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Cómo gestionar mejor su cadena de suministro

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Una gestión eficiente de la cadena de suministro es necesaria para todas las empresas que se ocupan del movimiento de productos, ya sea de compra o de venta. Cualquier negocio que produzca o venda bienes debe ser muy consciente de todo el proceso, desde la compra hasta la entrega, especialmente porque la organización interna puede asegurar mayores niveles de satisfacción con los compradores.

Básicamente, la cadena de suministro es un conjunto de métodos que dependen unos de otros y que requieren una estrecha cooperación entre las etapas para que cada acción sea controlada, gestionada, mejorada y ejecutada con éxito. Por lo tanto, un modelo de gestión de la cadena de suministro debe incluir formas de proporcionar una mejor integración entre las diferentes etapas de la cadena de suministro, lo que significa asegurarse de que todos los pasos logísticos tengan el mejor rendimiento.

Una gestión precisa no sólo puede promover la satisfacción, sino que también puede ser responsable de reducir el tiempo del ciclo de producción, lo que permite a la empresa evitar el desperdicio de recursos, mejorar la eficiencia del negocio y desarrollar una ventaja competitiva.

¿Quiere mejorar la productividad de su empresa? Hemos enumerado algunos puntos clave a los que hay que estar atento para gestionar mejor su cadena de suministro! Compruébelos a continuación:

Oferta y demanda

Los especialistas afirman que es fundamental mantener el equilibrio entre la oferta y la demanda. La palabra clave aquí es pronóstico. El mejor método para anticipar la demanda es mirar en la historia de las ventas, y tomar las expectativas de la demanda futura de la misma. Si necesita pronosticar la demanda para diciembre, retroceda un año, analice los datos, aplique comparaciones de crecimiento o disminución, y allí tendrá la expectativa para el mes.

Mantenga la oferta bajo demanda, especialmente si su empresa se dedica a productos perecederos. De esta manera, usted no desperdicia recursos manteniendo un inventario innecesario, que puede llegar a ser obsoleto o dañado, y ahorra mucho tiempo cuando los bienes son necesarios! A veces, esto significa mantener los niveles de inventario más bajos posibles, como la mejor política para controlar mejor los costes de almacenamiento, o implementar un proceso “justo a tiempo”.

Selección y relación con los proveedores

 

Asociase siempre con proveedores en los que vea valores que coincidan con los de su empresa. No tome en cuenta sólo la fama o el tamaño de la empresa del proveedor – es más importante determinar si son capaces de ayudarle a desarrollar y mejorar la calidad y la eficiencia de su negocio. A veces, una empresa más pequeña puede representar mucho más compromiso e innovación que una gran empresa.

Esfuércese siempre por mantener una estrecha relación con sus proveedores, siendo transparente en cuanto a las necesidades y expectativas de su empresa, para que las entregas se ajusten a sus estándares. Si algo sale mal, es más fácil resolver un problema con un parcero que te conozca y que tú conoces bien, que tratar con alguien de quien no sabes qué esperar.

Compartir los procesos con los proveedores es una buena manera de mantener un buen canal de comunicación. Permita que sus proveedores accedan a sus bases de datos y controle las demás etapas de fabricación y almacenamiento. De esta manera, el proveedor puede trabajar en sintonía con su empresa, mejorando la calidad de la entrega final.

Fabricación, almacenamiento y entrega de productos

 

La clave para una buena gestión de la cadena de suministro es la integración. Es muy importante que las proyecciones de ventas se hagan de acuerdo con la planificación estratégica de los otros pasos, tales como producción, presupuestos de departamento, inversiones y planificación de operaciones.

Hay muchas maneras de asegurar la integración en la cadena de suministro. Un buen método para mantener todos los pasos coordinados es utilizar el mismo software para gestionar la cadena de suministro, de modo que todos los participantes puedan recibir la información actualizada. Una de las más grandes preocupaciones sobre la gestión de la cadena de suministro es la falta de comunicación entre las etapas, pero la tecnología disponible puede facilitar mucho este proceso.

También es crítico que los procedimientos involucrados en la línea de producción estén documentados, para que la gerencia pueda controlar toda la situación. Ayuda a establecer normas de calidad y también facilita la búsqueda de brechas en el camino.

Pero más importante que eso, cuanta más información tenga, más fácil será reconocer las debilidades y defectos. Nuestro consejo aquí es reunir todos los datos que se puedan sobre las operaciones de la empresa (y de la competencia), y analizar esos números. De este modo, es posible identificar, resolver e incluso predecir posibles problemas y conflictos con mayor rapidez.

Desempeño

Si un paso falla, todo el proceso de la cadena de suministro se ve afectado. Por lo tanto, es realmente importante que se sigan los indicadores de rendimiento, para supervisar las actividades de todas las partes implicadas en la cadena de suministro. Es importante decir que algunas compañías creen ser mejor subcontratar algunos pasos, o todos ellos (desde la producción hasta el transporte). Pero incluso si esa es su situación, es esencial saber cómo debe ir todo el proceso, para mantener el estándar de calidad de la empresa.

Para resumir este artículo, hay aquí un listado para ayudarle a gestionar mejor la cadena de suministro en su empresa. Se debe estar atento a los siguientes pasos: cómo debería funcionar, cómo funciona realmente y cómo se puede mejorar el proceso:

  1. 1. Previsión de la demanda y oferta de productos
  2. Ubicación de los proveedores
  3. Proceso de fabricación
  4. Almacenamiento de productos

Además de estos 4 pasos principales, aquí hay 3 puntos de verificación que pueden indicar el éxito o el fracaso de la gestión de la cadena de suministro:

  1. Entrega de productos
  2. Devolución de mercancías
  3. Retroalimentación de los clientes

Como les hemos mostrado, es fundamental tener en cuenta que la gestión de la cadena de suministro es un proceso, y como tal, no puede ser tratado por separado. Es cierto que muchas empresas han estado invirtiendo en la creación de un departamento de gestión de la cadena de suministro desde hace algún tiempo, pero recuerde: designar a una persona que se preocupe sólo por la cadena de suministro se supone que hará que el proceso se ejecute más fácilmente, en lugar de añadir más complicaciones y obstáculos a la ecuación.

Se trata de la relación entre la empresa y sus proveedores, por lo que el gerente debe tener en cuenta que toda la experiencia debe ser compartida por todos los involucrados, equilibrando responsabilidades y asegurando los más altos niveles de calidad posibles.

¿Le gustó este puesto? Compártelo con sus compañeros de trabajo y deje un poco de su experiencia en la gestión de la cadena de suministro en los comentarios de abajo!

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