Elaboramos uma lista com os principais softwares para departamento de compras utilizados atualmente por empresas e que são indicados por especialistas. Confira!

Share to

10 programas para el departamento de compras que necesitas saber

Also available in: English Português

En una economía cada vez más competitiva, y recientemente afectada por los efectos de la pandemia covid-19, las empresas deben ser conscientes de las diferentes formas de diferenciarse de sus competidores, haciéndose más productivas y eficientes (incluso en un momento adverso).

En este contexto, la tecnología es un aliado importante para aportar agilidad a los procesos y proyectos en las diversas áreas de la organización, optimizando las actividades y reduciendo el exceso de costos.

En el sector de las compras, esto no es diferente, ya que existen diferentes métodos y soluciones para mejorar la conducción de las etapas en esta área (gestión de proveedores, pagos, adquisición de productos y servicios, entre otros), generando beneficios como:

  • Seguimiento de las órdenes, con la identificación de su estado;
  • Acceso a los pedidos anteriores, lo que permite mirar el historial para hacer una compra futura más adecuada;
  • Mayor rentabilidad, con una mayor integración de la información de las diferentes áreas de la empresa;
  • Independencia para los proveedores, que pueden introducir su información directamente en los sistemas, aportando más transparencia al proceso de contratación.

Ante tan importantes beneficios, hicimos una investigación exhaustiva y preparamos una lista con los diez mejores softwares para el departamento de compras, recomendados por revistas y sitios especializados (como Supply Chain Digital, Software Advise, GetApp Gartner).

Pueden ser útiles para su empresa… ¡Compruébelo!

TOP 10: software para el departamento de compras

1.SAP Ariba: primero en la lista de software para el departamento de compras preparada por Supply Chain Digital  (edición de mayo de 2020), ofrece una serie de soluciones para empresas de diferentes tamaños, en las áreas de gestión de proveedores, ventas, servicios para compradores, entre otras. A través de este software, las empresas pueden digitalizar y simplificar sus procesos de gestión de gastos, de principio a fin, en una plataforma de nube integrada.

2.Oracle: un nombre importante en el sector de la tecnología, Oracle dispone de una solución para la gestión de los gastos directos e indirectos y sus diferentes etapas (contratación, compra y pago). Su plataforma también facilita la relación con los proveedores, mediante dispositivos de interacción e intercambio de documentos. También existe la posibilidad de capacitación y certificación para el uso de este software en el sitio web de la empresa.

3.Servicios de Adquisición de IBM: una de las principales organizaciones tecnológicas del mundo, IBM ha estado desarrollando innovaciones en este campo desde 1911, año de su fundación. Sus servicios de compra y strategic sourcing ofrecen soluciones digitales vinculadas a todo el proceso con el uso de la tecnología, el análisis, los conocimientos cognitivos y las metodologías de Design Thinking.

4. Blue Yonder: la empresa (antes JDA Software) entrega a sus clientes una plataforma para la optimización completa de los negocios (planificación, ejecución y entrega de demandas; entre ellas, las relacionadas con las compras). Con el uso de la Inteligencia Artificial y el Aprendizaje Automático, proporciona el beneficio de tener una plataforma optimizada y autónoma para la toma de decisiones en las empresas.

5.GEP SMART: plataforma de software de compras unificada, permite mejorar la eficiencia y el rendimiento, ofreciendo soluciones para el análisis de los gastos, el seguimiento de los ahorros, la gestión de los contratos y los proveedores y las cuentas por pagar. En 2019, recibió el premio a la “Mejor Tecnología de Compra” en los World Procurement Awards.

6.A1 Software de seguimiento: a diferencia de otros softwares para el departamento de compras presentados, este está especializado en la gestión de contratos, con numerosos recursos (aprobación de documentos, proveedores, auditorías, entre otros). Además, los paneles y formularios de contratos permiten a los usuarios elaborar informes analíticos y actualizar las renovaciones, importar y exportar datos y establecer prioridades entre las actividades.

7. Promena e-Sourcing: ofrece una plataforma eficaz para supervisar las actividades de compra y gestión de los proveedores. Los usuarios pueden mantener todos los procesos de compra en línea, como la gestión de las solicitudes de compra, las peticiones de oferta, las aprobaciones y los pasos de entrega. Además, existe un instrumento para vigilar los posibles riesgos en la cadena de suministro y el apoyo a la integración con los procesos de Enterprise Resource Planning (ERP)

8.Procurify: es el grupo de software para el departamento de compras dirigido a empresas medianas, y también es utilizado por los sectores financieros para gestionar el gasto. Destacamos la facilidad de uso y la interfaz amigable, siendo una opción para rastrear, controlar y analizar los valores utilizados por la empresa, facilitando los flujos de trabajo de compra y centralizando los datos financieros.

9. Precoro:programa de gestión de gastos y compras, ayuda a reducir los flujos de trabajo manuales, además de aportar transparencia al proceso de compra. Entre sus beneficios se encuentran: la facilidad de implementación de este software, realizada en horas; la personalización de sus procesos, satisfaciendo las diferentes demandas de los clientes; y la posibilidad de adquirir una versión de prueba gratuita.

10.ShippingEasy Software: nuestro último consejo de software para el departamento de compras es una solución de gestión de inventarios y envíos, adecuada para pequeñas y medianas empresas de comercio electrónico. Entre las características principales figuran el seguimiento de los pedidos, la personalización de las etiquetas, la integración con canales de proveedores múltiples, la comparación de tarifas y la coordinación de las devoluciones. Se puede comprar con una suscripción mensual.

Como se puede ver, hay una serie de opciones de software para el departamento de compras destinadas a automatizar los procesos de las empresas de diversos tamaños y sectores, desde el pedido inicial hasta el pago, mejorando la productividad de esta importante área organizativa. Es necesario analizar en profundidad las necesidades particulares de su empresa para poder seleccionar el software que mejor se adapte a sus demandas.

Siga el Blog de Soluparts para actualizarse con información relevante relacionada con el departamento de compras – como el contenido de los artículos que hemos seleccionado a continuación:

4 tecnologías que cambiarán el comercio mundial

Beneficios de una cadena de suministro inteligente

Departamento de Compras 4.0: desafíos y tendencias

Also available in: English Português

Leave your comment

Please enter your name.
Please enter your email address.
Please enter a valid email address.
Please enter comment.