Best tips to run your purchasing department

Also available in: English Português

Los mejores consejos para su departamento de compras

Siempre hay espacio para mejorar el día a día del departamento de compras. Es por eso que hemos preparado y compilado 4 excelentes artículos para ayudarlo a optimizar su rutina.

 

Recibí cotizaciones, ¿cómo las comparo?

Cómo hacer una buena orden de compra

7 KPIs estratégicos para el departamento de compras

OPEX X CAPEX: Which is ideal for industry 4.0?

 


Recibí cotizaciones, ¿cómo las comparo?

People comparing Spare parts quotations

Las cotizaciones son parte del proceso de compra de todas las empresas. Como usted probablemente sabe, primero recibe una demanda de uno de los departamentos de la compañía. A continuación, debe ponerse en contacto con los proveedores.

Las cotizaciones se utilizan para que el contratista pueda entender en qué condiciones trabajará el proveedor, como el precio cobrado por el producto o servicio, los plazos, las especificaciones técnicas de entrega, los métodos de pago y más.

Es a través de las ofertas que el departamento de compras elige al proveedor. Aunque parezca un proceso muy sencillo, las cotizaciones tienen algunas peculiaridades que pueden marcar la diferencia en el precio final del producto o servicio.

Es muy importante aprender a comparar cotizaciones, saber qué información es relevante y cómo puede poner a los proveedores en competencia. La etapa de cotizaciones es uno de los primeros pasos en el proceso de compra, y uno de los más importantes para el éxito de la compra!

Echa un vistazo:

Otro proveedor, otra oferta

Cada proveedor presenta sus ofertas en su propio formato. Esto significa que el departamento de compras de su empresa recibirá cientos de ofertas diferentes para el mismo producto o servicio, que no siempre contendrá la misma información o estará bajo las mismas condiciones.

Algunos proveedores, por ejemplo, incluyen el costo del flete en la cotización; otros permitirán al cliente buscar los productos directamente desde la fábrica o el distribuidor. Algunos ofrecen precios bajos, pero determinan cantidades mínimas para garantizar este valor; otros siempre trabajarán al mismo precio, pero ofrecen otras condiciones ventajosas.

Debido a estas distinciones, es crucial saber qué verificar para comparar las citas. Hemos señalado algunos puntos que no pueden dejar de estar en un presupuesto, y los criterios que debe utilizar para elegir entre los proveedores:

Especificaciones Técnicas

Compruebe siempre las especificaciones técnicas del presupuesto. Esto incluye toda la información sobre el producto, como el peso, el color, el tamaño y otros datos. Es importante que la oferta especifique las condiciones en las que el producto llegará en el momento de la entrega, si está montado o desmontado, y si el proveedor suministra el equipo para el montaje, por ejemplo.

Unidad y embalaje

Hablando de condiciones, es fundamental comprobar las especificaciones de la unidad y del embalaje. Algunos productos se compran en grandes cantidades, como piezas de repuesto pequeñas, herramientas, tornillos, clavos. Otros se compran solo en caso de necesidad o en pequeñas cantidades, como los motores. El presupuesto debe especificar en qué unidad se comprará el producto (por ejemplo, por libras o kilos, cientos o miles), así como el embalaje en el que se entregará.

El embalaje es realmente importante porque tiene una influencia directa en el precio! Algunos insumos se transportan en cajas de paletas, otros en bolsas de plástico con burbujas o trozos de espuma para su protección, lo que marca la diferencia en el precio final.

El transporte también debe ser evaluado. El transporte aéreo es más rápido, pero más caro, mientras que el transporte por carretera o ferrocarril puede ser más barato (a pesar de los mayores riesgos de accidentes y del mayor tiempo de espera). El transporte por barco implica tarifas portuarias, además del tiempo de carga y descarga, lo que exige un análisis exhaustivo del precio y del plazo estimado.

Esto nos lleva al siguiente punto.

