
{"id":129347,"date":"2021-02-02T08:13:32","date_gmt":"2021-02-02T13:13:32","guid":{"rendered":"http:\/\/www.soluparts.com\/?p=129347"},"modified":"2021-02-02T08:13:32","modified_gmt":"2021-02-02T13:13:32","slug":"analisis-del-costo-total-de-propiedad-en-la-industria-de-compras","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/soluparts.com\/es\/analisis-del-costo-total-de-propiedad-en-la-industria-de-compras\/","title":{"rendered":"An\u00e1lisis del costo total de propiedad en la industria de compras"},"content":{"rendered":"<div class=\"postRedLinks\">\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El concepto que examina todos los costos relacionados con la adquisici\u00f3n, transporte y almacenamiento de productos en la cadena de suministro se conoce como el costo total de propiedad (o TCO).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este c\u00e1lculo permite a los compradores diferenciar el precio de compra del costo a largo plazo de comprar un producto, que se relaciona con los costos de mantenimiento y reparaci\u00f3n en el futuro.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En <\/span><a href=\"https:\/\/www.purchasing-procurement-center.com\/total-cost-of-ownership.html\"><span style=\"font-weight: 400;\">la d\u00e9cada de los ochenta<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, una empresa de TI realiz\u00f3 este estudio de costos para calcular los gastos relacionados con el soporte que la empresa brinda a los clientes luego de vender hardware y software, descubriendo que pod\u00eda costar entre 5 y 8 veces el precio de compra. En este art\u00edculo presentaremos las principales aportaciones de este concepto al departamento de compras.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Conceptos y Tendencias<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El concepto de costo fue creado en la d\u00e9cada de 1940 por Gartner Group, una empresa de consultor\u00eda de tecnolog\u00eda de la informaci\u00f3n de Am\u00e9rica del Norte. En ese momento, el objetivo de la metodolog\u00eda era cuantificar el desempe\u00f1o cualitativo de la organizaci\u00f3n en su conjunto, sin embargo a lo largo de los a\u00f1os ha ido evolucionando para incluir otros sectores y ganar nuevas facetas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En el departamento de compras en particular, el c\u00e1lculo del TCO incluye los costos directos e indirectos de la compra de un producto y se extiende m\u00e1s all\u00e1 del proceso de adquisici\u00f3n para incluir los incurridos a lo largo de la cadena de suministro para garantizar una integraci\u00f3n fluida en el ensamblaje final. Se incluyen transporte, impuestos, gastos de aduana, seguros y embalajes, entre otros como los gastos de <\/span><a href=\"https:\/\/www.soluparts.com\/es\/importancia-de-la-gestion-de-stocks-en-la-cadena-de-suministro\/\"><b>inventario<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> que se pueden determinar en funci\u00f3n de tres factores principales: espacio ocupado, manejo y depreciaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando pensamos en valores aplicados en el sector de compras, es decir, su presupuesto, vale la pena recordar que si bien el precio final de cada compra es importante, no tomar en cuenta el TCO de una adquisici\u00f3n puede impactar significativamente los gastos anuales &#8211; ya que Metodolog\u00edas como el an\u00e1lisis de Varianza del Precio de Compra, tienden a desconocer entre el 20% y el 40% de los costos reales de una adquisici\u00f3n, ya que normalmente no incluyen factores como los gastos de transporte y muchos otros relacionados con el env\u00edo del producto a su destino final.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Existen algunos costos adicionales que nos permiten calcular el costo total de propiedad (TCO):<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Costo de adquisici\u00f3n<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El an\u00e1lisis comienza con el <\/span><a href=\"https:\/\/www.soluparts.com\/es\/tecnicas-de-negociacion-que-necesita-saber\/\"><b>precio negociado<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> del art\u00edculo excluyendo cualquier monto de descuento relacionado con compras de gran volumen y pago a tiempo, por ejemplo.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Costo de la transacci\u00f3n<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los costos de transacci\u00f3n no son f\u00e1cilmente visibles, representan servicios prestados por <\/span><a href=\"https:\/\/www.soluparts.com\/es\/gestion-de-proveedores\/\"><b>proveedores<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, incluyendo los procesos \u00f3ptimos de c\u00e1lculo de inventario, requisiciones de materiales, preparaci\u00f3n y transmisi\u00f3n del pedido al fabricante, documento de env\u00edo, manejo y recepci\u00f3n del producto.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Costo de oportunidad<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este es el elemento que m\u00e1s se pasa por alto en el <\/span><a href=\"http:\/\/www.supplytechnologies.com\/blog\/12-key-elements-of-total-cost-of-ownership\"><span style=\"font-weight: 400;\">costo total de propiedad<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. \u00bfD\u00f3nde genera m\u00e1s valor? \u00bfQu\u00e9 oportunidades se pierden si se distancia de sus competencias b\u00e1sicas?