{"id":40181,"date":"2020-11-10T08:00:46","date_gmt":"2020-11-10T13:00:46","guid":{"rendered":"http:\/\/www.soluparts.com\/?p=40181"},"modified":"2021-09-17T15:44:37","modified_gmt":"2021-09-17T19:44:37","slug":"7-dicas-para-preparar-seu-setor-de-compras-para-o-final-de-ano","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/soluparts.com\/pt-br\/7-dicas-para-preparar-seu-setor-de-compras-para-o-final-de-ano\/","title":{"rendered":"7 dicas para preparar seu setor de compras para o final de ano"},"content":{"rendered":"
\n

Com o per\u00edodo de recesso do final de ano se aproximando, \u00e9 fundamental se antecipar nas compras de materiais indiretos. Nessa \u00e9poca, todos os setores aumentam suas compras para que os estoques n\u00e3o sofram impactos, por\u00e9m em um ano at\u00edpico com impactos econ\u00f4micos devido \u00e0 pandemia \u00e9 preciso ter ainda mais cautela, planejamento e um <\/span>mapeamento de riscos<\/b><\/a> mais detalhado.<\/span><\/p>\n

Nesse per\u00edodo, deve-se considerar as dificuldades que se pode enfrentar ao <\/span>importar mercadorias de outro pa\u00eds<\/b><\/a>, como encontrar empresas inteiras de f\u00e9rias, por exemplo. As semanas seguintes \u00e0 temporada de f\u00e9rias podem ser igualmente dif\u00edceis, muitos transportadores tentam recuperar o atraso nos neg\u00f3cios, invadindo os portos e causando congestionamento.<\/span><\/p>\n

Para que seu departamento de compras esteja preparado para esse momento e sua produ\u00e7\u00e3o n\u00e3o seja afetada, listamos abaixo quais passos seguir para gerenciar riscos, antecipar e mapear poss\u00edveis custos extras.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Como se planejar para o final de ano<\/span><\/h2>\n

1- Seja criterioso na escolha do pa\u00eds de origem da pe\u00e7a<\/span><\/h3>\n

Nos per\u00edodos festivos e de alta temporada de f\u00e9rias, \u00e9 preciso considerar tamb\u00e9m a <\/span>cultura dos pa\u00edses<\/b><\/a> de seus fornecedores. Cada regi\u00e3o do mundo comemora a virada do ano e o natal em datas e de maneiras diferentes. Ficar atento aos dias e dura\u00e7\u00e3o de recesso de cada lugar na hora de escolher o fornecedor da pe\u00e7a pode agilizar a entrega.<\/span><\/p>\n

Nos EUA, por exemplo, o per\u00edodo de festas de inverno vai do fim de novembro at\u00e9 o in\u00edcio de janeiro. Come\u00e7a com o Dia de A\u00e7\u00e3o de Gra\u00e7as, celebrado na quarta quinta-feira de novembro at\u00e9 a virada do ano, incluindo Black Friday e Natal. Todo esse per\u00edodo pode fazer com que o <\/span>lead time<\/span><\/i> de uma compra seja maior nesse per\u00edodo do ano do que em outros meses. O que pode n\u00e3o acontecer em pa\u00edses do Oriente M\u00e9dio e \u00c1frica por exemplo, como discutiremos abaixo.\u00a0<\/span><\/p>\n

Por ser um feriado festivo marcado pela religi\u00e3o crist\u00e3, muitos pa\u00edses n\u00e3o consideram o dia 25 de dezembro como feriado: pa\u00edses isl\u00e2micos (Indon\u00e9sia, Paquist\u00e3o, Bangladesh, Turquia, Egito, Nig\u00e9ria, L\u00edbia, Ir\u00e3); os que adotam o budismo como religi\u00e3o (v\u00e1rios pa\u00edses da \u00c1sia como Vietn\u00e3, China, Tibet, Camboja, Coreia do Sul, But\u00e3o, Burma, Hong Kong, Jap\u00e3o, Mong\u00f3lia, Cingapura, Sri Lanka, Tail\u00e2ndia); a \u00cdndia, com o hindu\u00edsmo e a China, cultura tao\u00edsta.<\/span><\/p>\n

H\u00e1 algumas particularidades, na R\u00fassia por exemplo comemora-se o ano novo por 10 dias, com in\u00edcio no dia 31 de dezembro. Na China e em alguns pa\u00edses da \u00c1sia, o Ano Novo Chin\u00eas \u00e9 um dos feriados mais importantes. Dependendo do local, o feriado dura de 3 a 6 dias, entre os dias 10 e 17 de fevereiro. Quando todas as linhas de produ\u00e7\u00e3o no pa\u00eds param.<\/span><\/p>\n

