Hoy en día, la economía mundial se caracteriza por la presencia de numerosas cadenas de suministro globales, con productos comercializados por socios en diferentes países.
En este contexto, el proceso de importación gana fuerza, agilidad y practicidad, convirtiéndose en una decisión ventajosa. En el sector de la automotriz, por ejemplo, según una encuesta realizada por la revista brasileña Quatro Rodas, importar piezas puede resultar un 80% más económico que comprarlas a proveedores locales.
Por más que se trate de una práctica común adoptada en todo el mundo, aún existe cierto temor del sector empresarial en relación a los trámites que involucran la importación. En muchos casos, los compradores terminan prefiriendo mantener socios locales, incluso pagando más por las piezas, en lugar de establecer acuerdos con proveedores internacionales.
En este texto, discutiremos los beneficios de comprar materiales indirectos en el extranjero. También daremos algunos consejos relevantes para incrementar el grado de éxito en este tipo de negociación.
¿Por qué realizar compras internacionales?
Existen varias razones por las que importar una pieza de recambio o materiales indirectos es más interesante en comparación con la compra a nivel local, optimizando el proceso de adquisición y aumentando el margen de beneficio de las empresas:
– Condiciones más ventajosas: los factores relacionados con el país donde se realizará la compra (impuestos, salario promedio y otros gastos con la producción de piezas) deben ser considerados en el proceso de importación;
– Costos: en muchos casos, el costo de la pieza es menor en comparación con el mercado local. Cuando el comprador adquiere una pieza nacionalizada (producida en el exterior e importada por un proveedor nacional), este valor incluye: el costo de producción, su nacionalización y la ganancia del vendedor;
– Productos de mejor calidad: si elige una compra internacional, puede adquirir material indirecto producido a partir de tecnologías y procesos más avanzados;
– Acceso a opciones exclusivas: algunos materiales solo se pueden encontrar en algunos lugares del mundo, y comprar en el extranjero te garantizará el acceso directo a ellos.
9 formas de mejorar los beneficios de importar
A continuación, se ofrecen algunos consejos para realizar compras en contextos internacionales:
1. Analizar su cadena de suministro con frecuencia
Es importante revisar su cadena de suministro de vez en cuando, como consecuencia de posibles cambios en el mercado externo (como la formación de alianzas políticas y económicas, el fin de los embargos comerciales o la adopción de nuevas prácticas por parte de los países).
Así, se deben discutir periódicamente nuevos y favorables acuerdos comerciales que puedan reducir o eliminar impuestos, tendencias globales en la producción de un determinado producto y nuevos acuerdos bilaterales entre naciones, además de buscar formas de reducir costos optimizando el transporte y los pedidos.
Otro punto de atención es el tiempo logístico y el tipo de transporte adoptado. Dependiendo de la pieza, el flete más conveniente es el aéreo, utilizado en un 80% de las veces por las empresas. En este caso, el plazo de recepción del material puede llegar a ser de una semana, que en ocasiones corresponde a la entrega de una pieza comprada en el mercado nacional.
En caso de que la pieza requiera flete marítimo, cuyo plazo medio de entrega es superior a un mes, puede compensar a su departamento tener una buena planificación de la compra de piezas. También vale la pena recordar que al comprar en grandes cantidades el precio de su flete disminuye.
2. Entender bien el origen y disponibilidad de las piezas en los mercados interno y externo
Antes de definir qué piezas se comprarán en el extranjero, es importante realizar una evaluación cuidadosa para identificar y comprender la disponibilidad de este material en los mercados nacionales e internacionales.
Por ejemplo, los materiales indirectos de menores dimensiones y alta demanda probablemente sea importado constantemente en grandes cantidades por el proveedor nacional, lo que hace que su costo sea ventajoso incluso en el mercado interno. En tales casos, es posible que la pieza tenga entrega inmediata.
Verifique, también, la existencia de piezas similares, puede ser que algunas de ellas estén disponibles en el mercado nacional. Por tanto, intente comprender bien la demanda del área de mantenimiento de la empresa.
Por otro lado, en el caso de una pieza obsoleta o utilizada solo en situaciones más específicas, la importación puede valer la pena. También tenga en cuenta si la pieza requerida se produce solo a pedido o si siempre está disponible en stock para su compra; de ser así, intente comprender dónde está el almacén de su empresa más cercano a un fabricante en particular.
3. Realizar una evaluación de riesgos
Además de contar con un equipo colaborador enfocado en este tema, se sugiere que la empresa cuente con un equipo de logística internacional que evalúe los riesgos y para que usted esté informado sobre posibles problemas antes de que ocurran y tenga opciones alternativas para aumentar la seguridad de su negocio y operación.
