{"id":37336,"date":"2020-07-27T11:00:31","date_gmt":"2020-07-27T15:00:31","guid":{"rendered":"http:\/\/www.soluparts.com\/?p=37336"},"modified":"2021-01-07T16:03:04","modified_gmt":"2021-01-07T21:03:04","slug":"business-intelligence-cual-es-su-aplicacion-en-el-departamento-de-compras","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/soluparts.com\/es\/business-intelligence-cual-es-su-aplicacion-en-el-departamento-de-compras\/","title":{"rendered":"Business Intelligence: \u00bfCu\u00e1l es su aplicaci\u00f3n en el departamento de compras?"},"content":{"rendered":"<p>La inteligencia de negocios (<em>Business Intelligence<\/em>) es el proceso de recolecci\u00f3n, organizaci\u00f3n, an\u00e1lisis y seguimiento de los datos y la informaci\u00f3n relacionada con un negocio o departamento.<\/p>\n<p>Estos datos se convierten en informaci\u00f3n aplicable para facilitar la toma de decisiones y ayudar a las empresas a resolver problemas, bas\u00e1ndose en informaci\u00f3n precisa y actualizada en tiempo real.<\/p>\n<p>Para ayudar a gestionar la rutina de manera eficiente y \u00f3ptima, Business Intelligence en el <span style=\"text-decoration: underline; color: #a31c1f;\"><strong><a style=\"color: #a31c1f; text-decoration: underline;\" href=\"https:\/\/www.soluparts.com\/es\/el-sector-de-compras-en-la-industria-4-0\/\">departamento de compras 4.0<\/a><\/strong><\/span> es muy importante para proporcionar la base necesaria para:<\/p>\n<ul>\n<li>Ver posibles fallas en los procesos del departamento de compras;<\/li>\n<li>Mejorar estrategias sectoriales;<\/li>\n<li>Optimizar negociaciones.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dejando a un lado las &#8220;coyunturas\/Achismo&#8221;, es m\u00e1s f\u00e1cil reducir la distancia para alcanzar las metas y objetivos del sector y de la empresa.<\/p>\n<h2><strong>Informaci\u00f3n importante para un sector de compras efectivo<\/strong><\/h2>\n<p>Se sabe que el volumen de datos e informaci\u00f3n relacionados con una empresa y con cada uno de sus sectores es muy grande. Es necesario filtrarlos, prestando atenci\u00f3n a los principales indicadores, los que m\u00e1s impactan los resultados del sector.<\/p>\n<p>Para Business Intelligence en el departamento de compras, a continuaci\u00f3n enumeramos los indicadores m\u00e1s relevantes.<\/p>\n<h3><strong>1) Plazo de entrega<\/strong><\/h3>\n<p>El tiempo de entrega es uno de los indicadores m\u00e1s importantes en el departamento de compras. Mide el intervalo de tiempo entre una solicitud de compra y su cumplimiento. Implica la creaci\u00f3n de una orden de compra, cotizaciones y elecci\u00f3n del proveedor, tiempo de entrega, recibo y check-in para cada art\u00edculo.<\/p>\n<p>Vale la pena mencionar que el tiempo de entrega es esencial en el cronograma de compra. Pensar en ello es esencial para evitar que la empresa se quede fuera de stock.<\/p>\n<p>La reducci\u00f3n en el tiempo de entrega se puede lograr mapeando todo el camino que toma el pedido hasta llegar al proveedor, promoviendo mejoras, incluido el uso de <a href=\"https:\/\/www.soluparts.com\/es\/4-tecnologias-que-cambiaran-el-comercio-mundial\/\"><span style=\"text-decoration: underline; color: #a31c1f;\"><strong>tecnolog\u00edas apropiadas<\/strong><\/span><\/a>.<\/p>\n<h3><strong>2) Payment terms (Condiciones de pago)<\/strong><\/h3>\n<p>El plazo promedio de pago es el indicador que, como su nombre lo indica, mide el plazo promedio de pago a los proveedores. La funci\u00f3n de estos datos es colaborar para un control eficiente del flujo de caja del negocio.<\/p>\n<h3><strong>3) Costo por pedido<\/strong><\/h3>\n<p>Dentro de Business Intelligence en el departamento de compras, tambi\u00e9n es importante conocer el indicador denominado &#8220;costo por pedido&#8221;. Es com\u00fan que el departamento de compras negocie mejores precios y buenas condiciones de pago con sus proveedores al realizar pedidos de mayor volumen.