{"id":32800,"date":"2021-09-08T10:50:20","date_gmt":"2021-09-08T14:50:20","guid":{"rendered":"https:\/\/soluparts.com\/stagingsoluparts?p=32800"},"modified":"2021-09-08T10:38:22","modified_gmt":"2021-09-08T14:38:22","slug":"como-estabelecer-o-processo-de-compra-ideal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/soluparts.com\/pt-br\/como-estabelecer-o-processo-de-compra-ideal\/","title":{"rendered":"Como estabelecer o processo de compra ideal\u00a0"},"content":{"rendered":"
\n

A ordem de compra, fundamental na <\/span>gest\u00e3o da cadeia de suprimentos<\/b><\/a>, formaliza uma proposta comercial a um fornecedor. Por isso, \u00e9 preciso estabelecer um processo eficiente para cri\u00e1-lo, otimizando tempo e recursos dentro do departamento.<\/span>Por se tratar de uma atividade di\u00e1ria para o comprador, fazer uma ordem de compras se torna um processo quase mec\u00e2nico, o que pode resultar em erros desnecess\u00e1rios e retrabalho, <\/span>desperdi\u00e7ando um tempo<\/b><\/a> precioso que pode ser investido em <\/span>outras atividades<\/b><\/a>. Para te ajudar na revis\u00e3o deste processo, listamos os principais pontos a serem observados.\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Passos anteriores \u00e0 ordem de compra<\/span><\/h2>\n

Revise a requisi\u00e7\u00e3o de cota\u00e7\u00e3o\u00a0<\/span><\/h3>\n

Revise a requisi\u00e7\u00e3o de cota\u00e7\u00e3o interna, para verificar <\/span>o que precisa ser comprado<\/b><\/a>, o n\u00edvel de prioridade dessa requisi\u00e7\u00e3o e a quantidade do produto que dever\u00e1 ser adquirido.<\/span><\/p>\n

\u00c9 importante estabelecer tamb\u00e9m quanto do <\/span>or\u00e7amento<\/b><\/a> poder\u00e1 dispor para atender essa demanda, assim como os <\/span>poss\u00edveis fornecedores<\/b><\/a> com quem ir\u00e1 cotar. Isso facilitar\u00e1 o processo de escolha do fornecedor.\u00a0<\/span><\/p>\n

Para evitar mal entendidos, o comprador deve comunicar clara e explicitamente suas inten\u00e7\u00f5es aos fornecedores. No caso do comprador de pe\u00e7as industriais MRO – manuten\u00e7\u00e3o, reposi\u00e7\u00e3o e opera\u00e7\u00f5es – \u00e9 fundamental que informa\u00e7\u00f5es como <\/span>part number,<\/span><\/i> fabricante, especifica\u00e7\u00f5es das partes complementares e quantidade das pe\u00e7as, fa\u00e7am parte da solicita\u00e7\u00e3o de cota\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n

Fazendo isso, evita-se retrabalho e altera\u00e7\u00f5es de valores e prazos, j\u00e1 que o fornecedor saber\u00e1 exatamente o que est\u00e1 sendo requisitado.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m dos dados referentes ao produto, \u00e9 fundamental incluir dados como o n\u00famero da requisi\u00e7\u00e3o; nome, endere\u00e7o e meios de contato e o local onde os produtos dever\u00e3o ser entregues, para que assim possa haver uma gest\u00e3o eficiente desse pedido por parte dos fornecedores, uma vez que um erro nessa informa\u00e7\u00e3o poderia trazer grandes transtornos, j\u00e1 que acarretaria em <\/span>maiores custos<\/b><\/a> log\u00edsticos e tempo de entrega.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Escolhendo o fornecedor<\/span><\/h3>\n

Requisi\u00e7\u00e3o enviada, agora \u00e9 o momento de analisar as cota\u00e7\u00f5es recebidas e pesar os pr\u00f3s e contras de cada fornecedor. Al\u00e9m de analisar os pre\u00e7os e as condi\u00e7\u00f5es que cada empresa prop\u00f4s.<\/span><\/p>\n

Nesse momento, \u00e9 preciso elencar suas prioridades para cada pedido de cota\u00e7\u00e3o para fazer a melhor escolha. Se sua demanda for urgente, por exemplo, o <\/span>tempo de entrega<\/b><\/a> \u00e9 um fator crucial, e neste caso, pode ser considerado pagar um pouco a mais por um frete a\u00e9reo, por exemplo.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, deve-se verificar se as especifica\u00e7\u00f5es t\u00e9cnicas dos produtos s\u00e3o as mesmas contidas na requisi\u00e7\u00e3o de cota\u00e7\u00e3o. Observe tamb\u00e9m, especifica\u00e7\u00f5es secund\u00e1rias, como as condi\u00e7\u00f5es que o produto chegar\u00e1, montado ou desmontado, <\/span>o transporte e o Incoterm<\/b><\/a>, para que possa haver meios de comparar os provedores.\u00a0<\/span><\/p>\n

