{"id":134410,"date":"2021-08-24T10:00:56","date_gmt":"2021-08-24T14:00:56","guid":{"rendered":"https:\/\/soluparts.com\/?p=134410"},"modified":"2021-08-24T09:55:18","modified_gmt":"2021-08-24T13:55:18","slug":"5-formas-para-que-el-departamento-de-compras-optimice-la-cadena-de-suministro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/soluparts.com\/es\/5-formas-para-que-el-departamento-de-compras-optimice-la-cadena-de-suministro\/","title":{"rendered":"5 formas para que el sector de compras optimice la cadena de suministro"},"content":{"rendered":"
\n

Como <\/span>comprador de materiales indirectos<\/b><\/a> de grandes industrias, la idea de optimizar una cadena de suministro de principio a fin puede parecer un poco intangible, ya que todos sus pasos integrados requieren el trabajo y la <\/span>visi\u00f3n estrat\u00e9gica<\/b><\/a> de diversas \u00e1reas.\u00a0<\/span>Sin embargo, existen algunas acciones que se pueden implementar en el departamento de compras para que se logre la <\/span>optimizaci\u00f3n del proceso<\/b><\/a>. A continuaci\u00f3n, enumeramos algunos puntos clave que deben tenerse en cuenta para administrar mejor su cadena de suministro.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

1.\u00a0 <\/span>Promover la integraci\u00f3n<\/h2>\n

Intr\u00ednseco a la cadena de suministro es la dependencia mutua entre sus fases para que se pueda ejecutar con \u00e9xito, siendo una de las mayores preocupaciones de la gesti\u00f3n de la cadena de suministro la falta de <\/span>comunicaci\u00f3n entre las etapas<\/b><\/a>. Es cierto que la <\/span>tecnolog\u00eda disponible<\/b><\/a> hoy en d\u00eda puede facilitar este proceso, pero la clave para una buena gesti\u00f3n de la cadena sigue siendo la integraci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n

Un modelo de gesti\u00f3n de la cadena de suministro debe incluir formas de proporcionar m\u00e1s <\/span>intercambio de informaci\u00f3n<\/b><\/a> entre las diferentes etapas y \u00e1reas para que todas funcionen mejor.\u00a0<\/span><\/p>\n

En plena <\/span>Revoluci\u00f3n Digital<\/b><\/a>, la mejor forma de hacerlo es mediante el uso de un <\/span>software de gesti\u00f3n integrado<\/b><\/a> para <\/span>sensores<\/b><\/a> y otros dispositivos, de modo que los datos capturados y transmitidos en tiempo real puedan distribuirse y procesarse r\u00e1pidamente para generar informaci\u00f3n valiosa sobre <\/span>posibles riesgos<\/b><\/a>, incluso antes de que sucedan, y <\/span>proyecciones de mejores soluciones<\/b><\/a>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Tener informaci\u00f3n en tiempo real le ayuda a tener una visi\u00f3n hol\u00edstica de toda la cadena y la capacidad de actuar para remediar fallas y aprovechar lo que ya es bueno. Para que esto sea posible tambi\u00e9n es necesario contar con <\/span>cuadros de mando<\/b><\/a> con <\/span>indicadores clave de desempe\u00f1o<\/b><\/a> (KPIs) y monitorearlos de cerca, cuestion\u00e1ndolos y analiz\u00e1ndolos.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

2. Planificaci\u00f3n<\/h2>\n

Para hacer un mejor uso del <\/span>presupuesto anual<\/b><\/a> y evitar retrasos en la entrega de piezas, la planificaci\u00f3n, vinculada a la <\/span>gesti\u00f3n de riesgos<\/b><\/a> dise\u00f1ada para funcionar en el escenario actual de VUCA, es fundamental. Es con una planificaci\u00f3n bien estructurada y contextualizada que es posible adaptar y repensar los procesos.\u00a0<\/span><\/p>\n

La planificaci\u00f3n predice las demandas para un per\u00edodo determinado en funci\u00f3n del historial de compras del <\/span>departamento<\/b><\/a>. Para pronosticar la demanda de <\/span>diciembre<\/b><\/a>, retroceda un a\u00f1o, analice los datos, aplique las comparaciones de crecimiento o disminuci\u00f3n, y tendr\u00e1 la expectativa para el mes.\u00a0<\/span><\/p>\n

En el mismo sentido, es fundamental conocer qu\u00e9 hay en <\/span>stock<\/b><\/a>, qu\u00e9 hay que reponer y en qu\u00e9 cantidad, para evitar el deterioro de las piezas y el posterior desperdicio. Existen innumerables variables que afectan el costo final de producci\u00f3n. Uno de ellos es el control de inventarios, el cual, si se hace bien, puede evitar altos <\/span>costos de mantenimiento<\/b><\/a>, compras excesivas y gastos de personal m\u00e1s altos de lo necesario.\u00a0<\/span><\/p>\n

Al considerar las necesidades de stock de la empresa, el sector de compras act\u00faa de manera preventiva, realizando compras antes de que surja la demanda, con base en algunas previsiones de uso. De esta forma, se reducen las compras urgentes, dando lugar a la <\/span>negociaci\u00f3n de precios m\u00e1s bajos<\/b><\/a>.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

3. Estar alineado<\/h2>\n

El <\/span>establecimiento de protocolos<\/b><\/a> y la <\/span>capacitaci\u00f3n adecuada<\/b><\/a> de los empleados reduce significativamente las posibilidades de errores al presentar la solicitud de compra. Los datos de la requisici\u00f3n son esenciales para proceder con la b\u00fasqueda del proveedor ideal y para decidir la compra, la informaci\u00f3n mal computada o incorrecta puede dar lugar a compras innecesarias.<\/span><\/p>\n