Fecha límite

El plazo de entrega es quizá la información más fundamental del presupuesto – después del precio final. El plazo de entrega debe estar en consonancia con lo que la empresa especifique en el pedido y el proveedor debe comprometerse a cumplirlo, salvo en circunstancias extremas como, por ejemplo, accidentes o huelgas.

Condiciones de pago

Cada proveedor recibe el pago de la manera que mejor se adapte a sus necesidades. Algunos ofrecen la opción de cuotas con un depósito, mientras que otros no solicitan un pago, otros ofrecen descuentos por pago en efectivo, y así sucesivamente. Las condiciones de pago deben ser muy bien discriminadas en el presupuesto, ya que es un factor primordial para la elección del proveedor.

Validez de la propuesta

Todas las cotizaciones tienen una fecha de vencimiento. ¡Cuidado con esto! Asegúrese de que la cotización que se le envió es válida durante el tiempo suficiente para realizar la compra en esas condiciones, ya que el proceso de fijación de precios y selección de proveedores puede llevar un poco de tiempo.

Lugar y condiciones de entrega

Los presupuestos de los proveedores suelen indicar el lugar de entrega o de recogida del producto. Puede estar en la propia empresa, en la fábrica, en el almacén del distribuidor, en el puerto, en el aeropuerto, en el transportista, en la frontera. Identifique la ubicación y lo que está incluido en el precio con el acrónimo CIF (costo, seguro y flete) para los costos de seguro y flete incluidos, y FOB (franco a bordo) para la mercancía que será retirada por el comprador. Asegúrese de que estos términos de entrega satisfacen las necesidades de su negocio antes de evaluar el precio final!

Información diferente

Si dos cotizaciones para el mismo producto o servicio presentan información diferente, lo mejor que puede hacer es desglosar la cotización, punto por punto. Tome cada una de las categorías que mencionamos anteriormente y prepare una tabla. Luego, divida cada cotización en esos puntos, complete el precio individual de cada artículo e ingrese los detalles a medida que aparecen.

Por ejemplo: si un proveedor ofrece envío gratuito y una tarifa para montar el equipo, y otro proveedor considera el porte y el montaje como una tarifa única, debe introducir esta información por separado en la tabla, pero sumar los valores del primer proveedor, para hacer una comparación correcta con el segundo.

Al hacerlo, usted será capaz de comparar citas que parecen ser completamente diferentes!

Entonces, ¿se siente preparado para comparar citas sin perderse los puntos relevantes? No se olvide de desentrañar cada cita, especialmente si hay información diferente para comparar. Se necesita más tiempo que sólo mirar y comparar los precios finales, pero su análisis se vuelve mucho más asertivo, al igual que la elección de su proveedor.

Para obtener más consejos sobre cómo elegir a sus proveedores, lea los siguientes artículos:

Abastecimiento estratégico mejorando el proceso de compra
El papel de la fuerza estratégica en las adquisiciones 4.0
Ventajas de la compra sostenible y cómo implementar este concepto

 

Soluparts, una empresa comercial global

También puedes dejar la tarea de comparar cotizaciones y elegir los mejores proveedores con una empresa especializada en todo tipo de materiales industriales como Soluparts.

Soluparts puede ofrecer cotizaciones de los fabricantes más relevantes del mundo: lea un artículo que muestra nuestros diferenciales y aprenda cómo podemos optimizar la rutina de su departamento de compras.

¡Aprovecha y cotiza con nuestro equipo!

 

Back to top

 


Cómo hacer una buena orden de compra

How to make a good purchase order

El montaje de un pedido es una parte común de la rutina del departamento de compras de una empresa. Dentro de la empresa, el flujo de materiales es una parte fundamental de la economía de la empresa y si se lleva a cabo de forma no estratégica puede dar lugar a altos riesgos y pérdidas.

