Un mayor éxito en el departamento de compras está directamente relacionado con un buen conocimiento de la logística, especialmente de los Incoterms. Por mucho que algunas empresas se centren en aspectos específicos para la mayoría de sus órdenes de compra, tener una buena comprensión de cómo todo el trabajo disponible puede ayudar a acelerar la entrega, reducir los costos y, sobre todo, contener los riesgos.
Es cierto que el departamento de compras, como parte de la cadena de suministro, cuenta con un fuerte asesoramiento de profesionales de la logística, agentes de carga, compañías de seguros, entre otros, pero es el comprador quien negocia y determina qué Incoterm se utilizará en cada compra, y, por lo tanto, cuál es la responsabilidad de la empresa por transportar la carga y el costo total de adquisición de la pieza, que incluye transporte y cargos.
Este cálculo de costo completo es posible a través del indicador de “costo total de propiedad”, que ya hemos cubierto en nuestro blog. Incluye adquisición, transacción financiera, oportunidad, logística, fluctuación de divisas y costos de regulación comercial.
La reducción de costos ocurre cuando, al mapear este valor total de la propiedad, es posible calcular los valores relacionados con cada cargo, pronosticar los gastos de cada parte involucrada, comprador y vendedor, y evaluar los posibles ahorros que se pueden hacer al elegir Incoterm.
En este mapeo, considere los posibles costos de pérdida, como el reciente accidente en Ever Given. En este caso, los responsables de los riesgos y activación del seguro son definidos por Incoterm en la orden de compra de cada producto a bordo del barco.
Definiciones de Incoterms
Proponemos una revisión de los puntos más importantes definidos por los Incoterms y que deben tenerse en cuenta durante las negociaciones de cada orden de compra. Los Incoterms:
- Definen el momento preciso de la transferencia del riesgo (responsabilidad por daños y perjuicios) entre el vendedor y el comprador, así como la transferencia de costes y gastos adicionales.
- Se limitan a asuntos relacionados con los derechos y obligaciones de las partes de un contrato de venta y la respectiva entrega de bienes tangibles.
- Definen cuándo y dónde estará disponible la mercancía para el comprador.
- Establecen cuál de las partes debe proporcionar el vehículo de transporte internacional.
- Definen las funciones de cada una de las partes relacionadas con la contratación de seguros (obligatorio en algunos Incoterms), fletes, obtención de documentación de envío y exportación.
- Definen el punto crítico de costo, es decir, el momento de traspaso de gastos con transporte, seguro, manejo de carga terminal, aranceles aduaneros, es decir, todos los montos necesarios para proceder con la operación.
Con el fin de discutir y aclarar los principales puntos a considerar por los compradores a la hora de elegir los Incoterms para órdenes de compra, invitamos a la líder de Soluparts Logistics, Iara Lasmar Chaves, a hablar un poco sobre el tema:
La importancia de los Incoterms en el comercio internacional
Según datos publicados por el Gobierno Federal de Brasil a través del Ministerio de Economía, en 2020 “la balanza comercial de Brasil tuvo un superávit de 50.900 millones de dólares, pero ¿qué significa esto? ¿Significa que Brasil exportó más de lo que importó?
Si lo analizamos técnicamente, en números, sí. Pero, ¿qué hizo que los negocios fueran tan rentables y rentables? Sabemos que no basta con exportar e importar, necesitamos ver la situación de una manera más microanalítica.
Dicho análisis comienza con los términos que impregnarán los contratos internacionales. Estos términos se conocen en todo el mundo como Incoterms. Los Incoterms fueron creados por la ICC (Cámara de Comercio Internacional) en 1936, ya que se entendía que era necesario estandarizar y simplificar las negociaciones internacionales. De esta forma, se formulan 11 siglas que se conocen como Términos de Comercio Internacional. Revisa nuestro artículo con la definición de cada uno pinchando aquí.