<\/p>\n<p>Algunas estrategias en este sentido, que ayudan a mejorar la eficiencia en el departamento de compras, son:<\/p>\n<ul>\n<li>Realizar pedidos para un proveedor determinado en un solo d\u00eda del mes;<\/li>\n<li>Procure adquirir tantos productos como sea posible del mismo proveedor;<\/li>\n<li>Analice si vale la pena aumentar la cantidad de art\u00edculos por pedido para obtener un mejor precio, por supuesto, si esto es positivo para las necesidades del stock;<\/li>\n<li>Cuente con la colaboraci\u00f3n de <span style=\"color: #a31c1f;\"><a style=\"color: #a31c1f;\" href=\"https:\/\/www.soluparts.com\/es\/beneficios-de-una-trading-para-el-departamento-de-compra\/\"><span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>una empresa especializada en la compra de materiales indirectos<\/strong><\/span><\/a><\/span> que pueden unificar pedidos de diferentes fabricantes y procedentes de diferentes continentes.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>4) Rendimiento de proveedores<\/strong><\/h3>\n<p>El desempe\u00f1o de los proveedores es el indicador que mide con precisi\u00f3n su eficiencia en varios aspectos, entre ellos:<\/p>\n<ul>\n<li>Disponibilidad y calidad de productos;<\/li>\n<li>Precios y condiciones de pago;<\/li>\n<li>Plazos de entrega;<\/li>\n<li>Calidad de servicio en pre y post venta;<\/li>\n<li>Compromiso de cumplir lo acordado.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Aqu\u00ed, lo mejor que puede hacer es llevar a cabo un an\u00e1lisis peri\u00f3dico y un monitoreo constante del desempe\u00f1o de cada proveedor, observando todos los problemas mencionados anteriormente (entre otros, como la responsabilidad social y ambiental) [vincular las compras sostenibles]. Esto ayuda a mantener asociaciones con los mejores proveedores.<\/p>\n<h3><strong>5) Evoluci\u00f3n de precios<\/strong><\/h3>\n<p>Medir la evoluci\u00f3n de los precios de los productos adquiridos por el departamento de compras de la empresa significa comparar los valores anteriores con los actuales practicados por los proveedores (si existe tal variaci\u00f3n).<\/p>\n<p>El prop\u00f3sito de este indicador dentro de Business Intelligence es analizar las fluctuaciones en esta direcci\u00f3n y verificar si est\u00e1n justificadas, as\u00ed como si hay per\u00edodos de compra que brinden mayores ventajas financieras para el negocio.<\/p>\n<h3><strong>6) Saving en compras (ahorros realizados)<\/strong><\/h3>\n<p>El ahorro en compras es el indicador que representa los ahorros realizados en la adquisici\u00f3n de un material, que se crea para determinar las ganancias con el <a href=\"https:\/\/www.soluparts.com\/es\/conozca-batna-el-metodo-de-negociacion-avanzado-de-harvard\/\"><span style=\"text-decoration: underline; color: #a31c1f;\"><strong>comercio de compras.<\/strong><\/span><\/a><\/p>\n<p>Adem\u00e1s de los valores, tambi\u00e9n debe considerarse la variable tiempo y condiciones de pago. Como ejemplo, podemos pensar en interrumpir la producci\u00f3n debido a la falta de una pieza no solicitada por la f\u00e1brica con antelaci\u00f3n.<\/p>\n<p>\u00bfCu\u00e1l es la p\u00e9rdida diaria de la compa\u00f1\u00eda por este cierre? \u00bfCu\u00e1nto se ahorrar\u00e1 si el departamento de compras recibe una entrega urgente que finaliza la interrupci\u00f3n? Estos n\u00fameros deben contarse en el indicador que muestra la reducci\u00f3n de costos proporcionada por la acci\u00f3n del sector de compras: en los costos, lea nuestro art\u00edculo sobre <a href=\"https:\/\/www.soluparts.com\/es\/opex-o-capex-cual-es-el-ideal-para-la-industria-4-0\/\"><span style=\"text-decoration: underline; color: #a31c1f;\"><strong>c\u00f3mo equilibrar mejor las finanzas de la organizaci\u00f3n, sabiendo elegir entre Opex y Capex.<\/strong><\/span><\/a><\/p>\n<h2><strong>Poniendo en pr\u00e1ctica el BI<\/strong><\/h2>\n<p>El experto en compras <a href=\"https:\/\/spendmatters.com\/uk\/five-predictions-on-how-predictive-analytics-will-change-procurement\/\"><span style=\"text-decoration: underline; color: #a31c1f;\">Gerard Chick<\/span><\/a> dice que el uso de BI permitir\u00e1 que &#8220;los profesionales de adquisiciones trabajen de manera proactiva, adelant\u00e1ndose al juego&#8221;. Sin embargo, para obtener una ventaja competitiva no es suficiente tener informaci\u00f3n actualizada a la mano, es necesario condensarla y saber como analizarla para que pueda ser \u00fatil en el momento de la decisi\u00f3n.