Las empresas que gestionan las compras de forma ineficiente tienden a perder competitividad en el mercado, lo que podría conducir a la quiebra. En este sentido, la adquisición de insumos de calidad significa, en definitiva, mantener un alto nivel de calidad en los servicios prestados. Y como sabemos, un servicio de alta calidad se traduce en permanecer en el mercado!

Un buen proceso de orden de compra es esencial para asegurar esto. Además de organizar las demandas, simplificar el proceso de compra y optimizar el tiempo, un buen proceso de orden de compra es fundamental para mantener una relación sana y duradera con los proveedores.

El proceso de orden de compra sigue 8 pasos sencillos:

1- Análisis de órdenes de compra

En general, los pedidos proceden de un departamento o empleado solicitante. Con cierta frecuencia, un solo departamento o empleado no tiene una idea clara de lo que más conviene a los intereses de la empresa, como los precios y las condiciones de pago, y tiende a tener en cuenta sólo la necesidad que tiene en un momento dado.

Por ello, la inmensa mayoría de las órdenes de compra deben ser revisadas y ajustadas a la realidad de cada empresa. Esto significa que hay algunos problemas de comunicación interna en la empresa, y esto se puede resolver de forma muy sencilla.

Es fundamental capacitar a los empleados para que completen una orden de compra. Cada detalle del documento debe ser presentado, y sus respectivas necesidades explicadas. De esta manera, los empleados comenzarán a entender mejor lo que están llenando, y lo harán con mayor celo.

Es común que los pedidos contengan cantidades, plazos mínimos y máximos de entrega, condiciones de entrega (montaje de equipos, posibilidad de montaje a la entrega, etc.) y costes. Siéntase libre de incluir cualquier información que encuentre útil!

Recuerde: los pedidos deben estar estratégicamente pensados para facilitar la búsqueda de proveedores y el cierre de la operación.

2- Selección de proveedores

Después de identificar la necesidad de compras, es hora de seleccionar proveedores. Para ello, se realiza una búsqueda para elegir las mejores opciones para cada demanda, y se solicitan cotizaciones de precios para su evaluación.

Para la elección de los proveedores más adecuados se deben tener en cuenta factores como la reputación de la empresa, el precio, la puntualidad y el cumplimiento de los plazos y condiciones, la experiencia de la empresa en el sector, los criterios de negociación e incluso los valores que rigen la actividad de la empresa.

Esta tarea debe hacerse con precaución para que la elección de los proveedores sea asertiva!

Una vez elegidos, los proveedores deben enviar presupuestos, que contengan los precios y condiciones que pueden ofrecer para cada necesidad. Recuerde solicitar presupuestos completos, con toda la información posible! Esto es importante para que pueda cotejarlas con lo que se le informó en la orden de compra y decidir qué proveedor le servirá mejor.

Atención: Trate de mantener este proceso lo más ligero y rápido posible, para que no cause retrasos en los próximos pasos.

3- Elección del proveedor y envío del pedido

Después de recibir las cotizaciones, es hora de sopesar los pros y contras de cada proveedor. Además de analizar los precios y condiciones que cada empresa ha propuesto, puede solicitar muestras o demostraciones de los productos, para ayudarle en la elección final.

Con el proveedor elegido, la orden de compra es enviada, y desde aquí el proceso estará fuera de sus manos, momentáneamente!

He aquí una nota: Establezca siempre un tiempo promedio para enviar su pedido a los proveedores para crear un estándar dentro de su negocio. Siguiendo siempre este plazo, usted desarrolla un factor de credibilidad más con su proveedor con respecto al cumplimiento de los plazos!

4- Entrega de productos

Cuando reciba una entrega, verifique que se hayan cumplido todas las condiciones del pedido. Compruebe las cantidades, formatos y otros datos de la factura, y esté atento a las incidencias o retrasos no comunicados o justificados.

Una vez revisada, la mercancía puede ser enviada al departamento solicitante, que revisará toda la información. La persona responsable de la orden debe informar si todo está de acuerdo, y liberar la solicitud para el último paso!

