{"id":133848,"date":"2021-05-25T13:46:27","date_gmt":"2021-05-25T17:46:27","guid":{"rendered":"https:\/\/soluparts.com\/?p=133848"},"modified":"2021-05-25T13:49:13","modified_gmt":"2021-05-25T17:49:13","slug":"los-tipos-de-contratos-dentro-del-departamento-de-compras","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/soluparts.com\/es\/los-tipos-de-contratos-dentro-del-departamento-de-compras\/","title":{"rendered":"Los tipos de contratos dentro del departamento de compras"},"content":{"rendered":"
\n

El \u00e1rea de compras es un sector que se encuentra bajo una presi\u00f3n constante en t\u00e9rminos de <\/span>reducci\u00f3n de costos<\/b><\/a> y <\/span>optimizaci\u00f3n del desempe\u00f1o<\/b><\/a>, tanto financiero como operativo. Los contratos juegan un papel fundamental en el equilibrio de esta ecuaci\u00f3n, despu\u00e9s de todo, es a partir de ellos que tienen lugar los procesos.<\/span><\/p>\n

Ya hemos hablado<\/b><\/a> aqu\u00ed de la importancia de la gesti\u00f3n de contratos en las compras, recordando que este proceso puede entenderse como la interacci\u00f3n entre proveedores y compradores que garantiza el cumplimiento de obligaciones por ambas partes. Con una <\/span>gesti\u00f3n de proveedores<\/b><\/a> eficaz, es posible evitar dolores de cabeza y mejorar las calificaciones generales de la empresa.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

5 pilares de una gesti\u00f3n eficaz de la cadena de suministro<\/span><\/h2>\n

Antes de comentar sobre cada tipo de contrato disponible en el mercado, revisemos los cinco pilares de la gesti\u00f3n eficaz de la cadena de suministro.<\/span><\/p>\n

<\/h3>\n

1. Gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n del proveedor<\/span><\/h3>\n

Para una <\/span>planificaci\u00f3n eficaz<\/b><\/a>, es necesario que el flujo de informaci\u00f3n no est\u00e9 restringido de un miembro de la cadena de suministro a otros. <\/span>Todos estos datos<\/b><\/a> deben almacenarse, verificarse y ponerse a disposici\u00f3n de todas las partes interesadas.<\/span><\/p>\n

2. Transparencia y organizaci\u00f3n<\/span><\/h3>\n

Es necesario gestionar a los proveedores de forma transparente y organizada. El objetivo es reconocer el valor que ofrecen sus proveedores, ya sean tangibles o intangibles, convirti\u00e9ndolos en socios clave en los procesos de adquisiciones.<\/span><\/p>\n

3. Mantener el valor<\/span><\/h3>\n

Despu\u00e9s de establecer el valor de los proveedores, la gesti\u00f3n del desempe\u00f1o es importante para que se mantengan los buenos precios y el buen desempe\u00f1o. Un <\/span>conjunto de KPI<\/b><\/a> y <\/span>objetivos<\/b><\/a> que reflejen las expectativas es esencial para mantener el control del desempe\u00f1o.<\/span><\/p>\n

4. Cumplimiento<\/span><\/h3>\n

Se trata de asegurar que todas las \u00f3rdenes de compra ser\u00e1n despachadas de forma que se cumplan los acuerdos estipulados por el comprador y el proveedor, con un precio y calidad acorde a lo preestablecido.<\/span><\/p>\n

Los proveedores deben cumplir con las <\/span>pol\u00edticas y procedimientos<\/b><\/a> de su empresa, requisitos que normalmente se especifican en el contrato.<\/span><\/p>\n

5. SRM: la relaci\u00f3n con los proveedores<\/span><\/h3>\n

Es un enfoque sistem\u00e1tico para evaluar y agregar valor a los aportes de los proveedores dentro de su organizaci\u00f3n, que al almacenar informaci\u00f3n detallada de cada uno, <\/span>mejora el desempe\u00f1o<\/b><\/a> de los procesos de compras, generando un impacto positivo en la productividad, calidad e <\/span>incluso negociaci\u00f3n de precios<\/b><\/a> de compra.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Contratos de adquisiciones<\/span><\/h2>\n