Es interesante invertir en formas de <\/span>automatizar<\/b><\/a> esta etapa del ciclo de compras, reduciendo el papeleo y haciendo que la actividad de env\u00edo de un pedido sea m\u00e1s \u00e1gil y simplificada.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

4. Elecci\u00f3n estrat\u00e9gica de proveedores<\/h2>\n

Trate siempre de mantener una relaci\u00f3n cercana con sus proveedores, siendo transparente sobre las necesidades y expectativas de su empresa, para que las <\/span>entregas<\/b><\/a> puedan coincidir con sus est\u00e1ndares y prioridades para cada compra, ya sea precio, entrega o plazo de pago.\u00a0<\/span><\/p>\n

En caso de circunstancias imprevistas, es m\u00e1s f\u00e1cil resolver un problema con una pareja que conoces bien que tratar con alguien que no sabes qu\u00e9 esperar.<\/span><\/p>\n

Al seleccionar proveedores, es un buen consejo tener un historial de relaciones con ellos y observar el <\/span>desempe\u00f1o<\/b><\/a> de aquellos que ya tienen <\/span>contratos de servicio activos<\/b><\/a>. Saber si responden con prontitud a los correos electr\u00f3nicos o retrasan las entregas son ejemplos de puntos clave para que su elecci\u00f3n no traiga problemas en el futuro.<\/span><\/p>\n

Soluparts, por ejemplo, con base en toda su trayectoria de relaci\u00f3n con proveedores, tiene un ranking con los mejores del mercado para que nuestros clientes no tengan <\/span>ning\u00fan problema<\/b><\/a> con sus compras de materiales indirectos.<\/span><\/p>\n

Luego de verificar el sistema interno y haber establecido la necesidad de un nuevo proveedor, es importante analizar, adem\u00e1s de sus precios, soporte y condiciones de pago y entrega, su reputaci\u00f3n y compromisos con la <\/span>\u00e9tica<\/b><\/a> y la <\/span>sostenibilidad<\/b><\/a>.\u00a0<\/span><\/p>\n

La elecci\u00f3n asertiva del proveedor <\/span>aumenta el valor<\/b><\/a> de su cadena de suministro, alcanzando incluso ventajas competitivas.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

5. Tener un socio adecuado<\/h2>\n

El <\/span>departamento de compras<\/b><\/a> de una gran empresa maneja cientos de solicitudes de compra por semana para <\/span>diferentes tipos de productos<\/b><\/a>.<\/span><\/p>\n

Para facilitar y agilizar las cotizaciones, se sugiere asociarse con una empresa conectada con los mejores proveedores del mundo, capaz de encontrar los <\/span>mejores precios<\/b><\/a> y condiciones para satisfacer sus necesidades. De esta manera, puede concentrar varios pedidos en un solo lugar, haciendo que el proceso sea m\u00e1s organizado.<\/span><\/p>\n

\u00a1<\/span>Cerrar alianzas<\/b><\/a> con este tipo de empresas es muy valioso para su negocio, ya que reduce la carga de trabajo del departamento de compras, <\/span>agiliza las rutinas<\/b><\/a> y permite que el proceso se lleve a cabo de manera m\u00e1s coordinada, siendo un ejemplo de <\/span>situaci\u00f3n win-win<\/b><\/a>!<\/span><\/p>\n

Adem\u00e1s, al optimizar las rutinas, el equipo tiene <\/span>m\u00e1s tiempo para lidiar<\/b><\/a> con otros procedimientos, como una mejor organizaci\u00f3n de procedimientos, m\u00e9tricas, innovaciones, an\u00e1lisis y pron\u00f3sticos, que tienen un impacto directo en el control de entregas y plazos de cada proveedor.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00bfPor qu\u00e9 el sector de compras es tan estrat\u00e9gico?<\/h2>\n

En un mundo cada vez m\u00e1s competitivo, las empresas necesitan actuar <\/span>estrat\u00e9gicamente<\/b><\/a>, maximizando las actividades que afectan directamente la productividad y la <\/span>rentabilidad empresarial<\/b><\/a>. Cada acci\u00f3n se coloca bajo un microscopio para evaluar su viabilidad y el retorno que puede traer.<\/span><\/p>\n

A la hora de recortar costes y reducir gastos, la gesti\u00f3n eficaz del departamento de compras, ligada al uso de nuevas tecnolog\u00edas, puede garantizar resultados muy positivos, ya sea garantizando los mejores precios en el <\/span>proceso de compra<\/b><\/a> o mejorando el desempe\u00f1o del sector.<\/span><\/p>\n

Adem\u00e1s, los precios de compra m\u00e1s bajos impactan directamente en el precio final del producto, aumentando las ventajas competitivas de la empresa. Por tanto, la estrategia de evaluaci\u00f3n y <\/span>negociaci\u00f3n con proveedores<\/b><\/a> debe estar alineada con los objetivos de la organizaci\u00f3n, de manera que sea posible proyectar m\u00e1rgenes de beneficio y establecer <\/span>metas alcanzables<\/b><\/a>.<\/span><\/p>\n

Soluparts est\u00e1 a tu entera disposici\u00f3n para conseguir los mejores precios en compras de repuestos de origen internacional. <\/b>Conozca m\u00e1s sobre nuestra empresa<\/b><\/a> y <\/b>env\u00edenos su solicitud de cotizaci\u00f3n<\/b><\/a>.<\/b><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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suministro.\u00a0<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":134406,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center 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