5- Facturación y pago a proveedores

Después de todas las inspecciones necesarias, el departamento responsable del pago debe recibir el recibo y el informe de aceptación del área solicitante. Con esta información en mano, la compra será aprobada y pagada!

Si todo va bien, sin circunstancias o problemas imprevistos, esta será la base para los próximos acuerdos.

Ahora, algunos consejos finales:

6- Utilizar un software de gestión

Puede hacer el proceso más fácil y más organizado con la ayuda de un software de gestión. Hay muchas opciones disponibles, que le permiten insertar toda la información importante y hacer un seguimiento rápido de cada orden de compra.

7- Mantenga un buen control de su inventario

La mejor manera de evitar comprar artículos innecesariamente es mantener un buen control del inventario. También puede utilizar un software de gestión aquí, para hacer las cosas más fáciles de mantener, y mucho más organizadas. Aprenda aquí cómo controlar de cerca su stock.

8- Manténgase fiel a las predicciones de ventas

Cada empresa hace predicciones sobre las expectativas de ventas para el próximo año o semestre. Lo que algunos parecen olvidar es que las predicciones de ventas son fundamentales para entender cómo será la situación financiera para el período en cuestión.

Al analizar los pedidos, verifique siempre si las predicciones de ventas justifican la adquisición, y si es posible pagar por ella sin comprometer el presupuesto de la empresa.

Ajuste siempre sus predicciones de compra a las predicciones de ventas! Aunque algunas de las compras provienen de necesidades no planificadas, la mayoría de ellas son reparaciones predictivas y reemplazos que se pueden trazar fácilmente.

Esperamos que haya aprendido por qué es tan importante montar una buena orden de compra, y cómo hacerlo sin complicaciones!

Soluparts ofrece el Contrato de Compra Anual. Con él, el cliente garantiza los precios cotizados durante un año – desde la firma del documento – y solo necesita enviar la orden de compra de la pieza deseada cuando sea necesario, aumentando la productividad, reduciendo costos y optimizando el tiempo del profesional en la zona.

Habla con nuestros especialistas y aprende cómo simplificar la gestión de contratos en las compras: CONSULTA EL CONTRATO ANUAL

 

Back to top

 


7 KPIs estratégicos para el departamento de compras

Comprador recebendo cargas de spare parts

¿Sabes cuáles son las mejores estrategias que tienen en común, aparte del éxito absoluto?

Algunas investigaciones muestran que más de la mitad de las empresas se consideran más exitosas por el mero hecho de observar más de cerca los indicadores de desempeño. ¡Y esas compañías no están equivocadas!

Básicamente, vigilar más de cerca los indicadores de rendimiento es la mejor manera de determinar los resultados de tu estrategia: que decisiones eran correctas, cuales no, cuanto dinero se ahorró o se perdió en el proceso…. ¡Todo eso está involucrado a los datos!

Dentro de una empresa, cada departamento tiene sus propios indicadores, que muestran la calidad y eficiencia del trabajo. ¿Qué indicadores se usan para medir el desempeño de tu departamento en tu empresa?

¡Aquí, nos gusta usar KPIs!

Key Performance Indicators

Los Indicadores Clave de Desempeño (KPI’s) son un conjunto de parámetros utilizados para evaluar el desempeño de las diferentes áreas de una organización. Este tipo de gestión surgió a principios de la década de los 90, y ahora es considerada como la mejor manera de mantenerse al día con las métricas más importantes en cada sector de cualquier negocio.

Los indicadores clave de desempeño son relevantes no solo porque permiten medir y evaluar el desempeño en cada departamento, sino que facilitan al gerente ver donde están los aciertos y los errores, y que áreas necesitan más inversión y atención.