<\/p>\n<p>Y aqu\u00ed es donde entra BI, evitando el ensayo y error y la p\u00e9rdida de tiempo y dinero, dos <a href=\"https:\/\/www.soluparts.com\/es\/departamento-de-compras-4-0-desafios-y-tendencias\/\"><span style=\"text-decoration: underline; color: #a31c1f;\"><strong>desaf\u00edos que las compras deben enfrentar<\/strong><\/span><\/a> continuamente.<\/p>\n<p>En la pr\u00e1ctica, Business Intelligence en el departamento de compras debe seguir los siguientes pasos:<\/p>\n<h3><strong>A- Recolecci\u00f3n de datos y organizaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n<p>En esta etapa, se deben definir los objetivos y se deben seleccionar los indicadores que servir\u00e1n de base para el procesamiento de la informaci\u00f3n. Posteriormente, todos los datos deben registrarse en la base de datos de manera organizada, para facilitar las b\u00fasquedas posteriores. Una forma de hacerlo es ordenar estos datos en diferentes grupos de informaci\u00f3n: tipo de material, cantidad, precio, proveedores, etc.<\/p>\n<p>Un factor importante a tener en cuenta es la elecci\u00f3n de la herramienta adecuada para la recopilaci\u00f3n de datos: adem\u00e1s de las desarrolladas para registrar informaci\u00f3n espec\u00edfica del sector de compras, existen soluciones destinadas a monitorear las redes sociales, los sitios web y las noticias, por ejemplo.<\/p>\n<p>Dependiendo de las necesidades del negocio, puede ser necesaria una serie de plataformas disponibles en el mercado, por lo que contar con el apoyo de profesionales experimentados que conozcan las tecnolog\u00edas existentes y las caracter\u00edsticas de la empresa es la forma m\u00e1s adecuada de tomar la decisi\u00f3n ideal.<\/p>\n<h3><strong>B- An\u00e1lisis de datos<\/strong><\/h3>\n<p>Despu\u00e9s de alimentar la base de datos, es necesario interpretar la informaci\u00f3n, definir m\u00e9tricas y desarrollar paneles para facilitar la visualizaci\u00f3n de datos: esta es una de las <a href=\"https:\/\/www.soluparts.com\/es\/3-habilidades-fundamentales-del-gerente-de-compras-en-la-edad-digital\/\"><span style=\"text-decoration: underline; color: #a31c1f;\"><strong>habilidades que el profesional de compras necesita dominar<\/strong> <\/span><\/a>hoy para tener \u00e9xito en esta tarea.<\/p>\n<p>El uso de soluciones tecnol\u00f3gicas espec\u00edficas para BI es esencial en esta etapa, ya que est\u00e1n programadas para proporcionar informes basados en m\u00e9tricas definidas por los usuarios: rendimiento del proveedor, precio, plazo, etc.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/powerbi.microsoft.com\/en-us\/\"><span style=\"text-decoration: underline; color: #a31c1f;\">Microsoft Power BI<\/span><\/a>, <a href=\"https:\/\/www.ibm.com\/products\/cognos-analytics\"><span style=\"text-decoration: underline; color: #a31c1f;\">IBM Cognos Analytics<\/span><\/a>, <span style=\"text-decoration: underline; color: #a31c1f;\"><a style=\"color: #a31c1f; text-decoration: underline;\" href=\"https:\/\/www.sas.com\/en_us\/solutions\/business-intelligence.html\" data-cke-saved-href=\"https:\/\/www.sas.com\/en_us\/solutions\/business-intelligence.html\">SAS Business Intelligence<\/a><\/span>,\u00a0<span style=\"color: #a31c1f;\"><a style=\"color: #a31c1f;\" href=\"https:\/\/www.sap.com\/products\/bi-platform.html\" data-cke-saved-href=\"https:\/\/www.sap.com\/products\/bi-platform.html\"><span style=\"text-decoration: underline;\">SAP Business Objects<\/span><\/a><\/span> y\u00a0<span style=\"text-decoration: underline;\"><span style=\"color: #a31c1f; text-decoration: underline;\"><a style=\"color: #a31c1f; text-decoration: underline;\" href=\"https:\/\/www.domo.com\/\" data-cke-saved-href=\"https:\/\/www.domo.com\/\">Domo<\/a><\/span><\/span> son algunos ejemplos de plataformas de BI. Al elegir uno de ellos, debe analizar las demandas de su empresa y la cantidad disponible para esta inversi\u00f3n.<\/p>\n<p>\u00a1Disfrute y compruebe aqu\u00ed cu\u00e1les son los 10 softwares que facilitan la rutina del sector de adquisici\u00f3n!