{"id":129065,"date":"2021-01-26T08:00:34","date_gmt":"2021-01-26T13:00:34","guid":{"rendered":"http:\/\/www.soluparts.com\/?p=129065"},"modified":"2021-02-18T14:27:39","modified_gmt":"2021-02-18T19:27:39","slug":"todo-sobre-purchase-to-pay-p2p","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/soluparts.com\/es\/todo-sobre-purchase-to-pay-p2p\/","title":{"rendered":"Todo sobre Purchase to Pay (P2P)"},"content":{"rendered":"
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La tecnolog\u00eda juega un papel cada vez m\u00e1s esencial en la cadena de suministro, como hemos mostrado anteriormente en este blog. Ya hemos abordado el papel de la tecnolog\u00eda para <\/span>cambiar el comercio global<\/b><\/a>, la <\/span>cadena de suministro 4.0<\/b><\/a> y las <\/span>tendencias<\/b><\/a> que est\u00e1n revolucionando las cadenas de suministro en todo el mundo.<\/span><\/p>\n

Tomando un enfoque m\u00e1s egoc\u00e9ntrico respecto al papel de la tecnolog\u00eda en la vida diaria de los profesionales de compras, hoy el objetivo es aclarar qu\u00e9 es Purchase-to-Pay (P2P) adem\u00e1s de mostrar sus beneficios.<\/span><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es la purchase to pay?<\/span><\/h2>\n

Este es todo el proceso involucrado en la relaci\u00f3n entre clientes y proveedores de suministros. Todas las etapas de esta relaci\u00f3n (comprar, pagar y recibir bienes y servicios) est\u00e1n incluidas en este concepto.<\/span><\/p>\n

De una manera a\u00fan m\u00e1s pr\u00e1ctica, los pagos electr\u00f3nicos, la emisi\u00f3n de facturas e incluso el intercambio de documentos electr\u00f3nicamente representan puntos de purchase to pay.<\/span><\/p>\n

P2P tambi\u00e9n incluye<\/span><\/a> la <\/span>purchase-to-pay <\/span><\/i>(b\u00e1sicamente, la parte aislada de c\u00f3mo una organizaci\u00f3n adquiere bienes y servicios necesarios para su producci\u00f3n) y el <\/span>sourcing-to-pay<\/span><\/i>\u00a0 (que controla la parte de las cuentas por pagar y ve el proceso de manera m\u00e1s estrat\u00e9gica desde el punto de vista de los gastos).<\/span><\/p>\n

Para comprender un poco mejor lo que esto significa, vea a continuaci\u00f3n cu\u00e1les son cada una de las etapas de P2P y c\u00f3mo se relacionan para brindar m\u00e1s efectividad a la vida diaria de los profesionales de la cadena de suministro.<\/span><\/p>\n

Pasos P2P<\/span><\/h2>\n

1. Suministros<\/span><\/h2>\n

El proceso comienza cuando otros equipos de la empresa solicitan al departamento de compras (mantenimiento, por ejemplo) que busque piezas o servicios de un proveedor en particular. A partir de ah\u00ed, puede iniciar un proceso como una RFQ o la activaci\u00f3n de proveedores ya conocidos por la empresa.<\/span><\/p>\n

2. Contratos<\/span><\/h2>\n

Una vez finalizada la primera etapa, comienzan las <\/span>negociaciones<\/b><\/a> para cerrar el contrato, pactando puntos como tiempo de entrega, precio, plazos y condiciones de pago, <\/span>Incoterms<\/b><\/a> y similares.<\/span><\/p>\n

3. \u00d3rdenes de compra<\/span><\/h2>\n

Al final del proceso del <\/span>contrato<\/b><\/a>, las \u00f3rdenes de compra comienzan a emitirse, a menudo de forma electr\u00f3nica.<\/span><\/p>\n

4. Recepci\u00f3n de art\u00edculos<\/span><\/h2>\n

Los productos solicitados son controlados por el proveedor y enviados al cliente, evitando que se reciban art\u00edculos defectuosos (o en cantidades incorrectas).<\/span><\/p>\n

5. Facturaci\u00f3n<\/span><\/h2>\n

Desde el momento en que se reciben y verifican los art\u00edculos, puede comenzar el proceso de facturaci\u00f3n (nuevamente, electr\u00f3nico).<\/span><\/p>\n

6. An\u00e1lisis de gastos<\/span><\/h2>\n

Como parte del proceso, las empresas deben tener un control estricto sobre el gasto en proveedores. El <\/span>gasto racional<\/b><\/a> es la mejor forma de garantizar la sostenibilidad del \u00e1rea dentro de cualquier empresa.<\/span><\/p>\n

Al tratarse de una acci\u00f3n que involucra a m\u00faltiples agentes en diferentes puntos de contacto, toda la relaci\u00f3n debe estar muy bien coordinada para que el objetivo final se logre sin presentar grandes p\u00e9rdidas de <\/span>mayor complejidad<\/b><\/a> en la cadena de suministros.<\/span><\/p>\n

Contar con un socio<\/b><\/a> capaz de comprender todas las necesidades de su departamento de compras y lograr los mejores precios del mercado global es fundamental. Por ello, <\/span>Soluparts<\/b><\/a> se dedica activamente a construir el mejor entorno posible para que sus clientes puedan encontrar las piezas que necesitan, con todas las garant\u00edas y los mejores precios.<\/span><\/p>\n

De esta forma, los profesionales de compras pueden <\/span>ahorrar tiempo<\/b><\/a> y tener, adem\u00e1s del soporte tecnol\u00f3gico, un verdadero socio para realizar sus compras de la manera m\u00e1s r\u00e1pida y eficiente posible.<\/span><\/p>\n

El papel de la tecnolog\u00eda<\/span><\/h2>\n

Todos los pasos involucrados arriba pueden contar con el soporte de soluciones electr\u00f3nicas para ser realizados de <\/span>manera \u00e1gil<\/b><\/a> y con el fin de minimizar errores. Los denominados \u201c<\/span>sistemas de compra electr\u00f3nica<\/b><\/a>\u201d son de gran valor en este contexto: si se emplean correctamente, pueden generar ahorros de hasta un 80% para el sector de compras.<\/span><\/p>\n

Los expertos se\u00f1alan que la recuperaci\u00f3n de la inversi\u00f3n por este tipo de soluci\u00f3n deber\u00eda ocurrir muy r\u00e1pidamente dentro de diferentes empresas. La parte m\u00e1s delicada de este proceso es precisamente el inicio: conseguir que la cultura de la zona se adapte a estas nuevas etapas y que comprenda plena y eficazmente el funcionamiento del nuevo software que formar\u00e1 parte de su d\u00eda a d\u00eda.<\/span><\/p>\n

Seg\u00fan <\/span>Fernando Motta<\/span><\/a>, l\u00edder del \u00e1rea de Inteligencia de Procesos de gA, empresa de tecnolog\u00eda global que utiliza plataformas digitales para empoderar a las grandes empresas, algunos de los puntos que se pueden mejorar con el uso de software como este son:<\/span><\/p>\n