Habiendo surgido en los años 90, el concepto de compra sostenible es relativamente nuevo.
Lo que comenzó con la opción de comprar productos ecológicamente correctos creció e implicó responsabilidad social, superando la idea de que el departamento de compras solamente compra productos reciclables, lo que implica impactos sociales y económicos, además de los ambientales. ¡Aprende más!
Compras sostenibles: proteger la sociedad y su marca
También conocido como compra verde, el término compra sostenible se refiere a la política de considerar factores sociales y ambientales al elegir un proveedor por el departamento de compras, mirando más allá del precio.
En este tipo de adquisición, los materiales deben satisfacer las necesidades de las empresas, pero factores como:
- Mayor vida útil del artículo comprado: teniendo en cuenta la durabilidad del material, desde la extracción de la materia prima hasta el final de su ciclo útil – paso a paso, desde “la cuna a la tumba”;
- Mayor eficiencia eléctrica e hidráulica en la producción y uso del material: proveedores que mantienen programas efectivos para mitigar el uso de agua y energía en sus procesos de producción;
- Menor uso de los recursos naturales: evaluar las prácticas dirigidas a la preservación del medio ambiente, como: la exploración consciente y la gestión controlada de las riquezas naturales o la reducción de los gases de efecto invernadero generados en su fabricante;
- Menos generación de desechos: la gestión centrada en evitar el desperdicio de materias primas o en reducir el consumo de papel son ejemplos prácticos de como reducir los desechos;
- Posibilidad de reciclaje o reutilización: la recogida selectiva de basura o la transformación de los desechos en insumos o nuevos productos reducen la eliminación e incluso pueden generar ingresos para la organización.
Es bueno destacar que, cada vez más, los consumidores eligen empresas que dan prioridad a la responsabilidad social y ecológica. Y en tiempos de avances tecnológicos y redes sociales, siguen de cerca a las empresas, incluso utilizando el internet para expresar su insatisfacción con las acciones organizativas que consideran poco éticas, lo que puede afectar negativamente a la imagen de marca.
Barreras y ventajas de la compra sostenible
Es innegable que existen barreras para la adopción de prácticas de compra sostenibles en las empresas, pero no deben considerarse como un impedimento para que este tipo de compras se realicen y generen ventajas para la empresa compradora y la sociedad en general.
A continuación se enumeran los principales obstáculos que hay que superar y se muestra como este concepto beneficia a las organizaciones.
Barreras de compras sostenibles
Las principales dificultades para aplicar un programa de sostenible son:
- Romper el comportamiento tradicional del departamento de compras, enfocado a bajar los costos;
- Buscar y encuentrar proveedores sostenibles;
- Asegurarse de que los proveedores que dicen ser sostenibles, lo sean realmente;
- Compare la relación costo-beneficio ofrecida por el proveedor tradicional y el sostenible;
- Incluir factores como la responsabilidad social y ecológica en los criterios de selección de los proveedores.
Para superar estos obstáculos, el equipo de compras debe reunir información que demuestre los beneficios de las adquisiciones sostenibles para la organización. También debe contar con una amplia gama de proveedores que cumplan los requisitos de un proceso sostenible de manera eficaz y con los mejores valores.
Ventajas de las compras sostenibles
Las empresas de todo el mundo ya están invirtiendo en el desarrollo de compras sostenibles. Además de la cuestión ética, los beneficios conducen a esta opción – ver los principales:
Aumento de los ingresos: las empresas sostenibles pueden innovar y crear novedades, aumentar el precio de los productos y servicios con etiqueta verde, obtener ingresos del reciclaje;
Reducción de riesgos: al trabajar solamente con proveedores que también valoran la ética y la responsabilidad social y ecológica, disminuye la posibilidad de problemas con lo acordado en el contrato, así como los riesgos de que su marca se vea afectada por prácticas negativas (como el trabajo infantil);
Más fácil de cumplir: la adopción de prácticas sostenibles, ayuda a la empresa a cumplir con la normativa gubernamental vigente;
Ventaja competitiva: en comparación con otras empresas del sector que no adoptan las adquisiciones sostenibles, la organización crea una ventaja competitiva, obteniendo un mejor conocimiento de los consumidores y mejorando la imagen de marca – según el Foro Económico Mundial, las empresas sostenibles pueden tener un aumento del 15 al 30% en el valor de la marca.
Adopción de prácticas de compra sostenibles
En los tiempos de la Industria 4.0, el departamento de compras ha sufrido muchas transformaciones, demostrando su capacidad de adaptación y adopción de nuevas prácticas, como las propuestas de compras sostenibles.
Observamos en la secuencia un simple paso a paso para hacer que el proceso de compra sea sostenible.
