Veja como tornar seu Home Office seguro e proveitoso em tempos de pandemia

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Home office: Consejos para mantener la productividad y la seguridad

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Junto con el Gobierno Federal, la Organización Mundial de la Salud (OMS) ha venido emitiendo diariamente opiniones sobre la multiplicación de los casos de Coronavirus en  Latinoamérica y en el mundo.

Entre las diversas recomendaciones, una de las más importantes para combatir el COVID-19 es el aislamiento social, incluso para los que no forman parte del grupo de riesgo. No se trata sólo de prevenir el contagio, sino de reducir la propagación del virus, potenciado en las aglomeraciones o en entornos con mucha gente, como fábricas y oficinas.

En este escenario, el home office aparece como una excelente alternativa para muchas empresas y empleados – incluyendo los profesionales de compras. Por un lado, la empresa se asegura de que, incluso a distancia, la gente siga comprometida, produciendo y tocando los proyectos hacia adelante. Por otro lado, los empleados, al permanecer en aislamiento, disminuyen las posibilidades de contraer y transmitir el virus – que, según estudios recientes, se transmite por vía aérea y puede sobrevivir hasta 3 días en superficies como el plástico o el acero inoxidable

En esta entrada del blog, traeremos algunos consejos para optimizar su tiempo en el  home office. ¿Cuál es la mejor manera de establecer prioridades? ¿Cómo dividir la atención entre el trabajo, los niños y el cuidado del hogar? Aprende todo sobre ello en la siguiente lectura.

Vea como hacer que su Home Office sea seguro y productivo en tiempos de pandemia

Recuerde: aunque esté en la comodidad de su casa, el home office no debe socavar su productividad.

Necesitas mantener una rutina – y más que eso, una mentalidad – enfocada en el trabajo. Después de todo, incluso en tiempos de pandemia y aislamiento, la economía debe girar y la producción no puede detenerse.

La mayoría de la gente que trabaja desde su casa estos días ha sido tomada por sorpresa, sin tiempo para planear este cambio de lugar de trabajo. Así que es aún más importante conocer los consejos que hemos preparado y que se enumeran a continuación.

¡Hay un momento adecuado para todo!

A muchos les puede resultar fácil y cómodo trabajar a distancia. Pero el trabajo en casa exige una disciplina única, ya que se hace aún más difícil separar los momentos de relajación, el cuidado doméstico y las tareas profesionales.

Trabajar en casa no significa producir tumbado en el sofá mientras se ve una película. Por eso, en primer lugar: reservar una habitación o espacio en la casa para improvisar una estación de trabajo. Cuando se trata de producir, la privacidad y el silencio son fundamentales, especialmente considerando las reuniones y videoconferencias en línea.

También es necesario contar con un entorno adecuado en los momentos dedicados a la búsqueda de información que permita el mejor desarrollo posible de las actividades profesionales. A este respecto, tenemos dos sugerencias para actualizarlo: La segunda ola de la Industria 4.0 y Como el Slowbalisation en la cadena de suministro.

El descanso y la relajación son también una parte importante del proceso de producción. Optimice su tiempo dividiéndolo entre tareas de trabajo y períodos de descanso.

Para ello, tengan sus horarios bien definidos. En su tiempo de trabajo, elimine todo lo que pueda causar distracción y obedezca rígidamente la carga de trabajo que ha establecido, sin demora, al igual que cuando va a la oficina – si no respeta sus propios horarios no podrá producir en el home office.

En momentos de relajación, no produzca nada. Apaga tu ordenador y trabaja en el conversación para que puedas centrarte en tu familia y en ti mismo también.

El reto del cuidado de los niños

Nos momentos de relaxar, não produza nada. Desligue o computador e o chat de trabalho para poder focar em sua família e em você também.

Ocuparse de los compromisos de trabajo en casa en tiempos del Coronavirus también implica, en muchos casos, compartir la atención y el tiempo con los pequeños.

Con los niños en casa, más que nunca, el home office se convierte en un maratón multitarea. Incluso porque hoy en día, muchas veces, no es posible contar con profesionales que ayuden en las funciones diarias del hogar, y depende de los padres incluir el cuidado de los niños y el hogar en la lista de tareas.

Y no siempre entienden la urgencia de trabajar en paz. Por lo tanto, el primer paso es explicar a los niños todo lo que está sucediendo, incluyendo la necesidad de que mamá y papá tengan privacidad durante el tiempo dedicado al trabajo.