Un contrato de compra se puede resumir como un acuerdo vinculante entre un comprador y un proveedor, que establece la estructura de la relaci\u00f3n entre las partes.<\/span><\/p>\n

Pero no hay un solo tipo de contrato de compra, es ideal para cada situaci\u00f3n. Se pueden dividir en tres categor\u00edas, cada una de las cuales tambi\u00e9n tiene sus subcategor\u00edas. A continuaci\u00f3n, enumeramos cada uno de ellos:<\/span><\/p>\n

<\/h3>\n

Contratos de precio fijo<\/span><\/h3>\n

Se utiliza cuando el alcance del trabajo es fijo: una vez que se firma el contrato, el vendedor est\u00e1 obligado contractualmente a completar la tarea dentro del precio y el plazo acordados. Por lo tanto, el vendedor asume la mayor parte del riesgo y no hay renegociaci\u00f3n de precios, a menos que cambie el alcance del trabajo.<\/span><\/p>\n

Como el costo no se puede cambiar, este contrato es adecuado para controlar los gastos. Podemos dividir un contrato de precio fijo en tres categor\u00edas:<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

1. Contrato de empresa a precio fijo (FFP)<\/span><\/h4>\n

Este es el tipo de contrato de compra m\u00e1s simple. El proveedor debe completar el trabajo dentro de una cantidad acordada de <\/span>dinero y tiempo<\/b><\/a>, y es responsable de cubrir cualquier aumento en los costos operativos y est\u00e1 legalmente obligado a completar la tarea acordada. Sin embargo, a medida que el proveedor asume el riesgo, el costo es mayor y si el alcance no est\u00e1 claro, <\/span>el proveedor y el comprador pueden tener problemas.<\/b><\/a><\/p>\n

<\/h4>\n

2. Acuerdo de tarifa de incentivo de precio fijo (FPIF)<\/span><\/h4>\n

Incluso si el precio es fijo, <\/span>el proveedor<\/b><\/a> puede recibir un incentivo si se desempe\u00f1a bien, y ese incentivo reduce el riesgo. El incentivo se puede vincular a cualquier m\u00e9trica del proyecto, como costo, tiempo o desempe\u00f1o t\u00e9cnico. En la pr\u00e1ctica, funciona as\u00ed: un contratista recibe un incentivo de 6 mil reales si entrega todo a tiempo, por ejemplo.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

3. <\/span>Precio fijo con contratos de ajuste de precio econ\u00f3mico (FP-EPA)<\/span><\/h4>\n

Este tipo de contrato se utiliza cuando el contrato es <\/span>plurianual<\/b><\/a>. Un buen diferencial es que tiene una cl\u00e1usula que protege al proveedor de la inflaci\u00f3n. Por ejemplo: sabe que el costo del proyecto aumentar\u00e1 en un 1.5% despu\u00e9s de un tiempo basado en el \u00cdndice de Precios al Consumidor; este ser\u00eda un buen tipo de contrato para este caso.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Contratos de costo reembolsable<\/span><\/h3>\n

El proveedor recibe un reembolso por el trabajo realizado, m\u00e1s una tarifa que representa su beneficio. Esta tarifa se recibe si se alcanza o se excede para m\u00e1s objetivos, como completar tareas antes o <\/span>ahorrar costos<\/b><\/a>.<\/span><\/p>\n

Se recomienda cuando existe <\/span>incertidumbre en el alcance<\/b><\/a> o cuando el riesgo es mayor. En este contrato, el riesgo recae en el comprador, ya que \u00e9l asume todos los costes.<\/span><\/p>\n

El aumento del alcance puede ser una desventaja de este tipo de contrato, pero es posible minimizar el aumento limitando, por ejemplo, el beneficio m\u00e1ximo al 10% del costo total. Supongamos que el precio de compra es de R $1.000,00; en este caso, si hay un ajuste, el precio solo puede llegar a R $1.100,00. Hay cuatro categor\u00edas de contratos con costo reembolsable:<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

