En cualquier sector de una empresa, en lo que se refiere a gastos, el precio más bajo es un atractivo adicional, tanto para obtener ventajas competitivas y delinear las mejores estrategias como para asegurar una mayor rentabilidad y crecimiento empresarial. De ahí la importancia de ahorrar y reducir costes cuando sea necesario.
Como sugiere el nombre del indicador, el Purchase Price Variance (PPV) se refiere a la diferencia entre dos variables: el precio real del producto comprado y su precio estándar, siempre relacionado con la cantidad de unidades compradas.
Este es uno de los principales indicadores que se utilizan para medir la variación en el precio de los bienes y servicios adquiridos, siendo una herramienta capaz de saber qué tan efectivo es el equipo de compras.
Como una herramienta para comprender cómo los cambios en el precio de los materiales indirectos pueden afectar el costo futuro de los productos vendidos y también el margen bruto, PPV ayuda a tomar decisiones de precios proporcionando declaraciones precisas sobre la rentabilidad futura.
Cuando se habla de PPV, se asume que la calidad del producto es la misma y que tanto la cantidad de artículos comprados, el lugar de compra como la velocidad de entrega no afectan el precio.
Profundizamos para diferenciar las variables: el precio real del producto comprado es cuánto gasta realmente la empresa en ese artículo, mientras que el precio estándar se refiere a lo que los expertos en compras creen que pagará la empresa para comprar el artículo durante el proceso de planificación o presupuestación.
El precio estándar generalmente se basa en el último precio de compra del año anterior, el primer precio de compra del año actual o un precio desarrollado con base en el mejor escenario disponible cuando se creó el estándar.
Como se calcula
Como ya hemos visto, la variación del precio de compra es la diferencia entre el precio real pagado para comprar un artículo y su precio estándar. Para calcularlo, simplemente multiplique estas dos variables por el número real de unidades compradas.
- La fórmula se ve así: (Precio real – Precio estándar) x Cantidad real = PPV.
Cuando el resultado es una variación positiva, significa que los costos reales han aumentado y lo contrario, es decir, una variación negativa, significa que los costos reales han disminuido.
Ver un ejemplo de variación del precio de compra
En su presupuesto anual, un equipo de compras decide que el precio estándar de una pieza debe fijarse en US$ 5, basado en un volumen de compra de 10.000 piezas para el año siguiente.
Sin embargo, cuando llega el próximo año, este equipo compra sólo 8.000 piezas y termina pagando US$ 5,50 por cada unidad. Se creó una variación de precio de US$ 0,50 por pieza y una variación de US$ 4.000 para todas las piezas compradas.
Sin embargo, es importante evaluar los riesgos: una empresa puede obtener un PPV favorable cuando compra productos en grandes cantidades, sin embargo, si no se calcula de manera asertiva, dicha compra puede traer el riesgo de un exceso de inventario.
Por otro lado, si el departamento de compras de una empresa insiste en comprar en pequeñas cantidades, puede resultar en un cambio de precio desfavorable. Por lo tanto, es necesario planificar cuidadosamente, preferiblemente utilizando análisis de datos, para controlar de manera efectiva los cambios de precios y asegurarse de que el stock esté en un buen nivel.
Construyendo un presupuesto
Como indicador clave de rendimiento, la variación del precio de compra es fundamental para los equipos de compras, ya que se puede ahorrar un valor sustancial utilizándola como indicador.
Los materiales tienden a representar la mayor parte de los costos de las empresas manufactureras, y es exactamente por eso que el PPV es importante, ya que es una herramienta para evaluar y controlar los gastos.
Cuando el precio estándar se define con precisión, es posible desarrollar datos históricos para que, al final del año, el equipo de compras pueda utilizar el impacto total de las variaciones como un KPI, por lo que el objetivo debe ser predecir con precisión que serán los costos de materiales para el año en curso y el año siguiente, para asegurar márgenes precisos.
Para la construcción del presupuesto, la meta de PPV debe ser cero, ya que una variación desfavorable tiende a crecer cada vez más si no se ajusta. Al mostrar lo que está por venir, la variación del precio de compra es un indicador adelantado, lo que lo convierte en un importante KPI de margen bruto.
Pronóstico de la variación del precio de compra: Forecasting Purchase Price Variance
El uso de métricas de PPV para mirar hacia el futuro es una herramienta eficaz para administrar la rentabilidad general y el margen bruto.
- La fórmula para calcular el pronóstico de PPV es: (Precio estimado – Precio estándar) x Cantidad estimada.
Con la Forecasting Purchase Price Variance, las empresas obtienen una mayor visibilidad de los precios de los materiales que se espera que afecten los márgenes brutos, lo que permite un enfoque proactivo. A partir de esta información, los equipos de finanzas pueden ajustar sus pronósticos y declaraciones prospectivas con más confianza.
Reduciendo o Purchase Price Variance
Mantener los datos sobre los precios de los contratos actualizados cuando se compran los productos es esencial para reducir el PPV. Por lo tanto, su efectividad puede mejorarse compartiendo los datos históricos de la empresa, transfiriendo los costos y márgenes de los proveedores al comprador. De esta forma, las negociaciones se desarrollan en torno a un punto de referencia de precios común.
Hablar sobre los cambios de precios con los proveedores puede ser esencial, no solo para contrarrestar las presiones, sino también para resaltar el valor que el equipo ha alcanzado a través de las decisiones de compra; esta actitud puede ayudar a mantener los precios y estabilizar los costos.
Otro punto importante es que cuando se utilizan precios de mercados independientes en las negociaciones, el comprador está en una mejor posición para influir en el proveedor para que reduzca los precios.
Los beneficios del Purchase Price Variance
- Es una medida precisa del Precio Real y la Cantidad Real de las unidades compradas, un valor fundamental para que el equipo de compras proyecte ahorros
- Puede cuantificar la eficiencia del equipo de compras de una empresa.
- Es una herramienta valiosa para realizar la planificación financiera anual.
- Explica cómo los cambios en el precio del material afectan el margen bruto en comparación con el presupuesto.
- Ayuda a comprender el desarrollo de la rentabilidad empresarial general.
- Ayuda a ajustar los pronósticos y las declaraciones prospectivas.
- Crea un entorno que empuja continuamente a la baja el precio del proveedor.
- Mantiene los precios más bajos y estabiliza los costos comerciales
- Aumenta la eficiencia y ayuda a negociar un precio de mercado justo.
Conclusión
Uno de los objetivos de cualquier empresa es poder adquirir materiales indirectos a un precio inferior al presupuestado – y como hemos visto hasta ahora, siempre hay una variación de precio en el presupuesto, ya que se piensa en meses antes de que ocurra la compra.
En estas condiciones, una variación favorable significa que los costos reales pueden ser menores que los presupuestados, mientras que una variación desfavorable significa que los costos reales son mayores que los presupuestados.
Por lo tanto, el PPV se convierte en una métrica importante cuando se trata de una toma de decisiones efectiva para la rentabilidad empresarial. Para obtener más información sobre otras métricas que afectan el comportamiento de la industria, continúe leyendo nuestro blog.
