7 dicas para aumentar a produtividade após um ano de home office

7 consejos para aumentar la productividad después de un año de home office

Hace un año, cuando varias empresas empezaron a adaptarse al formato home office debido a Covid-19, muchos pensaron que era un momento pasajero, y que pronto todo volvería a la normalidad.

Hoy, lo que vemos es que la “nueva normalidad” llegó para quedarse. Muchos empleados permanecen en un régimen de oficina en casa: el empeoramiento de la pandemia, con nuevas cepas del virus circulando por todo el país y el número récord de muertes nos ha llevado a una segunda ola incluso peor que la primera experimentada en 2020.

Salud mental y trabajo remoto

Ante este escenario, mantener la productividad en casa ha sido un desafío – la ansiedad y la depresión, grandes villanos del aislamiento en tiempos de pandemia están más presentes que nunca en la vida de los trabajadores, que enfrentan las incertidumbres de una economía que aún lucha por no sentir tanto los efectos de la crisis.

Junto con las pocas interacciones sociales y la acumulación de funciones, cuando el trabajo es en casa, mantener el lugar de trabajo limpio y organizado es algo que ocurre a menudo durante la jornada laboral.

Con tantas demandas y sobrecarga, es difícil actualizar la salud mental. Pero si bien la vacunación masiva no llega en algunos países y el número de personas infectadas por el Coronavirus sigue siendo alarmante, con algunos cambios de actitud en el día a día, es posible mejorar la situación y mantener el equilibrio y la ligereza en estos tiempos adversos.

Un estudio del Instituto Nacional de Salud (EE. UU.) Reveló que el 48% de la productividad se pierde debido a trastornos mentales, como ansiedad, estrés, agotamiento y depresión. Por tanto, es importante adoptar prácticas que fomenten la atención de la salud mental.

Encontrar un equilibrio entre la vida personal y profesional, con hábitos y rutinas saludables, puede hacer más liviano este momento que estamos atravesando.

Consejos para aumentar la productividad en casa

La ajetreada vida diaria de quienes necesitan negociar todo el tiempo, en busca de buenos precios y condiciones de compra efectivas puede ser muy estresante, más aún en la oficina en casa, por eso hemos separado algunos consejos fundamentales:

1. Cree una rutina y síguela

Tener horarios definidos es muy importante para no perder el foco, los plazos o tener una bajada de ingresos. Entiende que es necesario crear una rutina: pon en papel o en una hoja de cálculo en la computadora las tareas que necesitarás realizar durante la semana.

Es más fácil visualizar las actividades y priorizar lo que se debe entregar primero y lo que se puede dejar para otro día, evitando así la postergación y optimizando su tiempo. De esta forma, evita el exceso de trabajo y hace solo lo que debe hacerse, evitando el estrés innecesario.

2. Establece límites y estipula momentos de descanso y ocio.

No es porque trabajes en casa que no debas tener un horario específico para el descanso y el ocio.

Desconéctate del trabajo cuando acaben las horas y haz algo que te de placer: darte un baño relajante, escuchar música, tocar un instrumento musical, leer un libro, hacer ejercicio, jugar con tus hijos y mascotas, ver una película o serie … ¡La lista es enorme!

Haz algo que te haga bien y observa cómo mejora tu estado de ánimo. Cuando te relajas, la ansiedad y el estrés disminuyen, lo que trae mucha más calidad de vida y bienestar.

3. Usa la tecnología para acercarte a las personas

Dado que no es posible reunirse con familiares y amigos en persona de manera segura, ¿qué tal usar la tecnología para mantenerse en contacto y distraerse?

Las herramientas que se utilizan en el trabajo para celebrar reuniones en línea, por ejemplo, también pueden ser útiles para mantenerse en contacto con sus seres queridos, lo que alivia el aislamiento.

Hablar de tus sentimientos, contar cómo fue tu día, compartir una angustia o una alegría es fundamental para controlar la ansiedad.

4. Optimice las negociaciones de compra para optimizar el tiempo

El concepto de Triune Brain se puede utilizar para mejorar los resultados de las negociaciones en el sector de compras.

Bien estudiado y aplicado, puede convertirse en una forma de autoconocimiento y utilizarse para «mapear» mejor a las personas con las que nos relacionamos, en la vida personal y profesional, incluso al negociar.

En este artículo, encontrará la forma de utilizarlo. Al mejorar sus negociaciones, puede realizar tareas con más asertividad y menos estrés.

5. Practica la inteligencia emocional

Reconozca sus propias emociones y cómo influyen en su desempeño: los equipos con un índice de Cociente Emocional alto construyen una base sólida de confianza, eficacia y cooperación, que se refleja en la productividad general.

Podemos decir que la Inteligencia Emocional es capaz de ayudar en la evolución de cualquier carrera, ya que los profesionales emocionalmente inteligentes son capaces de tener autocontrol y mantener su motivación, potenciando su desempeño.

6. Busca siempre la mejora

Con las herramientas adecuadas y el aprendizaje continuo, es posible tomar decisiones cada vez más estratégicas. Esto incluye ser flexible y estar dispuesto a innovar: revisar procesos, tener nuevos socios, etc.

En este escenario, la proactividad y la capacidad de adaptación a diferentes situaciones son algunas de las habilidades que más destacan en el home office.

En el blog de Soluparts, tenemos algunos artículos para ayudarlo a desarrollar las habilidades más necesarias para el mercado laboral actual:

7. Tener una empresa asociada

Una asociación con una empresa calificada y con experiencia en compras internacionales, ofrece ventajas como agilidad en la búsqueda de repuestos.

En el caso específico de Soluparts, basta con enviar un único documento que contenga una lista de productos de interés, y se realiza la búsqueda completa de precios y condiciones con proveedores de todo el mundo, para que lleguen las mejores ofertas del mercado a nuestros clientes.

Lo único que debe hacer el comprador es enviar una orden de compra cuando las características de la oferta lo cumplan. El resultado es menos dolor de cabeza y más productividad.

Conclusión

Aunque existen dificultades durante el período pandémico, buscando el bienestar y fomentando la salud mental, es posible mapear puntos positivos: muchos profesionales y empresas están descubriendo un nuevo formato de trabajo.

Este hecho muestra cómo reinventar es posible y también cómo la resiliencia está presente en todos los sectores.

Cuando repensamos nuestras rutinas, la planificación y la estrategia también cambian, lo que abre el camino a la innovación y a nuevos hábitos, lo que nos permite expandir el conocimiento y realizar un potencial mucho mayor de lo que imaginamos anteriormente.

De esta forma, es posible tener un día a día más productivo y con menos estrés y ansiedad incluso en la oficina en casa. ¡Cuente con Soluparts para facilitar su rutina!