<\/p>\n<h3><strong>C- Compartir datos<\/strong><\/h3>\n<p>Despu\u00e9s de obtener la informaci\u00f3n, los informes extra\u00eddos del software de BI deben compartirse con todos los interesados, colaborando para tomar decisiones m\u00e1s \u00e1giles y asertivas. El desarrollo de la estrategia de Business Intelligence tambi\u00e9n debe ser monitoreada, adapt\u00e1ndola a cualquier cambio que haya ocurrido en el sector de compras.<\/p>\n<h2><strong>Business Intelligence en el departamento de compras ayuda a rastrear el desempe\u00f1o del proveedor<\/strong><\/h2>\n<p>Aplicar Business Intelligence al sector de compras significa dejar la oscuridad y trabajar a la luz de los hechos, proporcionando elementos concretos para uno de los pasos m\u00e1s complejos: analizar el desempe\u00f1o de los proveedores.<\/p>\n<p>Es un proceso en el que la falta de informaci\u00f3n concreta puede interferir directamente con los resultados de la empresa. Pero, BI ayuda con una mayor transparencia, debido a las facilidades que ofrece.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>An\u00e1lisis y mejora de las asociaciones:<\/strong> el comprador necesita productos de calidad, entregados a tiempo y BI proporciona datos en tiempo real para que la evaluaci\u00f3n se realice de manera correcta y r\u00e1pida;<\/li>\n<li><strong>Monitoreo del desempe\u00f1o del proveedor:<\/strong> Business Intelligence permite obtener informaci\u00f3n que colaborar\u00e1 para que el proveedor sepa d\u00f3nde puede mejorar sus servicios y as\u00ed convertirse en socio;<\/li>\n<li><strong>Aumente la transparencia en el proceso de compra:<\/strong> BI organiza todos los datos que involucran cada transacci\u00f3n de compra, ofreciendo comparaciones entre proveedores en cada indicador definido, generando <a href=\"https:\/\/www.soluparts.com\/es\/beneficios-de-cumplimiento-en-el-departamento-de-compras\/\"><span style=\"text-decoration: underline; color: #a31c1f;\"><strong>transparencia en el proceso de compra<\/strong><\/span><\/a> dentro de la empresa y con los proveedores.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sin informaci\u00f3n concreta, las decisiones de compra a menudo siguen el feeling. Sin embargo, las herramientas ampl\u00edan la evaluaci\u00f3n de los proveedores, \u00a1no solo relacionadas con el precio m\u00e1s bajo, sino que tambi\u00e9n incluyen otras m\u00e9tricas significativas como la calidad y la entrega puntual!<\/p>\n<p>En cuanto a la mejora en el proceso de compra, sugerimos leer los art\u00edculos:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.soluparts.com\/es\/strategic-sourcing-mejorar-el-proceso-de-compra\/\"><span style=\"text-decoration: underline; color: #a31c1f;\"><strong>Strategic Sourcing: mejora del proceso de compra<\/strong><\/span><\/a><\/p>\n<p><span style=\"text-decoration: underline; color: #a31c1f;\"><strong>El papel de Fuerza estrat\u00e9gica en Adquisiciones 4.0<\/strong><\/span><\/p>\n<p>La inteligencia de negocios ofrece una mayor eficiencia del proceso de compra. Eficiencia que tambi\u00e9n se puede obtener al contar con el apoyo de una empresa especializada en el suministro de repuestos, como <a href=\"https:\/\/www.soluparts.com\/es\/about-us\/\"><span style=\"text-decoration: underline; color: #a31c1f;\"><strong>Soluparts.<\/strong><\/span><\/a><\/p>\n<p>Somos una empresa global, con oficinas en Brasil, Alemania, Portugal, Hong Kong y Estados Unidos. Facilitamos todo el proceso de compra de materiales indirectos de su empresa, ya que tenemos acceso a miles de productos y proveedores de todo el mundo.<\/p>\n<p><strong>Para comprender mejor como Soluparts puede contribuir al departamento de compras de su empresa, <a href=\"https:\/\/www.soluparts.com\/es\/contacto-soluparts\/\"><span style=\"text-decoration: underline; color: #a31c1f;\">\u00a1p\u00f3ngase en contacto con nuestro equipo!<\/span><\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Recopilar, organizar, analizar y monitorear datos e informaci\u00f3n esencial para optimizar el departamento de compras de empresas. Descubra os detalhes!<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":36596,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center 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