Al planificar la nacionalización, asegúrese de que su empresa esté trabajando con buenos agentes (compañías de seguros, transportistas, transitarios y agentes de carga reconocidos en el mercado) y manténgase en contacto con todos durante el proceso.
4. Mantener relaciones con asociaciones comerciales locales
Las asociaciones enfocadas en este tema, ya sea en el país donde se ubica la empresa o donde pretende comprar, brindan noticias e información importantes sobre el comercio internacional y consejos de seguridad. Incluso pueden ayudarlo a asegurar nuevos negocios, negociar nuevas asociaciones y aumentar su lista de proveedores y contactos confiables.
5. Tener un buen software para gestionar adquisiciones
Trabajar con diferentes culturas, sistemas monetarios, leyes e idiomas puede hacer que el control de pagos, el cumplimiento de las reglas y los plazos sean muy complejos. Tener un buen sistema de información para gestionar compras, contratos y comunicación con socios y otras audiencias es importante para evitar que algo pase desapercibido. Sobre el tema, lea nuestro artículo sobre el mejor software para la gestión de compras.
6. Definir metas laborales
Establecer metas es crucial para lograr éxito; por ejemplo, determinar el ahorro de costos que se puede lograr al comenzar a comprar algunas piezas en el mercado internacional en lugar del nacional.
Es una actividad de gran complejidad, ya que involucra cuestiones externas a la empresa, que se escapan de su control. Sin embargo, incluso si no se logra el objetivo, es una buena manera de evaluar las prácticas comerciales y crear estrategias para futuras negociaciones comerciales con socios internacionales.
Pero antes de fijar sus metas, intenta comprender la previsión de las demandas de un período determinado y consulta el presupuesto de que dispone su departamento.
7. Incrementar el número de pedidos
Los pedidos a granel ayudan a reducir los costos relacionados con el pago, el envío y las tarifas de aduana. Al desarrollar una buena relación con el proveedor, es posible, por ejemplo, negociar la importación de más productos a un costo reducido. En este sentido, Soluparts ofrece la posibilidad de consolidación de carga.
También es una buena estrategia comprar productos en determinadas épocas del año, eliminando la necesidad de pedirlos cuando la demanda es alta y prefiriendo realizar pedidos grandes en lugar de solicitar envíos únicos más pequeños. Sobre el tema, conozca el Contrato Anual, ofrecido por Soluparts.
8. Investigar el área local para comprender las preocupaciones
Conocer bien la zona para mapear posibles puntos de atención y mitigarlos antes de cerrar tratos con el socio internacional es fundamental para tener una compra exitosa. Esta es una tarea necesaria pero que requiere mucho tiempo. Por tanto, lo ideal es tener un socio internacional que ya conozca todos los mercados y opere en 40 países como Soluparts.
9. Definir claramente las expectativas
Tener un contrato comercial firmado por escrito reduce la posibilidad de problemas y ofrece formas de evaluar las condiciones establecidas en caso de conflicto, garantizando la seguridad de ambas partes. Sobre este punto, consulte nuestro artículo sobre los beneficios de la gestión de contratos en las empresas.
Conclusión
En este artículo, discutimos los beneficios de comprar materiales indirectos en el mercado internacional, ayudando a optimizar la cadena de suministro y reducir los costos operativos de la empresa.
El valor de la pieza será menor si opta por comprarla a un proveedor en el extranjero. En ocasiones, importar un artículo requiere planificación, pero cuando tienes un socio especializado en compras de materiales indirectos en otros países, puedes lograr un tiempo de entrega muy cercano al practicado por los vendedores nacionales.
Tip: Lo importante es no dejar de realizar una compra internacional con buenas condiciones comerciales solo porque no conoce el proceso de importación. Comprar piezas en el extranjero puede ofrecer muchos beneficios y reducir considerablemente los gastos del departamento de compras. El equipo de logística de Soluparts y la logística de su empresa se encargarán de todo el proceso para que la pieza llegue, en el momento adecuado, a su industria.
En Soluparts, contamos con agentes logísticos altamente confiables, que trabajan con tecnologías modernas (como rastreo por GPS) para asegurar el monitoreo e inspección de la carga con el fin de evitar problemas o demoras en las entregas.
En general, utilizamos Incoterms EXW (Ex Works), sin embargo, es posible adaptar nuestra logística y entrega al cliente, dejándote libre de elegir el Incoterm que más te convenga.
Póngase en contacto con un especialista de Soluparts y haga sus preguntas.