KPIs en el Departamento de Compras

El departamento de compras es uno de los más importantes en cualquier negocio, grande o pequeño. Este sector es responsable por mediar en la relación de la empresa con los proveedores: desde la elección del mejor proveedor al mejor precio y calidad requeridos, hasta el control de los estándares de desempeño. Sin una gestión efectiva el departamento de compras se torna desorganizado y puede ser el responsable por grandes pérdidas – incluso de la quiebra de la empresa.

Para medir el rendimiento del departamento de compras, ¡los KPIs no pueden ser olvidados! Repasemos los 7 KPIs más esenciales para estar al día con el departamento de compras:

#1. Entrega:

Este KPI mide que tan bien se encuentra el departamento de compras cuando se trata de encontrar lo que la organización necesita y cuando lo necesita.

Como medir: Número de entregas puntuales / Número total de entregas por proveedor.

Importante: la empresa no debe penalizar a un proveedor por falta de fechas de entrega, si la empresa no cumple con el plazo de entrega exigido por el proveedor o si se ha solicitado un cambio en el orden de compra. Deben tenerse en cuenta estas dos situaciones al calcular esta métrica.

#2. Tiempo de ciclo:

Es la cantidad promedio de tiempo que transcurre entre el momento en que se presenta la solicitud de otro departamento y la realización del orden de compra. En otras palabras, el tiempo que tarda el departamento de compras en satisfacer las necesidades de la organización.

Como medir: Momento de la colocación del orden de compra – Momento de la presentación de la solicitud de pedido.

Esta métrica se suele medir en unidad de días y excluye el plazo de entrega del proveedor.

#3. Plazo de entrega del proveedor:

Es la cantidad media de tiempo transcurrido desde el momento de la realización del pedido hasta la entrega.

Como medir: Momento de la entrega – Momento del pedido

Esta métrica también se mide en días y debe medirse por proveedor. Se relaciona directamente con el KPI de Entrega.

#4. Calidad:

Es importante hacer un seguimiento de los estándares de calidad, lo que significa saber exactamente si los bienes comprados satisfacen las necesidades de la empresa. Si lo hacen, genial. Si no es así, puede ser necesario un cambio de proveedor – lea aquí sobre el cumplimiento en el departamento de compras.

Como medir: Cantidad de productos rechazados / Cantidad total de productos pedidos

Esta métrica se calcula generalmente sobre una base mensual.

Si el porcentaje es demasiado alto, se debe realizar un análisis para determinar por que se rechazan los productos, si se debe a problemas con el proveedor, con los pedidos de compra o con cualquier otra cosa. Para mejorar la estrategia de su departamento de compras, lea nuestro artículo sobre el Strategic Sourcing.

#5. Riesgo de inventario:

La obsolescencia de los bienes es un problema real para las empresas que realizan grandes compras. Con el tiempo, todo el inventario puede quedarse obsoleto, y el dinero gastado para comprarlos y mantenerlos se va por el desagüe – lea aquí las aplicaciones de los conceptos Opex y Capex, considerando la era de la Industria 4.0.

Como medir: Cantidad de dinero perdido por obsolescencia / Valor total del inventario

Esta métrica se suele medir sobre una base mensual, pero también puede ser trimestral o semestral.

Soluparts puede ayudarlo a encontrar repuestos obsoletos: envíenos una solicitud de cotización.

#6. Aprendizaje de los empleados:

Esta métrica debería ser más utilizada por todas las empresas, grandes y pequeñas. Aquí, el gerente de compras debe verificar si el personal se esfuerza por ofrecer más calidad y eficiencia en el trabajo.

Controla el número de empleados de compras con certificaciones que mejoran tu desempeño en el trabajo. Las certificaciones pueden ser títulos universitarios, participación en conferencias, especializaciones, MBAs, etc. Cuanto más buscan el conocimiento y la mejora, mejor es para la empresa – echa un vistazo a 3 habilidades esenciales para que los profesionales de compras se destaquen en la era digital.

