4 steps to improve your relationship with your suppliers

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Zweifel zwischen Lieferanten? Sehen Sie 5 Faktoren, die Ihnen bei der Entscheidung helfen.

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Der Umgang mit Lieferanten umfasst zahlreiche Schritte: Umfragen, Kontrollen, Budgets und viele Abstimmungsgespräche. Der Prozess der Auswahl des richtigen Lieferanten für Ihren Bedarf beinhaltet Treffen, Überprüfungen, Diskussionen und Definitionen, um sicherzustellen, dass beide Seiten in dieser Beziehung gewinnen.

Der erste Schritt ist die eigentliche Wahl des Lieferanten. Nachdem Sie festgestellt haben, was Ihr Unternehmen beim Erhalt der Bestellung benötigt, ist es an der Zeit, die Möglichkeiten zu bewerten. Normalerweise werden Sie mit mehr als einer praktikablen Option des Lieferanten arbeiten, und die Wahl der besten Option kann eine große Herausforderung sein.

Der größte Fehler, den man machen kann, ist die Wahl eines Lieferanten, ohne alle Qualitäten und Fehler jeder Option gründlich zu analysieren. Glücklicherweise gibt es einige wichtige Punkte, die Ihnen helfen können, Ihre Entscheidung leichter zu treffen.

Wir stellen 5 davon zur Verfügung, die wichtigsten Faktoren, die vor dem Abschluss eines Vertrages mit einem Lieferanten zu prüfen sind! Bereit? Lesen Sie weiter unten:

Preise und Konditionen

Vielleicht sind der Preis und die Zahlungsbedingungen die Faktoren, die bei der Wahl eines Lieferanten am meisten Gewicht haben. Hier müssen Sie zu Ihrer Finanzplanung zurückkehren und prüfen, ob das Angebot zu Ihrem Budget und Ihren Bedürfnissen passt.

Die Lieferanten müssen einen fairen Preis für die Dienstleistung anbieten, aber es ist Ihre Aufgabe, so zu verhandeln, dass der Endpreis Ihres Produkts nicht beeinträchtigt wird. Denken Sie daran: Ein niedriger Preis bedeutet nicht immer eine niedrige Qualität, und ein hoher Preis bedeutet nicht unbedingt ein hohes Qualitätsniveau. Finden Sie heraus, was diesen Preis ausmacht, indem Sie die Angebote analysieren und sehen, ob es Sinn macht.

Achten Sie auf Preise, die weit über oder weit unter dem liegen, was der Markt im Allgemeinen anbietet. Hohe Preise können nur eine Art des Handels sein, als Marge, um den Preis auf ein für den Lieferanten akzeptables Niveau zu senken. Niedrige Preise können missbräuchliche Gebühren und vertragliche Verpflichtungen verbergen.

Und denken Sie daran, das Ablaufdatum des Angebots zu sehen, denn der Preis, den Sie heute sehen, ist möglicherweise nicht mehr derselbe in 3 Wochen, und wenn Sie den Kauf im nächsten Monat tätigen müssen, wird dieses Angebot nutzlos sein – und all Ihre Mühe wird verschwendet.

Fristen

Um ein gutes Verhältnis zu den Lieferanten aufrechtzuerhalten, muss das Unternehmen Fristen setzen, die vollständig eingehalten werden können. Vergessen Sie nicht, Ihren Zeitplan mit Ihrem Zeitplan abzustimmen und fragen Sie sich immer, ob der Lieferant eine sehr lange oder sehr kurze Lieferzeit anbietet.

Sie haben das Recht, den Nachweis der Einhaltung von Fristen sowie Berichte und Erklärungen anderer Kunden zu verlangen, um mehr Vertrauen in die Arbeit des Lieferanten zu haben.

Versuchen Sie herauszufinden, ob der Lieferant eine Vorgeschichte von unvorhergesehenen Ereignissen hat, die die Fristen verlängern, wie Unfälle oder Transportprobleme. Apropos, vergiss nicht, die Lieferoptionen zu überprüfen, die jeder Lieferant anbietet. Abgesehen davon, dass es einen großen Unterschied im Endpreis macht, erfordern verschiedene Arten von Transporten unterschiedliche Fristen, und darauf müssen Sie vorbereitet sein.