Outro fator a ser analisado s\u00e3o as condi\u00e7\u00f5es de pagamento que cada fornecedor oferece, Alguns oferecem a op\u00e7\u00e3o de parcelas com entrada, outros podem oferecer desconto para pagamento no momento do pedido e assim por diante.\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Ordem de compra<\/span><\/h2>\n

Fornecedor escolhido, agora \u00e9 hora de formalizar sua requisi\u00e7\u00e3o. Monte uma ordem de compra detalhada, que seja fiel \u00e0 requisi\u00e7\u00e3o de cota\u00e7\u00e3o enviada anteriormente.<\/span><\/p>\n

Coloque todas as informa\u00e7\u00f5es pertinentes e mais de uma maneira de contato, para casos de urg\u00eancia. \u00c9 importante revisar todo o pedido e conferir todas as informa\u00e7\u00f5es, antes de envi\u00e1-lo para o fornecedor.<\/span><\/p>\n

Verifique tamb\u00e9m o Incoterm escolhido para o pedido, ele tem a fun\u00e7\u00e3o de deixar clara a <\/span>aloca\u00e7\u00e3o de riscos<\/b><\/a>, custos e obriga\u00e7\u00f5es do processo log\u00edstico.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Contrato<\/span><\/h3>\n

Apesar de algumas semelhan\u00e7as entre a ordem de compra e o <\/span>contrato com o fornecedor<\/b><\/a>, os dois documentos s\u00e3o diferentes, principalmente no que se refere \u00e0 natureza jur\u00eddica. Como a ordem de compra n\u00e3o tem valor legal, ela n\u00e3o substitui o contrato, portanto, ele deve ser feito para formalizar <\/span>os termos da negocia\u00e7\u00e3o<\/b><\/a>.<\/span><\/p>\n

No caso da compra de pe\u00e7as de reposi\u00e7\u00e3o e materiais indiretos, esse processo \u00e9 facilitado, uma vez que existem as Condi\u00e7\u00f5es Gerais de Compras, v\u00e1lidas para todos os pedidos e funcionando como um contrato padr\u00e3o entre comprador e fornecedor. Isso acontece para evitar que seja feito um contrato a cada pedido, j\u00e1 que a necessidade de compra dessas pe\u00e7as \u00e9 recorrente.<\/span><\/p>\n

Feito isso, momentaneamente, o processo est\u00e1 fora das suas m\u00e3os. Aproveite esse tempo para manter o controle do seu invent\u00e1rio em dia e verificar quais os <\/span>pr\u00f3ximos itens a serem adquiridos<\/b><\/a>. Fa\u00e7a tamb\u00e9m o controle do seu or\u00e7amento para evitar gastos desnecess\u00e1rios.\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Passos ap\u00f3s envio da ordem de compra<\/span><\/h2>\n

Entrega, faturamento e pagamento do fornecedor<\/span><\/h3>\n

Ap\u00f3s todas as <\/span>confer\u00eancias necess\u00e1rias<\/b><\/a> no momento de entrada da carga na f\u00e1brica ou dep\u00f3sito, o departamento respons\u00e1vel pelo pagamento deve receber a fatura, o relat\u00f3rio de recebimento e o aceite da \u00e1rea requerente. Com esta informa\u00e7\u00e3o na m\u00e3o, a fatura ser\u00e1 aprovada e paga.<\/span><\/p>\n

N\u00e3o deixe de avaliar o servi\u00e7o do fornecedor para entender se vale a pena estabelecer uma rela\u00e7\u00e3o duradoura com ele.\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Soluparts: uma empresa comercial global<\/span>\u00a0<\/b><\/h2>\n

Voc\u00ea tamb\u00e9m pode deixar a tarefa de comparar or\u00e7amentos e escolher os melhores fornecedores com uma <\/span>empresa especializada<\/b><\/a> em todos os tipos de materiais industriais, como a <\/span>Soluparts<\/b>.<\/span><\/p>\n

Oferecemos cota\u00e7\u00f5es dos fabricantes mais relevantes do mundo \u2013<\/span> leia este artigo sobre nossos diferenciais<\/b><\/a> e saiba como podemos otimizar o dia a dia do seu departamento de compras.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Aproveite e fa\u00e7a um or\u00e7amento com a nossa equipe!<\/b><\/a><\/p>\n

 <\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Um processo eficiente no gerenciamento de ordens de compra \u00e9 fundamental para o sucesso de um neg\u00f3cio, uma vez que evita erros desnecess\u00e1rios e otimiza 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