Hoje, o que vemos é que o “novo normal” veio para ficar. Muitos colaboradores permanecem em regime de home office – o agravamento da pandemia, com novas sepas do vírus circulando pelo país e o número recorde de mortes nos trouxe a uma segunda onda ainda pior do que a primeira vivida em 2020.
A saúde mental e o home office
Diante desse cenário, manter a produtividade em casa tem sido um desafio – a ansiedade e a depressão, grandes vilões do isolamento em tempos de pandemia estão mais presentes do que nunca na vida dos trabalhadores, que enfrentam as incertezas de uma economia que ainda luta para não sentir tanto os efeitos da crise.
Junto com as poucas interações sociais e o acúmulo de funções, quando o trabalho é na própria casa, manter o local de trabalho limpo e organizado é algo que muitas vezes acontece durante o próprio expediente.
Com tantas demandas e sobrecarga, fica difícil conseguir que a saúde mental esteja em dia. Mas enquanto a vacinação em massa não chega em alguns países e os números de contaminados com o Coronavírus ainda são alarmantes, com algumas mudanças de atitude no dia a dia, é possível melhorar a situação e manter equilíbrio e leveza nesses tempos tão adversos.
Um estudo da National Institute of Health (US) revelou que 48% da produtividade é perdida por conta de transtornos mentais, como ansiedade, estresse, burnout e depressão. Por isso, é importante adotar práticas que estimulem o cuidado com a saúde mental.
Encontrar um equilíbrio entre a vida pessoal e profissional, com rotinas e hábitos saudáveis, pode tornar esse momento pelo qual estamos passando mais leve.
Dicas para aumentar a produtividade em casa
O dia a dia atribulado de quem precisa negociar o tempo todo, em busca de bons preços e condições de compra eficazes pode ser bem estressante – ainda mais em home office, por isso separamos algumas dicas fundamentais:
1. Crie uma rotina – e a siga ao pé da letra
Ter horários definidos é muito importante para não perder o foco, os prazos e nem ter queda no rendimento. Entenda que é preciso criar uma rotina: coloque no papel ou em uma planilha no computador as tarefas que precisará cumprir durante a semana.
Fica mais fácil visualizar as atividades e priorizar o que tem de ser entregue primeiro e o que pode ser deixado para outro dia – evitando assim a procrastinação e otimizando seu tempo. Dessa maneira, você evita trabalhar em excesso e faz apenas o que deve ser feito, evitando estresse desnecessário.
2. Imponha limites e estipule momentos de descanso e lazer
Não é por que você está trabalhando em casa que não deve ter um horário específico para descansar e para o lazer.
Desconecte-se do trabalho quando acabar o expediente e faça algo que lhe dê prazer: tome um banho relaxante, escute música, toque um instrumento musical, leia um livro, faça exercícios físicos, brinque com seus filhos e pets, assista um filme ou seriado… A lista é enorme!
Faça algo que te faça bem e veja como o humor melhora. Ao relaxar, a ansiedade e o estresse diminuem – o que traz muito mais qualidade de vida e bem-estar.
3. Utilize a tecnologia para se aproximar das pessoas
Já que não é possível encontrar familiares e amigos presencialmente com segurança, que tal utilizar a tecnologia para manter o contato e se distrair?
Ferramentas utilizadas no trabalho para fazer reuniões online, por exemplo, podem ser úteis também para manter contato com pessoas queridas – o que alivia o isolamento.
Falar sobre seus sentimentos, contar como foi seu dia, dividir uma angústia ou uma alegria é algo essencial para controlar a ansiedade.
4. Otimize as negociações de compras para otimizar tempo
O conceito de Cérebro Trino pode ser utilizado para melhorar os resultados das negociações do setor de compras.
Bem estudado e aplicado, ele pode tornar-se uma forma de autoconhecimento e ser usado para “mapear” melhor as pessoas com quem nos relacionamos – na vida pessoal e profissional -, inclusive no momento de negociação.
Nesse artigo, você encontra o caminho para utilizá-lo. Ao melhorar suas negociações, você consegue cumprir as tarefas com mais assertividade e menos estresse.
5. Pratique a inteligência emocional
Reconhecer as próprias emoções e de que modo elas influenciam seu desempenho: equipes com alto índice de Quociente Emocional constroem base sólida de confiança, eficácia e cooperação, o que reflete na produtividade geral.
Podemos afirmar que a Inteligência Emocional é capaz de ajudar na evolução de qualquer carreira, já que profissionais emocionalmente inteligentes conseguem ter autocontrole e manter a sua motivação, potencializando sua performance.
6. Busque sempre aperfeiçoamento
Com as ferramentas certas e o aprendizado contínuo, é possível tomar decisões cada vez mais estratégicas. Isso inclui ser flexível e estar disposto a inovar – revisitar processos, contar com novos parceiros, etc.
Nesse cenário, proatividade e capacidade de se adaptar a diferentes situações são algumas das habilidades que mais se sobressaem no home office.
No blog da Soluparts, temos alguns artigos para te ajudar a desenvolver as competências mais necessárias para o mercado de trabalho atual:
7. Tenha uma empresa parceira
Uma parceria com uma empresa qualificada com experiência em compras internacionais, oferece vantagens como a agilidade na busca de peças.
No caso específico da Soluparts, basta mandar um único documento contendo uma relação de produtos de interesse, e a pesquisa completa de preços e prazos com fornecedores do mundo inteiro é feita, para que as melhores ofertas do mercado cheguem aos nossos clientes.
Tudo o que o comprador precisa fazer é enviar uma purchase order quando as características da oferta o atendem. O resultado é menos dor de cabeça e mais produtividade.
Conclusão
Ainda que existam dificuldades devido ao período de pandemia, procurando bem-estar e incentivando a saúde mental, é possível mapear pontos positivos: muitos profissionais e empresas estão descobrindo um novo formato de trabalho.
Tal fato mostra como se reinventar é possível e também como a capacidade de resiliência está presente em todos os setores.
Quando repensamos nossas rotinas, o planejamento e a estratégia também mudam, o que abre caminho para inovação e novos hábitos – fazendo com que possamos expandir conhecimento e nos dar conta de um potencial bem maior do que o imaginado anteriormente.
Dessa maneira, é possível ter um dia a dia mais produtivo e com menos estresse e ansiedade mesmo em home office. Conte com a Soluparts para facilitar a sua rotina!
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