Werte

Arbeiten Sie nur mit Unternehmen zusammen, die mit ähnlichen Visionen und Werten wie Sie arbeiten und die Ihre Produktion in gewisser Weise bereichern können. Um sicherzustellen, dass Sie nicht von leeren Worten und Klischees mitgerissen werden, gehen Sie über die institutionelle Website hinaus und suchen Sie nach anderen Kunden des Anbieters, bevor Sie das Geschäft abschließen.

Erfahren Sie, wie die Partnerschaftserfahrung war. Vergewissern Sie sich, ob der Dialog einfach war und ob die Unternehmenskanäle für Fragen und Probleme zur Verfügung standen.

Der Schwerpunkt liegt dabei auf der Fähigkeit des Lieferanten, den von Ihnen gewünschten Service zu erbringen!

Vertrauenswürdigkeit

Qualität ist nicht verhandelbar, und das gilt auch für die von einem Lieferanten erbrachten Leistungen.

Unter Service verstehen wir pünktliche Lieferungen, technischen Support bei Bedarf und die Unterstützung der gesamten Struktur. Stellen Sie sich vor, wenn ein Lieferant eine Lieferung verzögert, dann wird Ihr Produkt nicht rechtzeitig fertig sein, Ihre Verkäufe werden behindert, und Ihr Unternehmen kann Repressalien von den Kunden erleiden.

Stellen Sie also sicher, dass Ihr Lieferant zuverlässig ist.  Überprüfen Sie die rechtliche und wirtschaftliche Situation des Unternehmens, bevor Sie eine Partnerschaft schließen. Fordern Sie Dokumente an, die belegen, ob der Lieferant verschuldet ist, mit Arbeitsverfahren oder anderen strafrechtlichen Folgen konfrontiert ist und ob die Steuern rechtzeitig bezahlt werden. Jedes Problem in diesen Bereichen kann das Image Ihres Unternehmens beeinträchtigen!

Öffentliches Abbildung

Apropos Image, die Art und Weise, wie die Öffentlichkeit Ihre Lieferanten sieht, sind entscheidende Informationen! Wie wir im Thema Werte gesagt haben, ist es wichtig, mit guten Unternehmen zusammenzuarbeiten, die nicht nur Ihr Geschäft, sondern auch Ihr Image bereichern können.

Es ist wahr, dass nicht jede Partnerschaft ein totaler Gewinn sein wird, aber man kann und darf nicht total verloren sein. Um das zu verhindern, graben Sie sich tief ein und erfahren Sie, wo Ihre möglichen Lieferanten zur öffentlichen Meinung stehen!

Sie können einige Recherchen über ihre Social Media-Profile durchführen und analysieren, wie sie dort mit Kritik und Beschwerden umgehen, und auch, ob es Bemühungen gibt, ein gutes öffentliches Image zu erhalten. Es gibt auch einige Websites, die sich der Veröffentlichung von Kritik unzufriedener Kunden widmen, und dies ist eine großartige Gelegenheit, das Verhalten des Lieferanten in jeder Situation zu überprüfen.

Natürlich gibt es noch weitere Punkte, die Sie überprüfen können, um eine genauere Analyse der einzelnen Lieferanten durchzuführen. Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen eine Orientierung gibt, aber hör nicht hier auf!

Ein guter Tipp ist, einen Lieferanten für Ihr Unternehmen auszuwählen, genau wie für Ihre persönlichen Einkäufe. Wie wählt man ein Geschäft aus, in dem man kaufen kann? Gehen Sie online und suchen Sie nach Bewertungen von früheren Kunden? Kaufen Sie nur in Geschäften, die schon länger im Geschäft sind?

Noch besser, wie wählt man jemanden aus, der eine Reparatur in seinem Haus durchführt? Alles, was Sie vor der Einstellung dieser Person überprüfen, sollte vor der Unterzeichnung bei einem Lieferanten überprüft werden. Die Pflege, die Sie mit Ihrem Haus haben, sollte auf Ihr Unternehmen ausgedehnt werden!

Analysieren Sie also andere Kriterien bei der Auswahl von Lieferanten? Hat Ihr Unternehmen eine besondere Möglichkeit, zu entscheiden, wen es einstellt? Teilen Sie mit uns! Hinterlasse deine Einsichten bei den Kommentaren unten

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