El potencial de lo Analytics Procurement

Cuando hablamos de los departamentos de una empresa, toda la información es poder. Después de todo, los datos recopilados sobre el historial comercial son esenciales para optimizar los procesos. Sin embargo, ya no es necesario que nos quedemos solo en el pasado: con Analytics, también llamado Business Analytics, también es posible realizar análisis predictivos.

Mediante métodos cuantitativos, el software Analytics captura datos del pasado y calcula proyecciones que se utilizan para respaldar la toma de decisiones.

En un lenguaje simple, funciona así: informa lo que sucedió en el pasado y crea estimaciones estadísticas a partir de esta información, generando análisis predictivos: señalando lo que puede suceder en el futuro.

Con Analytics, puede diseñar pronósticos para determinar la mejor forma posible de actuar y también qué esperar en los próximos meses. Estos análisis ayudan a mejorar los procesos y, en consecuencia, mejoran la gestión operativa y estratégica del departamento.

Este universo de oportunidades creado por la infinidad de datos que ya existen en las organizaciones apenas comienza a ser percibido por los líderes. Pero para transformar estos datos en información calificada, algunas tecnologías deben ser bien estudiadas antes de ser implementadas.

Cambios en el mercado

La analítica extrae más valor de los datos de compra, contribuyendo a una mejor gestión de proveedores y aplicando estrategias más ágiles, proporcionando una mejor visualización de los procesos, a través de la automatización de informes y enfoque en percepciones accionables.

El sistema proporciona un cambio beneficioso para los equipos, gerentes y ejecutivos, ya que ayuda a ahorrar tiempo, reduce costos, aumenta la productividad y optimiza los ciclos de las empresas, que a su vez son capaces de alcanzar mejores niveles y posiciones en el mercado. En un mundo cada vez más competitivo, salir adelante es una de las ventajas.

Alcanzar las metas y objetivos del sector y de la empresa, se vuelve más práctico y efectivo cuando hay datos para hacer el análisis de lo que está funcionando o no.

Sin embargo, según Accenture, las organizaciones que hoy en día realmente se benefician de la tecnología son la excepción, no la regla. La mayoría, a pesar de haber implementado ya Analytics, todavía no pueden obtener todos sus beneficios.

Aún así, según la consultora, muchas empresas recién están comenzando el viaje analítico, definido en cuatro fases:

• Analítica descriptiva
• Diagnóstico
• Predicción
• Analítica prescriptiva.

En cada etapa del viaje, el análisis se vuelve más sofisticado y difícil de realizar, requiriendo un equipo cada vez más calificado, pero a menudo escaso en el mercado. Sin embargo, la calidad de la información generada y el valor entregado es proporcional al aumento de la complejidad.

Ventajas en la cadena de suministro

Según lo que hemos traído aquí, mantenerse informado para hacer frente a diferentes escenarios, positivos y negativos, así como analizar oportunidades y pronosticar variables en la cadena de suministro es lo que permite Analytics.

Aún en relación al tiempo optimizado, un artículo de Accenture afirma que hay una reducción de más de 40 horas de manipulación de datos y análisis de compras.

También podemos decir que al utilizar este sistema se puede lograr productividad, minimizando errores, eliminando desperdicios y conectando varios sectores del negocio.

Departamento de compras

Debido a que el departamento de adquisiciones es extremadamente complejo, es especialmente rico en datos y se pueden extraer conclusiones valiosas de él. Cuando se aplica al sector, el análisis puede denominarse Analytics Procurement.

Más que números, al utilizar las soluciones analíticas que ofrece Analytics Procurement, también es posible incorporar alertas de Business Intelligence, recibiendo notificaciones cada vez que hay una anomalía, es decir, se intercambian horas de cálculos manuales y procesos de seguimiento por software que también ofrece gasto. comparación de control, facturación y métricas.

Entre las ventajas se encuentra la identificación de los mejores lugares para adquirir materiales, permitiendo la definición de compra en el exterior o en el mercado nacional, además de definir los mejores momentos para la compra, o cuando buscar un socio comprador externo es más ventajoso.

También es posible visualizar estrategias de negociación específicas para cada proveedor, además de brindar una supervisión completa de las funciones que realizan las personas (compras, mantenimiento, proveedores) durante todo el proceso.

Pero no se detiene ahí: aunque el objetivo del sector de compras es obtener siempre el mejor precio y calidad posible para el producto o servicio, la comparación continua de precios en tiempo real o histórico, proporcionada por Analytics Procurement, trae resultados económicos para la función de adquisición completa.

