El auge de las innovaciones tecnológicas cambian las rutinas y el funcionamiento de las empresas, con transformaciones relacionadas con productos, procesos y personas. Además, es necesario considerar el escenario económico en el país y en el mundo, que requiere especial atención para evitar daños que pongan en peligro la rentabilidad y el mantenimiento del negocio.
En este texto, mostraremos las aplicaciones de los conceptos Opex y Capex, considerando la era de la Industria 4.0. Siga leyendo y descubra el mejor camino hacia las finanzas en su organización.
Opex y Capex
Son acrónimos que traducen los costos y gastos de una empresa en funcionamiento y se utilizan mucho al hacer la planificación financiera de una organización.
Capex, o gastos de capital, es un gasto relacionado con inversiones y adquisiciones de bienes de capital, mientras que Opex, o gastos operativos, se enfoca en gastos y costos con el mantenimiento de equipos y recursos relacionados con las actividades y servicios de la compañía.
Comprar una impresora para imprimir catálogos, por ejemplo, es Capex. La contratación de una empresa de impresión para imprimir estos materiales es Opex.
En el primer caso, el pago se realiza en el momento de la compra y se producen descuentos fiscales por la depreciación del activo, mientras que en el segundo, los gastos se producen solo cuando se necesita el servicio y la deducción fiscal se produce en el año en curso.
Opex y Capex en la Industria 4.0
En vista del rápido avance tecnológico, una característica inherente a la Industria 4.0, que ya ha alcanzado su segunda ola, Opex comenzó a desempeñar un papel de liderazgo en las organizaciones. Y hay buenos argumentos para eso.
El ritmo de los descubrimientos tecnológicos y las innovaciones hacen que las tecnologías se desactualicen más rápidamente, así como la posibilidad de externalizar servicios y reducir costos, hacen que Opex ofrezca una excelente relación costo-beneficio para las empresas.
Por lo tanto, en lugar de emplear una alta inversión en la compra de computadoras, por ejemplo, es posible alquilar el equipo. Además del ahorro de capital, la empresa:
- No tiene que preocuparse por el mantenimiento, que ya está incluido en el alquiler.
- Evita la depreciación, ya que cada producto o equipo pierde valor tan pronto como sale de la tienda.
- Puede reemplazar más fácilmente los equipos con equipos más modernos, siempre que sea necesario; incluso es posible cambiar el proveedor al final del contrato.
- Una empresa no necesita capitalizar, guardar el dinero en efectivo o usarlo para lo que considere más interesante.
Sin embargo, no podemos olvidar que los gastos de Capex se incorporan como activos en el balance general de la compañía. Estos activos tangibles son responsables de demostrar el valor patrimonial de la organización, haciéndola más valiosa en el mercado.
Otros ejemplos de reemplazo de Capex con Opex son:
- Alquilar una propiedad comercial (Opex), en lugar de comprarla;
- Suscripción a aplicaciones que utilizan el modelo de software como servicio (SaaS), en lugar de la adquisición directa (Capex).
En el siguiente tema, aprenda más sobre estas dos perspectivas, sus ventajas y desventajas, en vista de la fase actual de la industria global y como deben analizarse para generar beneficios para las actividades.
Capex y Opex: ¿cuál es ideal en su industria 4.0?
Para comenzar a responder esta pregunta, vea las principales ventajas y desventajas de Opex y Capex:
- Ventajas – Opex: aprobación de gastos más fácil (que generalmente es menor en comparación con la otra modalidad); mayor flexibilidad en costos, sin recurrir a la descapitalización; deducción de impuestos para el año en curso;
- Desventajas – Opex: las cantidades se entienden como gastos (y no como inversiones); son posibles altos costos a largo plazo;
- Ventajas – Capex: el monto gastado se entiende como una inversión; da un rendimiento a largo plazo; aumento del flujo de caja de los activos;
- Desventajas – Capex: altos costos a corto plazo; mayor dificultad para aprobar gastos, generalmente mayor en Opex; depreciación de los activos adquiridos.
Decidir si usar Capex u Opex, por lo tanto, depende de una evaluación que identifique la mejor opción para los resultados organizacionales y un estudio cuidadoso, es esencial para comparar los costos de: fabricación de equipos, adquisición o provisión de servicios, impuestos, ingresos y retorno de la inversión en cada opción (Capex y Opex).
Pero, como dijimos, es innegable que Opex ofrece la agilidad y flexibilidad necesarias para que las empresas sigan siendo competitivas en un mercado que actualmente vive en constante cambio, haciendo uso de los productos y servicios más modernos y generando ahorros para la organización.
De hecho, el momento actual del mercado incluso se ha ganado un nombre propio. Es el momento VUCA, un acrónimo que describe cuatro características muy presentes en nuestra vida cotidiana: volatilidad, incertidumbre, complejidad y ambigüedad (en inglés: volatility, uncertainty, complexity and ambiguity): aprenda más leyendo este artículo de Forbes.
Tener subsidios para definir Capex y Opex, garantizará los mejores beneficios para su empresa. Y hablando de ventajas, aproveche la oportunidad de descubrir las diferencias de Soluparts leyendo este artículo sobre nuestra propuesta de valor.