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El concepto de costo de oportunidad se refiere a una posible p\u00e9rdida de ingresos, si el proveedor elegido para adquirir un determinado producto no cuenta con materiales de calidad, para lo cual se requerir\u00e1 mantenimiento en el corto plazo. En este punto, vale la pena analizar los beneficios entre un proveedor m\u00e1s caro pero con un servicio o producto de mejor calidad o un menor costo de compra.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Costos log\u00edsticos<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es necesario considerar el costo de transporte y almacenamiento del producto, tanto internacional como nacional, adem\u00e1s de prestar atenci\u00f3n al tiempo requerido para su llegada al destino final.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tambi\u00e9n se deben analizar las <\/span><a href=\"https:\/\/www.soluparts.com\/es\/7-consejos-para-preparar-su-sector-comercial-para-el-ultimo-trimestre-del-ano\/\"><b>fluctuaciones estacionales en la demanda<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> y la oferta y las condiciones clim\u00e1ticas estacionales adversas que pueden afectar la disponibilidad de espacio y su costo y disponibilidad de transporte.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Costos de fluctuaci\u00f3n de moneda<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al comprar productos de un pa\u00eds extranjero con pago en la moneda de ese pa\u00eds, se debe tener en cuenta el historial de fluctuaci\u00f3n de la moneda. Para poder protegerse contra esta variaci\u00f3n, es posible optar por comprar en moneda extranjera al precio actual en el momento en que se emite la orden de compra.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Costos de regulaci\u00f3n comercial<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es fundamental enumerar los incentivos y restricciones comerciales que ofrecen los pa\u00edses en los que se encuentra el proveedor, incluidos los establecidos mediante acuerdos comerciales entre pa\u00edses o grupos de pa\u00edses.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Otros valores que se deben considerar son los gastos de <\/span><a href=\"https:\/\/www.soluparts.com\/es\/descubra-los-beneficios-de-comprar-materiales-indirectos-en-el-extranjero\/\"><b>importaci\u00f3n<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> y exportaci\u00f3n, que incluyen cargos aduaneros, derechos de importaci\u00f3n y servicios de intermediaci\u00f3n aduanera (en origen y destino).<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">C\u00f3mo aplicar este c\u00e1lculo en el departamento<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El <\/span><a href=\"https:\/\/www.soluparts.com\/es\/las-mejores-formas-de-desarrollar-tu-carrera\/\"><b>profesional de compras<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> debe enumerar todos los costos mencionados anteriormente, sean favorables o no, para el proveedor y el material indirecto, para mapear y analizar el TCO. Este an\u00e1lisis de datos aportar\u00e1 m\u00e1s asertividad a las actividades y decisiones del departamento de compras como la elecci\u00f3n de la fuente de fabricaci\u00f3n, la distribuci\u00f3n de materiales, el mejor proveedor y las ventajas de adquisici\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con esta evaluaci\u00f3n, es posible determinar proveedores de menor costo y mayor calidad, es decir, aquellos que dan m\u00e1s retorno a la empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una vez que obtenga la informaci\u00f3n correcta, ser\u00e1 posible producir un informe completo con el Costo Total de Propiedad para mejorar las decisiones y maximizar los resultados del sector. A continuaci\u00f3n, se muestran los 3 pasos principales para definir su costo total de propiedad:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">1) Organice los objetivos que desea alcanzar con TCO<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">2) Definir cu\u00e1les son los costos relevantes<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">3) Elija un per\u00edodo para el c\u00e1lculo<\/span><\/p>\n<p><b>Ahora que comprende la importancia de estos <\/b><a href=\"https:\/\/www.soluparts.com\/es\/7-kpis-estrategicos-para-el-departamento\/\"><b>indicadores<\/b><\/a><b>, puede contar con una empresa como <\/b><a href=\"https:\/\/www.soluparts.com\/es\/soluparts-nuestra-propuesta-de-valor\/\"><b>Soluparts<\/b><\/a><b>, especializada en negociar con los principales proveedores del mundo, obteniendo mejores condiciones comerciales en la adquisici\u00f3n de materiales indirectos.<\/b><\/p>\n<p><b>Ofrecemos garant\u00eda de fabricante y trabajamos para evitar cualquier tipo de inconveniente en el caso de una pieza de repuesto. <\/b><a href=\"https:\/\/www.soluparts.com\/es\/contacto-soluparts\/\"><b>Hable con uno de nuestros expertos para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n<\/b><\/a><b>.<\/b><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Al realizar una cotizaci\u00f3n adem\u00e1s de los gastos superficiales y el costo del producto, es necesario considerar otros factores, ya que todo esto influye en el Costo Total de 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