Esta es una muy buena manera de saber si el equipo se siente motivado y bien orientado, y también para recompensar a los empleados que muestran los mayores esfuerzos de mejora. Por último, es una forma fácil de darse cuenta de la necesidad de proporcionar formación al equipo.

#7. Costo:

Aquí, estamos viendo 3 métricas.

El número uno es la evasión de costes, que ayuda al equipo de compras a encontrar el precio más bajo por el mismo bien entre los proveedores.

Así es como se calcula: Precio de compra real – Precio mínimo cotizado

Número dos: Ahorro de costes. Este indicador difiere de este último porque muestra cuanto ha podido ahorrar el departamento al comprar el mismo bien, al mismo proveedor, por segunda vez, a un precio más bajo. Demuestra lo bien que el departamento está negociando.

Se puede calcular como: Precio de compra real – Último precio pagado

Por último, pero no menos importante, es el conocido ROI, Return Over Investment. Muestra si las inversiones se hicieron sabiamente, si el rendimiento es positivo. Si es negativo, significa que algo salió mal en el proceso, y la compañía está perdiendo dinero – vea aquí la mejor manera de comparar cotizaciones.

ROI = (Ahorro de costes + Evitación de costes) / Coste de la operación de compra

Conclusión

Estos 7 son solo ejemplos de KPIs que debes seguir en tu empresa!

Al mantenerte al día con estos indicadores, tu equipo de compras será capaz de comprender mejor los hábitos de compra de la empresa, el desempeño de los proveedores y si los procedimientos están funcionando como se supone que deben hacerlo. De esta manera, es más fácil hacer cambios en el personal, reasignar las inversiones y, en resumen, evaluar los problemas y encontrar las soluciones adecuadas.

Además de analizar los KPI, ¿se mantiene al día con las nuevas tecnologías para el departamento de compras? Tenemos algunos artículos al respecto que disfrutará leyendo:

El sector de compras en la industria 4.0
Beneficios de una cadena de suministro inteligente
La segunda ola de la industria 4.0

Soluparts, una empresa global con oficinas en Brasil, Alemania, Portugal, Hong Kong y Estados Unidos, puede conectarlo con los fabricantes más relevantes de todo el mundo.

Nos especializamos en la compra de todo tipo de materiales industriales y tenemos acceso a miles de productos y proveedores de todo el mundo. Envíenos una solicitud de cotización.

 

Back to top

 


OPEX X CAPEX: Which is ideal for industry 4.0?

OPEX X CAPEX: Which is ideal for industry 4.0

El auge de las innovaciones tecnológicas cambian las rutinas y el funcionamiento de las empresas, con transformaciones relacionadas con productos, procesos y personas. Además, es necesario considerar el escenario económico en el país y en el mundo, que requiere especial atención para evitar daños que pongan en peligro la rentabilidad y el mantenimiento del negocio.

En este texto, mostraremos las aplicaciones de los conceptos Opex y Capex, considerando la era de la Industria 4.0. Siga leyendo y descubra el mejor camino hacia las finanzas en su organización.

Opex y Capex

Son acrónimos que traducen los costos y gastos de una empresa en funcionamiento y se utilizan mucho al hacer la planificación financiera de una organización.

Capex, o gastos de capital, es un gasto relacionado con inversiones y adquisiciones de bienes de capital, mientras que Opex, o gastos operativos, se enfoca en gastos y costos con el mantenimiento de equipos y recursos relacionados con las actividades y servicios de la compañía.

Comprar una impresora para imprimir catálogos, por ejemplo, es Capex. La contratación de una empresa de impresión para imprimir estos materiales es Opex.

En el primer caso, el pago se realiza en el momento de la compra y se producen descuentos fiscales por la depreciación del activo, mientras que en el segundo, los gastos se producen solo cuando se necesita el servicio y la deducción fiscal se produce en el año en curso.