Uma boa dica \u00e9 priorizar fornecedores em pa\u00edses nos quais os recessos n\u00e3o se diferenciam tanto dos recessos de seu pa\u00eds interferindo minimamente nas suas aquisi\u00e7\u00f5es.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

2- Amplie suas op\u00e7\u00f5es de agentes de carga<\/span><\/h3>\n

Outra maneira de se preparar para essa temporada \u00e9 ampliando suas op\u00e7\u00f5es de agentes de carga e rotas, escolhendo aqueles que consigam manter suas opera\u00e7\u00f5es funcionando sem problemas.<\/span><\/p>\n

Questione e negocie prazos e possibilidades, busque empresas que otimizam os seus processos log\u00edsticos do per\u00edodo, adotando etapas mais enxutas e pr\u00e1ticas, gerando entregas mais \u00e1geis e com o menor custo poss\u00edvel.\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

3- Escolha a empresa de log\u00edstica que mais te oferecer seguran\u00e7a\u00a0<\/span><\/h3>\n

As empresas de log\u00edstica buscam se preparar para o aumento de demanda nesse per\u00edodo apresentando planos de conting\u00eancia diversos. Na hora de escolher um agente de carga, verifique se ele est\u00e1 preparado para proporcionar uma experi\u00eancia satisfat\u00f3ria na entrega.<\/span><\/p>\n

Avalie seus planos para o per\u00edodo e escolha aquele que apresenta a estrat\u00e9gia que mais beneficia suas entregas. Isso significa uma melhor organiza\u00e7\u00e3o em sua log\u00edstica e todos os pormenores envolvidos em cada entrega.<\/span><\/p>\n

A empresa de log\u00edstica<\/span> Kuehne + Nagel International<\/span><\/a>, por exemplo, passou a alertar sobre o envio de produtos para a costa oeste dos Estados Unidos, por conta dos desafios enfrentados pelos portos e terminais de Los Angeles\/Long Beach com o volume recorde de cargas.<\/span><\/p>\n

A<\/span> UPS<\/span><\/a> j\u00e1 se prepara para o volume desse \u00faltimo trimestre do ano, eles<\/span> alugaram novas aeronaves<\/span><\/a>, expandiram as capacidades de classifica\u00e7\u00e3o automatizada de pacotes para 400.000 e contrataram 100.000 pessoas para gerenciar as entregas.<\/span><\/p>\n

J\u00e1 a<\/span> DHL<\/span><\/a> observou um crescimento no volume de com\u00e9rcio eletr\u00f4nico de cerca de 35% em 2020, e com as novas ondas de cont\u00e1gio do <\/span>Covid-19<\/b><\/a> prev\u00ea um pico ainda maior no per\u00edodo e contratou mais de 10.000 novos funcion\u00e1rios, al\u00e9m de realizar investimento em infraestrutura, ve\u00edculos e <\/span>tecnologia de ponta<\/b><\/a> para que a empresa possa multiplicar a capacidade de suas opera\u00e7\u00f5es e gerenciar os volumes do fim do ano. Nesse per\u00edodo de maior demanda, uma empresa que conte o <\/span>trabalho de rob\u00f4s<\/b><\/a> tem grande vantagem.\u00a0<\/span><\/p>\n

O final do ano \u00e9 um per\u00edodo em que toda a cadeia log\u00edstica trabalha em ritmo mais acelerado e parceiros preparados, podem fazer toda a diferen\u00e7a.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

4- Fique atento ao tracking number<\/span><\/h3>\n

Atente-se para o c\u00f3digo de rastreamento e monitore sua entrega mais do que em outros meses do ano, para voc\u00ea conseguir resolver de maneira <\/span>\u00e1gil<\/b><\/a> poss\u00edveis imprevistos e assim, minimizar atrasos.\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

5- Planeje compras com anteced\u00eancia\u00a0<\/span><\/h3>\n

\u00c9 preciso se assegurar e dedicar tempo ao <\/span>planejamento<\/b><\/a> da cadeia de suprimentos, para garantir uma organiza\u00e7\u00e3o maior nesse per\u00edodo de alta temporada. Antecipe-se e fa\u00e7a uma previs\u00e3o de quais ser\u00e3o suas demandas de pe\u00e7as, para que n\u00e3o corra o risco de estarem em falta no fornecedor. <\/span>Rever hist\u00f3ricos<\/b><\/a> do mesmo per\u00edodo em anos anteriores vai te ajudar a entender melhor as tend\u00eancias do mercado.<\/span><\/p>\n