Según una encuesta de Mckinsey, los departamentos de compras tienden a lograr ahorros de costos del 3% al 8% al adoptar el análisis.

Por lo tanto, al aprovechar la información histórica, infundir información externa e implementar algoritmos predictivos, Analytics Procurement permite elaborar una mejor planificación para el departamento de compras.

O impacto do Analytics Procurement

El software, que realiza análisis predictivos basados ​​en el uso de inteligencia artificial, es capaz de analizar rápidamente los datos de compras de una empresa, con una consistencia profunda en los conjuntos de datos, que a su vez se presentan en tiempo real.

La gestión automática de un mayor número de carteras de proveedores proporciona más opciones de compra, un beneficio fundamental especialmente en tiempos de pandemia, donde la volatilidad es alta.

El análisis es un medio para mantener cifras positivas, superar crisis y obtener ventajas de mercado: varios sectores dependen de los datos y el análisis de compras para garantizar el suministro y el stock durante un período de escasez y alto costo de materiales, por ejemplo. A continuación se muestran algunos ejemplos prácticos de su impacto:

Gestión de contratos

Analytics Procurement envía alertas cuando es necesario renegociar contratos, proporciona información y datos relevantes para mejorar los procesos de negociación y también contribuye a mejorar las tasas de cumplimiento.

Evaluación de proveedores

Estos datos ayudan a identificar oportunidades, resolver problemas en las relaciones con los proveedores, incluso antes de que ocurran, y optimizar los procesos de entrega.

Reducción del costo del producto

Es posible mejorar los resultados de la empresa ahorrando dinero, ya que el software encuentra los precios más justos y hace un análisis completo: precio del producto original, gastos de envío, aduanas, impuestos, aranceles, seguros, tasas de conversión de moneda, embalaje, manipulación y pago.

Resolución de problemas más precisa

Se eliminan las suposiciones: para averiguar cuáles son las causas, por ejemplo, de informes fallidos, pedidos incorrectos o problemas con los proveedores, se realiza un análisis de datos completo para identificar dónde ocurrió el error para que pueda corregirse lo más rápido posible.

Analítica predictiva

Los algoritmos predicen el comportamiento futuro de los datos y, en consecuencia, impactan en el negocio en su conjunto, después de todo, predecir lo que aún sucederá brinda la oportunidad de optimizar los procesos y, en caso de pronóstico negativo, encontrar soluciones para enfrentar la situación. Podemos enumerar algunas de estas predicciones:

• Previsión de la demanda de fábrica

Los pronósticos de demanda se realizan utilizando datos históricos para identificar fluctuaciones estacionales. Por lo tanto, se puede utilizar para identificar cambios en los requisitos y predecir cambios en la oferta y la demanda de compra.

• Identificar tendencias antes de que se conviertan en tendencias.

Con una estrategia de análisis avanzada, los compradores pueden identificar patrones que luego se convertirán en tendencias con mayor precisión y comprender cómo se aplica a su cadena de suministro, lo que lleva a una toma de decisiones más rápida y estratégica.

Antes de adoptar cualquier tendencia tecnológica en su organización, ¡asegúrese de leer nuestro artículo sobre el efecto manada!

Conclusión

Analytics Procurement presenta una visión amplia de toda la organización que combina datos internos e información externa del mercado, lo que permite la construcción de una base de datos sólida que aprovecha el diagnóstico y el análisis predictivo, lo que a su vez contribuye a una toma de decisiones más asertiva.

Así, el incremento en el desempeño de compras y el impacto estratégico del análisis de negocios es fundamental para destacar en el mercado y la recolección y análisis de datos son el primer paso para alcanzar un nivel superior en un mercado tan competitivo.

A pesar de que lo analytics es cada vez más accesible, la mayoría de las organizaciones siguen sin poder extraer todas sus ventajas, lo que las hace buscar recursos analíticos cada vez más sofisticados para potenciar su impacto empresarial.

Cabe recordar que los programas informáticos no hacen nada por sí solos, detrás de ello es necesario un equipo calificado, con visión analítica y conocimiento profundo de las opciones de software y análisis estadístico disponibles en el mercado, para posibilitar que la infinidad de datos convertirse en información cualificada que de hecho le dé a la organización ventajas de mercado.

Soluparts es tu aliado a la hora de tomar decisiones para el crecimiento de tu empresa. En nuestro blog, encontrará varios materiales que le ayudarán a elegir las mejores tecnologías para la optimización de su departamento de compras.