1- Definición de una política de sustentabilidad
Depende de la dirección de la organización decidir si esta será la dirección de la empresa. En caso afirmativo, deben elaborarse las directrices y los requisitos de responsabilidad socio ambiental que guiarán todas las acciones de las empresas. Una buena idea es crear un comité de sostenibilidad formado por personas de varios sectores, con el sector de compras en el centro de este equipo.
2- Revisión de la planificación de las compras
Reevaluar la planificación de la compra, considerando la posibilidad de alquilar, reutilizar o compartir los recursos – con esta práctica, es posible evitar la producción de un nuevo producto/material, ahorrando recursos naturales.
La decisión debe tomarse analizando si el activo es de uso temporal y con qué frecuencia se utilizará (hoy y en el futuro) – ayuda en esta reflexión, conocer la diferencia y la indicación de Opex y Capex en su negocio.
3- Establecimiento de criterios y selección de proveedores
El departamento de compras debe establecer criterios coherentes con la política de sostenibilidad de la organización, para la aprobación de nuevos proveedores y la evaluación de los ya existentes.
Una de las partes más importantes y complejas, ya que todo proveedor (nuevo o ya aprobado) deberá ser sometido a un cuidadoso análisis que evalúe los aspectos comerciales y también: las prácticas sociales y ambientales adoptadas, la reputación en el mercado, los riesgos que ofrece al medio ambiente, etc.
4- Gestión de proveedores
En las compras sostenibles, los profesionales del área deben vigilar a los proveedores, asegurándose de que respetan las buenas prácticas socioambientales informadas durante el proceso de selección. Esta supervisión garantizará una mayor transparencia al proceso de compras sostenibles, lo que permitirá evaluar todo el proceso y aplicar mejoras.
Como saber si un proveedor es sostenible
La selección de los proveedores ha sido siempre uno de los pasos más importantes en el sector de las adquisiciones.
La creación de una planilla con los principales ítems a ser evaluados en cada proveedor – siempre guiada por las políticas socio-ambientales de su organización – es una forma de facilitar el proceso de calificación de sus proveedores – examine la planilla que preparamos para ayudarlo en esta tarea.
Hay varias preguntas para el análisis. Destacamos algunas que deben ser verificadas con cada empresa proveedora:
- Biodiversidad: en esta pregunta se debe evaluar, entre otros puntos, si la empresa: tiene una Política Ambiental, utiliza embalajes reciclados (siendo de papel o madera, ¿tiene certificación forestal?), recibió una multa ambiental en los últimos años, respeta todos los cuidados con el medio ambiente (dentro de sus instalaciones y alrededores), etc;
- Condiciones de trabajo: si tiene un programa de educación socio-ambiental y de prevención de accidentes, si los empleados reciben beneficios y trabajan legalmente, entre otros aspectos;
- Eficiencia hidráulica y eléctrica: como se controla y que medidas se toman para reducir el consumo;
- Responsabilidad social: si tiene o colabora con proyectos sociales, contratar mano de obra local, animar a los empleados a realizar trabajos voluntarios, tener acciones dirigidas a la salud del empleado, de la familia, de la comunidad local y/o de las personas originarias, son algunos ejemplos;
- Seguridad digital: ¿cómo se cuida la protección digital de su entorno, si se cumple con la LGPD;
- Reputación: como se ve la empresa en el mercado – las redes sociales es una grande fuente de investigación.
Aunque los aspectos sociales son más difíciles de medir, ya se está avanzando en el establecimiento de normas como la AS 8000. Prevé las acciones de la empresa en el ámbito social, al igual que la ISO 14001 se ocupa de la gestión medioambiental, y como las empresas proveedoras cumplen estos requisitos, pueden adjuntarlos a la documentación que prueba su compromiso social y medioambiental.
Cambiar la cultura de la empresa y del departamento de compras, avanzar hacia una compra sostenible es una tarea compleja pero cada vez más urgente, en vista del cambio de comportamiento de los consumidores que, en general, prefieren una organización consciente, aunque paguen un poco más por los productos y servicios.
Corroborando esta declaración, Roberto Azevedo, un diplomático brasileño que estuvo a cargo de la Organización Mundial del Comercio (OMC) durante siete años, dice que los principales fondos de inversión del mundo no solamente analizan la contabilidad de las organizaciones. También consideran criterios como la responsabilidad social, empresarial y ambiental de las empresas. “Este tipo de evaluación es una tendencia que está evolucionando”, dice Azevedo.
La aplicación del concepto de adquisiciones sostenibles es una tarea que requiere un gran compromiso por parte de los profesionales de las adquisiciones, pero puede simplificarla descargando nuestra planilla de calificación de proveedores según criterios como la sustentabilidad y la responsabilidad social.
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