Compras sustentáveis extrapolam a aquisição de produtos verdes, envolvendo responsabilidade social. Saiba os benefícios e de que modo implementar esse conceito.

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As vantagens de compras sustentáveis e como implementar esse conceito

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Tendo surgido nos anos 90, o conceito de compras sustentáveis é relativamente novo.

O que começou com a opção por aquisição de produtos ecologicamente corretos, cresceu e envolveu a responsabilidade social, superando a ideia de que o departamento de compras adquira somente produtos recicláveis, envolvendo impactos sociais e econômicos, além dos ambientais. Saiba mais!

Compras sustentáveis: protegendo a sociedade e a sua marca

Também conhecida como compras ecológicas, o termo compras sustentáveis se refere à política de considerar fatores sociais e ambientais na escolha de um fornecedor pelo departamento de compras, olhando além do preço.

Neste tipo de aquisição, os materiais precisam atender às necessidades corporativas, mas também são  considerados fatores como:

 

  • Maior tempo de vida útil do item adquirido: levar em conta a durabilidade do material, desde a extração da matéria-prima até o fim de seu ciclo útil – etapa a etapa, do “berço ao  túmulo”;
  • Maior eficácia elétrica e hidráulica na produção e utilização do material: fornecedores que mantenham programas efetivos para mitigação de uso de água e energia em seus processos de produção;
  • Menor utilização dos recursos naturais: avaliar práticas voltadas à preservação ambiental, como: exploração consciente e manejo controlado de riquezas naturais ou redução de gases de efeito estufa gerados em suas fábricas;
  • Menor geração de resíduos: gestão focada em evitar desperdício de matéria prima ou diminuição do consumo de papel são exemplos práticos de como diminuir resíduos;
  • Possibilidade de reciclagem ou reutilização: coleta seletiva de lixo ou a transformação de resíduos em insumos ou produtos novos diminuem o descarte – e podem, até, gerar receita à organização.

É bom frisar que, cada vez mais, os consumidores optam por companhias que priorizam a responsabilidade social e ecológica. E em tempos de avanços tecnológicos e redes sociais, eles acompanham de perto as empresas, inclusive usando a internet para manifestar seu desagrado em relação a ações organizacionais que considerarem pouco éticas – o que pode afetar negativamente a imagem da marca.

Barreiras e vantagens de compras sustentáveis

É inegável que existem barreiras para a adoção da prática de compras sustentáveis nas empresas, mas elas não devem ser vistas como impedimento para que essa modalidade de aquisição aconteça e gere vantagens à empresa compradora e à sociedade em geral.

A seguir listamos os principais obstáculos a serem superados e mostramos como esse conceito se reverte em benefícios para as organizações.

Barreiras de Compras Sustentáveis

As principais dificuldades para implementação de um programa voltado à sustentabilidade são:

  • Romper o tradicional comportamento do departamento de compras, focado em menores custos;
  • Pesquisar e encontrar fornecedores sustentáveis;
  • Garantir que os fornecedores que se dizem sustentáveis de fato o sejam;
  • Comparar o custo-benefício oferecido pelo fornecedor tradicional e o sustentável;
  • Incluir nos critérios de seleção de fornecedores fatores como responsabilidade social e ecológica.

Para superar esses obstáculos a equipe de compras precisa reunir informações que comprovem os benefícios de compras sustentáveis para a organização. Também deve contar com um variado leque de fornecedores que atendam as exigências de um processo sustentável de modo eficaz e com os melhores valores.

Vantagens de Compras Sustentáveis

Empresas em todo o mundo já investem no desenvolvimento de compras sustentáveis. Além da questão ética, benefícios levam a essa opção – veja os principais:

  • Aumento na receita: empresas sustentáveis podem inovar e criar novidades, aumentar o preço de produtos e serviços de selo verde, obter renda com reciclagem;
  • Redução de riscos: trabalhando somente com fornecedores que também valorizam a ética e a responsabilidade social e ecológica, a chance de problemas com o que foi acordado no contrato diminui, assim como os riscos de ter sua marca atingida por práticas negativas (como trabalho infantil);
  • Maior facilidade para estar em Compliance: a adoção de práticas sustentáveis, colabora para a empresa estar em conformidade com as regulamentações governamentais em vigor;
  • Vantagem competitiva: comparando-se com outras empresas do setor que não adotam compras sustentáveis, a organização cria uma vantagem competitiva, obtendo uma percepção aprimorada por parte dos consumidores e melhorando a imagem da marca – segundo o Fórum Econômico Mundial, empresas sustentáveis podem ter um aumento de 15 a 30% no valor da marca!

Adotando práticas de Compras Sustentáveis

Em épocas de Indústria 4.0, o departamento de compras vem passando por muitas transformações, demonstrando sua capacidade de adequação e adoção de novas práticas, como as propostas por compras sustentáveis.

Anotamos na sequência um passo a passo simples para tornar o processo de compras sustentável.