Mostrarles el horario con sus horas de trabajo, el lugar donde desarrollarán sus actividades profesionales, establecer límites y, de manera respetuosa y amorosa, asegurarse de que se cumplan.

Por ejemplo, deben saber que cuando los padres están en una llamada telefónica o en medio de una negociación, es necesario tener más cuidado con los ruidos y las interrupciones. Una forma práctica de hacerlo es acordar con los niños que siempre que los padres lleven auriculares, se necesita un mayor silencio.

En períodos de aislamiento como el que estamos atravesando, con clases interrumpidas y escuelas cerradas, contraindicaciones sobre multitudes en plazas y espacios públicos, abuso de películas, videos y series – pero compruebe cuáles están indicadas para el grupo de edad y para los valores que quiere transmitir a sus hijos. De nuevo: hablar con ellos, estableciendo lo que se puede y no se puede ver, dando una explicación y no simplemente prohibiendo.

También se puede liberar el acceso a Internet para jugar y chatear con los amigos, según las reglas que los padres consideren convenientes. Además de asegurar el bienestar de los niños, también está el tema de la seguridad, y es importante educar a los niños para que accedan de forma consciente, acceder a un juego interesante que muestra la importancia de la seguridad cibernética para los menores.

Por muy eficaz que sea la electrónica para entretener a los niños, es importante tomar un descanso y proponer otras distracciones. Entre ellos:

  • Fomentar la lectura – establecer un horario de lectura familiar, con juegos y discusión de la historia;
  • Contar historias – estas pueden ser de libros o incluso historias experimentadas por gente que conoces;
  • Crear una noche de juegos: los juegos son buenas opciones para reunir a personas de diferentes edades y divertirse;
  • Inventar nuevos hobbies: usa tu creatividad para crear juegos, especialmente aquellos que te permitan moverte (dentro de las posibilidades del espacio);
  • Incluir la actividad física – puede ser estiramientos u otros posibles movimientos en el entorno (siempre y cuando se realicen correctamente);
  • Asigne tareas diarias – dependiendo de la edad del niño, ya puede colaborar con pequeñas actividades, entre ellas: poner la ropa en el cesto, ordenar la cama, secar y guardar los platos, etc.

Si los niños se dan cuenta de que, fuera del tiempo dedicado al trabajo, los padres encuentran tiempo para estar juntos y divertirse, respetarán mucho más las “horas de trabajo”, facilitando su home office.

Además, seguramente estarán construyendo hermosos momentos para la memoria familiar.

Atención a la seguridad de la información

No es siempre que tenemos todos los recursos tecnológicos que podemos encontrar en la empresa en casa, aunque en el tiempo de las compras 4.0, el acceso remoto a los documentos de la oficina es fácil.

Pero eso no significa que deba haber complicidad en la seguridad digital. El primer paso, por lo tanto, es conocer las políticas de seguridad de la compañía.

Si no hay un manual, vaya al departamento de Tecnología de la Información y pida directrices sobre los procedimientos de seguridad que deben adoptarse para el Ministerio del Interior y sígalas correctamente; si hay alguna dificultad en algún momento, hable con los responsables.

Cada empresa adopta un protocolo de seguridad digital específico, pero hay algunas precauciones que son válidas para todos los empleados que trabajan fuera del entorno de la organización. Vea los principales:

  • Durante el trabajo, evita abrir objetos personales en la misma máquina;
  • Usar contraseñas fuertes y difíciles de identificar;
  • Siempre que esté lejos del lugar donde está trabajando, bloquee el ordenador para evitar que alguien lo mueva accidentalmente;
  • Utilice solamente la señal wi-fi de su casa y no pase la contraseña a personas que no sean completamente confiables; no utilice el wi-fi público porque son más vulnerables a la acción de los ciberdelincuentes;
  • Tenga cuidado al acceder a los sitios web y, sobre todo, al dar sus datos para compras por Internet, solamente hágalo cuando esté completamente seguro de la idoneidad del sitio web/empresa;
  • Cualquier hecho extraño durante la realización de sus tareas, informe a la TI de su empresa.

Con la disciplina y la organización adecuadas, el home office puede ser muy positivo. Para el departamento de compras, específicamente, una forma de optimizar la rutina en estos días de reclusión, es contar con una empresa especializada en el suministro de materiales indirectos, como Soluparts.

Aprenda más sobre Soluparts en nuestra página web y, aproveche la oportunidad de leer otros contenidos importantes para el desarrollo de su trabajo:

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