1. Costo m\u00e1s tarifa plana (CPFF)<\/span><\/h4>\n

Al proveedor<\/b><\/a> se le paga por todos los costos incurridos m\u00e1s una tarifa fija, independientemente de su desempe\u00f1o y el comprador asume el riesgo. Se usa com\u00fanmente en proyectos de alto riesgo donde los licitadores no quieren competir.<\/span><\/p>\n

2. Costo m\u00e1s tarifa de incentivo (CPIF)<\/span><\/h4>\n

Al proveedor se le reembolsan todos los costos m\u00e1s una tarifa de incentivo basada en el cumplimiento de ciertos <\/span>objetivos de desempe\u00f1o<\/b><\/a> mencionados en el contrato. Este incentivo se calcular\u00e1 mediante una f\u00f3rmula previamente acordada, siendo, en este caso, un factor de motivaci\u00f3n para el proveedor.<\/span><\/p>\n

3. Costo m\u00e1s tasa de prima (CPAF)<\/span><\/h4>\n

Al proveedor se le paga por los costos m\u00e1s una prima, este adicional se basa en el cumplimiento de los objetivos de desempe\u00f1o especificados en el contrato. La diferencia con la tasa de incentivo es que el premio depende de la satisfacci\u00f3n del cliente.<\/span><\/p>\n

<\/h4>\n

4. Costo m\u00e1s porcentaje del costo (CPPC)<\/span><\/h4>\n

En este caso, el proveedor del servicio deber\u00e1 ser reembolsado por los costos proyectados y aprobados por las partes, m\u00e1s un porcentaje sobre dichos costos o por una retribuci\u00f3n fija predeterminada.<\/span><\/p>\n

Suele ser el menos viable para los compradores, ya que los proveedores pueden incrementar los costos sin justificaci\u00f3n, para obtener una mayor ganancia, como pedir el costo total m\u00e1s el 10% del costo como tarifa.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Contratos por tiempo y materiales<\/span><\/h3>\n

Es una especie de h\u00edbrido entre Contratos de Precio Fijo y Reembolsables, donde ambas partes comparten el riesgo.<\/span><\/p>\n

Suele utilizarse cuando se trata de <\/span>\u201choras de trabajo\u201d<\/b><\/a> y cuando se contratan especialistas, como un t\u00e9cnico para reparar una m\u00e1quina, por ejemplo. En este contrato, el comprador puede especificar la tarifa por hora con un l\u00edmite que no debe superarse, pagando, por ejemplo, R$30 por hora.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Conclusi\u00f3n<\/span><\/h2>\n

La implementaci\u00f3n de un <\/span>sistema de gesti\u00f3n de proveedores<\/b><\/a> eficaz depende en gran medida de las metas y objetivos espec\u00edficos definidos por el <\/span>departamento de compras.<\/b><\/a><\/p>\n

Los <\/span>proyectos requieren<\/b><\/a> una discusi\u00f3n detallada de los objetivos, las barreras potenciales para cumplirlos, el cronograma y las fechas cr\u00edticas, y los contratos son la base para estas definiciones que determinan las responsabilidades de las partes.<\/span><\/p>\n

Por lo tanto, elegir la categor\u00eda de contrato adecuada es fundamental para la satisfacci\u00f3n de ambas partes: tanto <\/span>el comprador<\/b><\/a> como el proveedor.<\/span><\/p>\n

Tambi\u00e9n puede <\/b>contar con Soluparts<\/b><\/a> para ayudarlo con sus compras. Contamos con sucursales en los mercados m\u00e1s estrat\u00e9gicos del mundo para ofrecer cotizaciones de los fabricantes m\u00e1s relevantes.<\/b><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Los contratos juegan un papel fundamental dentro del departamento de compras, ya que estructuran la relaci\u00f3n con los proveedores, estipulando plazos, precios, objetivos, etc. Consulta en nuestro blog los tipos de contratos y elige el m\u00e1s adecuado para cada adquisici\u00f3n.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":133853,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center 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