Elaboramos uma lista com os principais softwares para departamento de compras utilizados atualmente por empresas e que são indicados por especialistas. Confira!

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10 Softwares para departamento de compras que você precisa conhecer

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Numa economia cada vez mais competitiva, e recentemente impactada pelos efeitos da pandemia de covid-19, as empresas precisam estar atentas a diferentes formas para se destacarem em relação aos seus concorrentes, tornando-se mais produtivas e eficientes (mesmo em um momento adverso).

Neste contexto, a tecnologia é uma importante aliada para trazer agilidade aos processos e projetos das diversas áreas da organização, otimizando as atividades e reduzindo custos excedentes.

No setor de compras, isto não é diferente, já que há diferentes métodos e soluções para aprimorar a condução das etapas desta área (gestão de fornecedores, pagamentos, aquisição de produtos e serviços, entre outras), gerando benefícios como:

  1. Acompanhamento de pedidos, com a identificação do status destes;
  2. Acesso a pedidos anteriores, permitindo que se olhe o histórico para realizar uma compra futura mais adequada;
  3. Aumento da lucratividade, com uma maior integração das informações de diferentes áreas da empresa;
  4. Independência para os fornecedores, que podem inserir suas informações diretamente nos sistemas, trazendo mais transparência para o processo de contratação.

Diante de benefícios tão importantes, fizemos uma pesquisa minuciosa e elaboramos uma lista com os dez melhores softwares para departamento de compras, recomendados por revistas e sites especializados (como Supply Chain Digital, Software Advise, GetApp e Gartner).

Eles poderão ser úteis à sua empresa – confira!

TOP 10: softwares para o departamento de compras

1.SAP Ariba: primeiro lugar na lista de softwares para departamento de compras elaborada pela Supply Chain Digital (edição de maio de 2020), oferece uma série de soluções para empresas de diferentes portes, nas áreas de gerenciamento de fornecedores, vendas, serviços para compradores, entre outras. Por meio deste software, as empresas podem digitalizar e simplificar os seus processos de gestão de despesas, ponta a ponta, em uma plataforma integrada à nuvem.

2.Oracle: importante nome do setor de tecnologia, a Oracle possui uma solução voltada para a gestão de gastos diretos e indiretos e suas diferentes etapas (contratação, compra e pagamento). Sua plataforma também facilita o relacionamento com fornecedores, por meio de dispositivos de interação e compartilhamento de documentos. Há ainda a possibilidade de treinamento e certificação para o uso deste software no site da empresa.

3.IBM Procurement Services: uma das principais organizações de tecnologia do mundo, a IBM desenvolve inovações no ramo desde 1911, ano de sua fundação. Seus serviços de compras e strategic sourcing oferecem soluções digitais ligadas a todo o processo com o uso de tecnologia, análise, insights cognitivos e metodologias de Design Thinking.

4.Blue Yonder: a empresa (antiga JDA Software) entrega aos seus clientes uma plataforma para a otimização completa dos negócios (planejamento, execução e entrega de demandas; dentre elas, as relacionadas às compras). Com o uso de Inteligência Artificial e Machine Learning, fornece o benefício de ter uma plataforma otimizada e autônoma para a tomada de decisão nas empresas.

5.GEP SMART: plataforma unificada de software de compra, possibilita a melhora de eficiência e performance, oferecendo soluções para análise de gastos, rastreamento de economias, gerenciamento de contratos e fornecedores e contas a pagar. Em 2019, recebeu o prêmio de “Melhor Tecnologia de Compras” no World Procurement Awards.

6.A1 Tracker Software: diferentemente de outros softwares para departamento de compras apresentados, este é especializado em gerenciamento de contratos, havendo inúmeros recursos (aprovação de documentos, fornecedores, auditorias, entre outros). Além disso, os painéis e formulários do contrato permitem aos usuários executar relatórios analíticos e renovações de atualização, importar e exportar dados e priorizar atividades.

7.Promena e-Sourcing: oferece uma plataforma eficiente para o monitoramento das atividades de compra e gestão dos fornecedores. Os usuários podem manter todos os processos de compras online, como administrar requisições de compra, solicitação de cotações, aprovações e etapas de entrega. Além disso, há uma ferramenta para monitorar os possíveis riscos existentes na cadeia de suprimentos e é oferecido suporte à integração com processos de Enterprise Resource Planning (ERP).

8.Procurify: compõe o grupo de softwares para departamento de compras voltados às médias empresas, sendo também utilizado por setores financeiros para o gerenciamento de gastos. Destacam-se a usabilidade e a interface amigável, sendo uma opção para rastrear, controlar e analisar os valores utilizados pela empresa, facilitando os fluxos de trabalho de compra e centralizando os dados financeiros.

9.Precoro: software de gestão de gastos e compras, auxilia na redução dos fluxos de trabalhos manuais, além de trazer transparência ao processo de compra. Dentre seus benefícios, são destacados: a facilidade na implementação deste software, realizada em horas; a customização de seus processos, atendendo às diferentes demandas dos clientes; e a possibilidade de aquisição de uma versão gratuita para teste.

10.ShippingEasy Software: nossa última dica de softwares para departamento de compras é uma solução de gerenciamento de estoque e remessa, adequada para pequenas e médias empresas de comércio eletrônico. Os principais recursos incluem acompanhamento de pedidos, personalização de etiquetas, integração com vários canais de vendedores, comparação de taxas e coordenação de devoluções. Está disponível para compra com uma assinatura mensal.

Como é possível ver, há uma série de opções de softwares para departamento de compras voltados à automatização dos processos de empresas de diversos portes e setores, desde o pedido inicial até o pagamento, melhorando a produtividade desta importante área organizacional. É necessário analisar com profundidade as necessidades particulares da sua empresa para que você selecione o software que melhor atende às suas demandas.

Acompanhe o Blog da Soluparts para se atualizar com informações relevantes relacionadas ao departamento de compras – como o conteúdos dos artigos que selecionamos a seguir:

4 tecnologias que mudarão o comércio global
Benefícios de uma cadeia de suprimentos inteligente
Departamento de Compras 4.0: desafios e tendências

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