Opex y Capex en la Industria 4.0

En vista del rápido avance tecnológico, una característica inherente a la Industria 4.0, que ya ha alcanzado su segunda ola, Opex comenzó a desempeñar un papel de liderazgo en las organizaciones. Y hay buenos argumentos para eso.

El ritmo de los descubrimientos tecnológicos y las innovaciones hacen que las tecnologías se desactualicen más rápidamente, así como la posibilidad de externalizar servicios y reducir costos, hacen que Opex ofrezca una excelente relación costo-beneficio para las empresas.

Por lo tanto, en lugar de emplear una alta inversión en la compra de computadoras, por ejemplo, es posible alquilar el equipo. Además del ahorro de capital, la empresa:

  • No tiene que preocuparse por el mantenimiento, que ya está incluido en el alquiler.
  • Evita la depreciación, ya que cada producto o equipo pierde valor tan pronto como sale de la tienda.
  • Puede reemplazar más fácilmente los equipos con equipos más modernos, siempre que sea necesario; incluso es posible cambiar el proveedor al final del contrato.
  • Una empresa no necesita capitalizar, guardar el dinero en efectivo o usarlo para lo que considere más interesante.

Sin embargo, no podemos olvidar que los gastos de Capex se incorporan como activos en el balance general de la compañía. Estos activos tangibles son responsables de Demostrar el valor patrimonial de la organización, haciéndola más valiosa en el mercado.

Otros ejemplos de reemplazo de Capex con Opex son:

  • Alquilar una propiedad comercial (Opex), en lugar de comprarla;
  • Suscripción a aplicaciones que utilizan el modelo de software como servicio (SaaS), en lugar de la adquisición directa (Capex).

En el siguiente tema, aprenda más sobre estas dos perspectivas, sus ventajas y desventajas, en vista de la fase actual de la industria global y como deben analizarse para Generar beneficios para las actividades.

Capex y Opex: ¿cuál es ideal en su industria 4.0?

Para comenzar a responder esta pregunta, vea las principales ventajas y desventajas de Opex y Capex:

  • Ventajas – Opex: aprobación de gastos más fácil (que generalmente es menor en comparación con la otra modalidad); mayor flexibilidad en costos, sin recurrir a la descapitalización; deducción de impuestos para el año en curso;
  • Desventajas – Opex: las cantidades se entienden como gastos (y no como inversiones); son posibles altos costos a largo plazo;
  • Ventajas – Capex: el monto gastado se entiende como una inversión; da un rendimiento a largo plazo; aumento del flujo de caja de los activos;
  • Desventajas – Capex: altos costos a corto plazo; mayor dificultad para aprobar gastos, generalmente mayor en Opex; depreciación de los activos adquiridos.

Decidir si usar Capex u Opex, por lo tanto, depende de una evaluación que identifique la mejor opción para los resultados organizacionales y un estudio cuidadoso, es esencial para comparar los costos de: fabricación de equipos, adquisición o provisión de servicios, impuestos, ingresos y retorno de la inversión en cada opción (Capex y Opex).

Pero, como dijimos, es innegable que Opex ofrece la agilidad y flexibilidad necesarias para que las empresas sigan siendo competitivas en un mercado que actualmente vive en constante cambio, haciendo uso de los productos y servicios más modernos y generando ahorros para la organización.

De hecho, el momento actual del mercado incluso se ha ganado un nombre propio. Es el momento VUCA, un acrónimo que describe cuatro características muy presentes en nuestra vida cotidiana: volatilidad, incertidumbre, complejidad y ambigüedad (en inglés: volatility, uncertainty, complexity and ambiguity): aprenda más leyendo este artículo de Forbes.

Tener subsidios para definir Capex y Opex, garantizará los mejores beneficios para su empresa. Y hablando de ventajas, aproveche la oportunidad de descubrir las diferencias de Soluparts leyendo este artículo sobre nuestra propuesta de valor.

 

Back to top

Also available in: English Português