1- Definição de uma política de sustentabilidade

Cabe à direção organizacional decidir se esse será o direcionamento da empresa. Em caso positivo, devem ser desenvolvidas as diretrizes e os requisitos para a responsabilidade socioambiental que nortearão todas as ações corporativas. Uma boa ideia é criar um comitê de sustentabilidade formado por pessoas de vários setores, tendo o setor de compras no centro desse time.

2- Revisão do Planejamento de Compras

Reavaliar o planejamento de compras, considerando a possibilidade de alugar, reutilizar ou compartilhar recursos – com essa prática, é possível evitar a produção de um novo produto/material, economizando recursos naturais.

A decisão deve ser tomada analisando se o ativo é de uso temporário e qual a frequência de uso (hoje e no futuro) – ajudam nessa reflexão, conhecer a diferença e indicação de Opex e Capex em seus negócios.

3- Estabelecendo critérios e selecionando os fornecedores

O departamento de compras deve estabelecer critérios condizentes com a política organizacional de sustentabilidade, para homologação de novos fornecedores e avaliação dos já existentes.

Uma das partes mais importantes e complexas, já que todo fornecedor (novo ou já homologado) precisará ser submetido a uma análise criteriosa que avalie aspectos comerciais e, ainda: práticas socioambientais adotadas, reputação no mercado, riscos que oferece ao meio ambiente, etc.

4- Gestão de fornecedores

Em compras sustentáveis, os profissionais da área precisam monitorar os fornecedores, certificando-se que estão respeitando as boas práticas sócio-ambientais informadas durante o processo de seleção. Esse acompanhamento garantirá maior transparência ao processo de compras sustentáveis, permitindo avaliar todo o processo e implementar melhorias.

Como saber se um fornecedor é sustentável


A seleção de fornecedores sempre foi uma das etapas mais importantes no setor de aquisições.

Criar uma planilha com os principais itens a serem avaliados em cada fornecedor – sempre pautando-se pelas políticas socioambientais da sua organização – é uma maneira de facilitar o processo de qualificar seus fornecedores – vide a planilha que preparamos para te ajudar nessa tarefa.

São vários os quesitos para análise. Destacamos alguns que devem ser verificados com cada empresa fornecedora:

  1. Biodiversidade: neste quesito devem ser avaliados, entre outros itens, se a empresa: possui Política Ambiental, utiliza embalagem reciclada (sendo de papel ou madeira, possui certificação florestal?), recebeu multa ambiental nos últimos anos, respeita todos os cuidados com o meio ambiente (dentro de suas dependências e no entorno), etc;
  2. Condições de trabalho: se tem programa de educação socioambiental e de prevenção de acidentes, se os colaboradores recebem benefícios e trabalham de modo legal, entre outros aspectos;
  3. Eficiência hidráulica e elétrica: como faz o monitoramento e quais as ações para redução de consumo;
  4. Responsabilidade Social: se possui ou colabora com projetos sociais, contrata mão de obra local, incentiva os colaboradores a efetuar trabalho voluntário, possui ações voltadas à saúde do colaborador, família, comunidade local e/ou povos originais, são alguns exemplos;
  5. Segurança Digital: como cuida da proteção digital de seu ambiente, se está em conformidade com a LGPD;
  6. Reputação: como a empresa é vista no mercado – redes sociais e Procon são ótimas fonte de pesquisa.

Ainda que os aspectos sociais sejam mais difíceis de mensurar, progressos já são observados com a criação de normas como a AS 8000. Ela dispõe sobre as ações da empresa no campo social, da mesma forma que a ISO 14001 trata da gestão ambiental – e à medida que as empresas fornecedoras cumprem esses requisitos, podem anexá-los à documentação comprovando seu comprometimento socioambiental.

Mudar a cultura da empresa e do departamento de aquisição, passando para compras sustentáveis é um trabalho complexo, mas cada vez mais urgente, tendo em vista a mudança comportamental dos consumidores que, em geral, preferem uma organização consciente – mesmo que paguem um pouco mais pelos produtos e serviços.

Corroborando essa afirmativa, Roberto Azevedo, diplomata brasileiro que esteve no comando da Organização Mundial do Comércio (OMC) por sete anos, afirma que os principais fundos de investimento do mundo não analisam apenas a contabilidade organizacional. Eles consideram, também, critérios como responsabilidade social, corporativa e ambiental das empresas. “Esse tipo de avaliação é uma tendência que está em evolução,” afirma Azevedo.

Implementar o conceito de compras sustentáveis é um trabalho que exige grande empenho dos profissionais de aquisição, mas você pode simplificá-lo baixando nossa planilha de qualificação de fornecedores segundo critérios se sustentabilidade e responsabilidade social.

 

 

Com o apoio da Soluparts, especializada em compras de materiais indiretos com escritórios ao redor do mundo e acesso aos principais fornecedores do planeta, é possível otimizar o processo de compras em sua empresa, sobrando tempo para o gestor se dedicar a outras tarefas – fale com nossos especialistas e saiba como!

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