{"id":38155,"date":"2020-08-13T08:36:22","date_gmt":"2020-08-13T12:36:22","guid":{"rendered":"http:\/\/www.soluparts.com\/?p=38155"},"modified":"2020-08-25T15:52:24","modified_gmt":"2020-08-25T19:52:24","slug":"beneficios-da-gestao-de-contratos-em-compras","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/soluparts.com\/pt-br\/beneficios-da-gestao-de-contratos-em-compras\/","title":{"rendered":"Benef\u00edcios da Gest\u00e3o de Contratos em Compras"},"content":{"rendered":"

No momento atual de crise econ\u00f4mica que o mundo est\u00e1 vivendo, a \u00e1rea de compras passa por v\u00e1rios desafios.<\/p>\n

Entre eles incluem-se\u00a0a crescente press\u00e3o para reduzir custos\u00a0e otimizar o desempenho financeiro e operacional, o aumento da complexidade e volume de contratos a serem administrados, a necessidade de automatizar os processos relativos a esta \u00e1rea e o surgimento de novos requisitos regulat\u00f3rios (por exemplo, a\u00a0LGPD<\/strong><\/a><\/span><\/span>).<\/p>\n

Esses fatores torna fundamental\u00a0que os processos de aquisi\u00e7\u00e3o e contrata\u00e7\u00e3o conversem de maneira muito pr\u00f3xima. Esta afirma\u00e7\u00e3o, feita pelo Chartered Institute of Procurement and Supply<\/a><\/em><\/span><\/span><\/strong>, deixa clara a relev\u00e2ncia deste tema para as\u00a0organiza\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, este cen\u00e1rio<\/a><\/strong><\/span> exige que o profissional de compras desenvolva cada vez mais determinadas soft skills<\/em> (como discernimento, pensamento estrat\u00e9gico<\/span><\/a><\/strong><\/span>, anal\u00edtico<\/strong><\/a>,<\/span><\/span> bom senso, intelig\u00eancia cultural<\/a><\/strong><\/span> e emocional<\/a><\/strong><\/span>) para administrar demandas relativas ao gerenciamento de contratos.<\/p>\n

Neste texto, discutiremos quais s\u00e3o os benef\u00edcios de uma gest\u00e3o de contratos\u00a0em compras<\/a><\/strong><\/span><\/span>, al\u00e9m de apresentarmos estrat\u00e9gias<\/strong> <\/a><\/span><\/span>sobre como adot\u00e1-la de maneira bem-sucedida no dia-a-dia de sua empresa.<\/p>\n

A import\u00e2ncia da gest\u00e3o de contratos em compras <\/strong><\/h2>\n

Resumidamente, o processo de gest\u00e3o de contratos pode ser entendido como a intera\u00e7\u00e3o entre os fornecedores e compradores que garante a execu\u00e7\u00e3o das obriga\u00e7\u00f5es (por ambas as partes) em uma rela\u00e7\u00e3o de compra.<\/p>\n

H\u00e1 cinco pontos essenciais que devem ser contemplados nesse processo, sendo no setor de\u00a0compras <\/strong><\/a><\/span>ou qualquer outro:<\/p>\n

    \n
  1. Bens e servi\u00e7os<\/strong>: deixar bem descrito o que ser\u00e1 fornecido pelo fornecedor,\u00a0evitando ru\u00eddos de interpreta\u00e7\u00e3o;<\/li>\n
  2. Pre\u00e7os e pagamento<\/strong>: definir quais s\u00e3o os custos\u00a0de cada produto ou servi\u00e7o, como e quando ser\u00e1 pago e quais s\u00e3o as penalidades caso ocorram atrasos;<\/li>\n
  3. Confidencialidade e informa\u00e7\u00f5es propriet\u00e1rias<\/strong>: decidir quem possuir\u00e1 a propriedade intelectual, caso tenha sido desenvolvido algo em parceria. Al\u00e9m disso, no caso de informa\u00e7\u00f5es que n\u00e3o podem ser divulgadas, \u00e9 essencial que haja cl\u00e1usulas de confidencialidade para proteger a empresa que a det\u00e9m, da melhor forma poss\u00edvel, contra vazamentos;<\/li>\n
  4. Isen\u00e7\u00e3o de responsabilidade<\/strong>: limitar a capacidade da outra parte entrar com uma a\u00e7\u00e3o judicial e recuperar poss\u00edveis danos – veja mais detalhes sobre esse item no Incoterms 2020<\/a><\/span><\/strong>;<\/li>\n
  5. Viola\u00e7\u00f5es e quebras de contrato<\/strong>: estabelecer as condi\u00e7\u00f5es, caso alguma das partes decida encerrar o v\u00ednculo contratual.<\/li>\n<\/ol>\n

    Al\u00e9m disso, de acordo com artigo do Purchasing and Procurement Center<\/span><\/strong><\/span><\/em><\/a>, o processo de gerenciamento de contratos inclui as seguintes etapas:<\/p>\n