Fique atento ao <\/span>or\u00e7amento do ano<\/b><\/a> que ainda est\u00e1 dispon\u00edvel, quais s\u00e3o as prioridades para esse momento e o que \u00e9 poss\u00edvel postergar. Um dos maiores custos a considerar \u00e9 o potencial para taxas relacionadas a atrasos \u2013 ou seja, estadia, deten\u00e7\u00e3o e custos di\u00e1rios. As taxas de deten\u00e7\u00e3o s\u00e3o normalmente avaliadas por dia e por cont\u00eainer e aumentam de forma surpreendente.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

6- Tenha um plano de gest\u00e3o de risco<\/span><\/h3>\n

\u00c9 sempre importante que a cadeia de abastecimento esteja atenta a poss\u00edveis imprevistos. Os compradores precisam mitigar riscos e elaborar planos de conting\u00eancia de forma proativa, acelerando a capacidade de resposta em caso de imprevistos nesse per\u00edodo de alta demanda de todos os mercados.\u00a0<\/span><\/p>\n

Para que<\/span> um departamento de compras seja resiliente<\/b><\/a> \u00e9 preciso ter capacidade de resist\u00eancia, minimizando o tempo entre o imprevisto e a recupera\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

7- Acompanhe o invent\u00e1rio da sua empresa e de seus fornecedores<\/span><\/h3>\n

Nesse momento, a <\/span>gest\u00e3o de estoques<\/b><\/a> ganha ainda mais relev\u00e2ncia. Com essa organiza\u00e7\u00e3o em dia ser\u00e1 poss\u00edvel saber quantas pe\u00e7as precisam ser solicitadas ao fornecedor e o tempo h\u00e1bil para uma pronta entrega.<\/span><\/p>\n

\u00c9 nesse momento que se faz necess\u00e1rio o estoque de seguran\u00e7a para qualquer imprevisto. Lembre-se tamb\u00e9m de checar a disponibilidade das pe\u00e7as em outras filiais da sua empresa. A entrega para outra localidade de uma mesma organiza\u00e7\u00e3o costuma ser bem mais r\u00e1pida.\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Fique atento ao cen\u00e1rio internacional<\/span><\/h2>\n

Com o aumento desenfreado do consumo e a falta de mat\u00e9ria-prima em muitos pa\u00edses, as cadeias de abastecimento globais foram impactadas negativamente, o que tem gerado atraso nas demandas e at\u00e9 mesmo a falta de produtos no mercado.\u00a0<\/span><\/p>\n

A log\u00edstica internacional passa por um momento de crise e est\u00e1 cada vez mais dif\u00edcil conseguir espa\u00e7o em cont\u00eaineres para despachar cargas. Quando se consegue embarcar as mercadorias, \u00e9 preciso pagar mais caro, j\u00e1 que os pre\u00e7os de frete t\u00eam sofrido um aumento exponencial nos \u00faltimos meses. \u00c9 preciso verificar os pa\u00edses envolvidos na importa\u00e7\u00e3o\/exporta\u00e7\u00e3o, para que n\u00e3o seja pego de surpresa com atrasos de cargas que podem ficar retidas em algum porto.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Conclus\u00e3o:<\/span><\/h2>\n

Nesse per\u00edodo do ano, as entregas geralmente contam com um prazo apertado. \u00c9 importante, que al\u00e9m de planejar a executar compras com anteced\u00eancia, todos os poss\u00edveis cen\u00e1rios e contratempos sejam mapeados.<\/span><\/p>\n

N\u00e3o deixar nada para \u00faltima hora evitar\u00e1 gastos desnecess\u00e1rios e garantir\u00e1 que seu departamento n\u00e3o tenha que lidar com imprevistos como falta de pe\u00e7as em estoque e produ\u00e7\u00e3o parada. Se o gerenciamento da cadeia de suprimentos estiver com os dados em dia e com o <\/span>sistema certo<\/b><\/a>, as solu\u00e7\u00f5es para poss\u00edveis problemas ser\u00e3o resolvidos de maneira \u00e1gil.<\/span><\/p>\n

No <\/b>blog da Soluparts<\/b><\/a> voc\u00ea encontra mais artigos para te ajudar a otimizar seu departamento de compras. Abaixo, encontre alguns deles:<\/b><\/p>\n

4 dicas para otimizar o tempo dentro do setor de compras<\/b><\/a><\/p>\n

Solucionando os 5 principais problemas do departamento de compras<\/b><\/a><\/p>\n

4 maneiras de melhorar o gerenciamento de compras de materiais indiretos<\/b><\/a><\/p>\n

5 motivos para contar com um empresa especializada na compra de materiais indiretos<\/b><\/a><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Com o per\u00edodo do recesso do final de ano se aproximando, voc\u00ea j\u00e1 come\u00e7ou a se preparar para compras de materiais indiretos? Leia as nossas 7 dicas com o passo a passo para se planejar, gerenciar riscos e mapear poss\u00edveis custos 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