die entsprechenden Lösungen zu finden.

Analysieren Sie verschiedene KPIs in Ihrem Einkauf? Lasst sie in den Kommentaren stehen!