Como su nombre lo indica, se trata de nomenclaturas que ayudarán a determinar la transición de responsabilidad entre importadores y exportadores con respecto al flete internacional, seguros, tarifas e impuestos asociados.
Por determinación de la ICC, los Incoterms reciben una revisión cada 10 años. El último que tuvimos y que está actualmente en vigor es 2020.
Los Incoterms se dividen en cuatro grupos. Dichos grupos están definidos por las responsabilidades de las partes. No se equivoque, los Incoterms siempre deben verse desde la perspectiva del exportador.
Grupo E (ex): tiene la menor responsabilidad para el exportador;
Grupo F (free): el transporte internacional no es responsabilidad del exportador;
Grupo C (carriage) – el transporte internacional es responsabilidad del exportador;
Grupo D (delivery): tiene la mayor responsabilidad para el exportador.
Que considerar al elegir Incoterms
Toda empresa exportadora / importadora debe conocer el significado de cada término. La elección del Incoterm ideal para su negocio depende, además del conocimiento previo, del acto de negociar.
Cada proceso de compra se basa en este mismo principio y con los Incoterms no es diferente. Entonces, ¡negocia! Recuerde que los Incoterms fueron creados como un medio para facilitar el comercio y no como un impedimento para el mismo. Al negociar, ambas partes tienen mayores posibilidades de salir satisfechas.
Por ello, recomendamos conocer en profundidad las posibilidades que ofrece cada Incoterm para negociar el que resulte más ventajoso en cuanto a riesgo, responsabilidad y costes para su empresa. Tenga en cuenta que la responsabilidad por daños a la mercancía tiene una influencia decisiva en la contratación de una operación de exportación.
Calcular los costos de envío
Además de la negociación, es importante comprender todos los costos adyacentes del Incoterm elegido para impregnar la transacción. Suponiendo que en el comercio exterior existen tarifas, costos e impuestos inherentes a la importación / exportación, garantizar el precio más bajo por producto no es necesariamente la mejor opción si, en el futuro, habrá un compromiso de ganancia por valores adyacentes no considerados inicialmente.
Verificar la credibilidad de las partes involucradas
Adicionalmente, es necesario tomar en cuenta que los procesos de compra y negociación se realizan con empresas que tienen un historial de integridad, compromiso y valores sólidos. De esta forma, se reduce el riesgo para su empresa.
Acuerdos comerciales internacionales
Por último, pero no menos importante, el Comercio Exterior ofrece muchas oportunidades vinculadas a los acuerdos comerciales entre países. Esto implica la expansión de socios comerciales, pero también tarifas y costos específicos para ciertos países.
Las autoridades gubernamentales pueden influir directa o indirectamente en las decisiones sobre qué bases exportar o importar para obtener un saldo positivo en las balanzas comerciales de los países involucrados. Por tanto, se puede llevar a los emprendedores a vender CIF y comprar FOB, condiciones que, a pesar de implicar una mayor responsabilidad, favorecen, por ejemplo, a las compañías de seguros nacionales.
En este caso, consultar a un especialista en envíos es la mejor opción para evitar gastos no deseados al finalizar el proceso de compra.
En conclusión, se propone volver a la declaración que inició e inspiró la redacción de este artículo. Después de lo anterior, ¿cuál es el papel de su empresa en el superávit de la balanza comercial de su país?
Artículo escrito por Iara Lasmar Chaves, licenciada en Relaciones Internacionales, MBA en COMEX y Negociación Internacional.
https://www.linkedin.com/in/iara-lasmar-35300b179/
Por Iara Lasmar Chaves
Líder logístico en Soluparts
Con el fin de ayudarlo a elegir el Incoterm ideal para sus órdenes de compra, Soluparts ha preparado una infografía gratuita con el momento exacto de transferencia de responsabilidad y riesgo de la carga entre comprador y vendedor en cada Incorterm.
También señalamos las definiciones y los detalles de cada término. Para descargar este material que le facilitará su rutina, reducirá sus riesgos y le ahorrará tiempo, haga clic a continuación:
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