Como o nome do indicador sugere, o Purchase Price Variance (PPV) se refere à diferença entre duas variáveis: o preço real do produto adquirido e seu preço padrão, sempre relacionado ao número de unidades compradas. Esse é um dos principais indicadores usados para medir a variação no preço dos bens e serviços adquiridos, sendo uma ferramenta capaz de dizer o quanto a equipe de compras é eficaz.
Em se tratando de uma ferramenta para compreender a maneira como as mudanças de preço dos materiais indiretos podem afetar o futuro custo dos produtos vendidos e também a margem bruta, o PPV auxilia a tomada de decisões referentes a preços ao fornecer declarações prospectivas precisas sobre a lucratividade futura geral.
Ao falar sobre PPV, o pressuposto é de que a qualidade do produto seja a mesma e de que tanto a quantidade dos itens adquiridos, o local de aquisição, quanto a velocidade de entrega não impactem no preço.
Vamos mais a fundo para diferenciar as variáveis: o preço real do produto adquirido é o quanto a empresa realmente gasta com esse item, já o preço padrão refere-se ao que especialistas em compras acreditam que a empresa irá pagar para adquirir o item durante o processo de planejamento ou orçamento.
Geralmente, o preço padrão baseia-se no último preço de compra do ano anterior, no primeiro preço de compra do ano atual ou em um preço desenvolvido com base no melhor cenário disponível quando o padrão foi criado.
Como é calculado
Como já vimos, o Purchase Price Variance é a diferença entre o preço real pago para comprar um item e seu preço padrão. Para calculá-lo, é só multiplicar essas duas variáveis pelo número real de unidades compradas.
- A fórmula fica assim: (Preço real – Preço padrão) x Quantidade real = PPV.
Quando o resultado é uma variação positiva, isso significa que os custos reais aumentaram e o contrário, ou seja, uma variação negativa, significa que os custos reais diminuíram.
Veja um exemplo de variação de preço de compra
Em seu orçamento anual, uma equipe de compras decide que o preço padrão de uma peça deve ser definido em R$5, baseados em um volume de compras de 10.000 peças para o ano seguinte.
Porém, quando o próximo ano chega, essa equipe compra só 8.000 peças e acaba pagando R$5,50 por cada unidade. Foi criada uma variação de preço de R$0,50 por peça e uma variação de R$4,000 para todas as peças compradas.
É importante, porém, avaliar os riscos: uma empresa pode obter um PPV favorável ao comprar produtos em quantidades maiores, porém, caso não seja calculada de maneira assertiva, tal compra pode trazer o risco de excesso de estoque.
Por outro lado, se o departamento de compras de uma empresa insiste em comprar em pequenas quantidades, isso pode resultar em uma variação de preço desfavorável. Portanto, é preciso planejar cuidadosamente, de preferência utilizando análise de dados, para controlar com eficácia as variações de preço e certificar-se de que o estoque está em um bom nível.
Construindo um orçamento
Como um indicador-chave de desempenho, o Purchase Price Variance é fundamental para as equipes de compras, já que um valor substancial pode ser economizado ao utilizá-lo como um indicador.
Os materiais costumam representar a maior parte dos custos das empresas de manufatura, e é exatamente por isso que o PPV é importante, já que é uma ferramenta para avaliar e controlar gastos.
Quando o preço padrão é definido com precisão, é possível desenvolver dados históricos para que, no final do ano, o impacto total das variações possa ser usado como um KPI pela equipe de compras – dessa maneira, o objetivo deve ser prever com precisão quais serão os custos de material no ano vigente e no ano seguinte, para garantir margens precisas.
Para a construção do orçamento, a meta do PPV deve ser zero, já que uma variação desfavorável tende a crescer cada vez mais se não for ajustada. Mostrando o que ainda está por vir, o Purchase Price Variance é um indicador antecedente, o que o torna um KPI importante de margem bruta.
Como prever a variação do preço de compra – o Forecasting Purchase Price Variance
Utilizar a métrica do PPV para olhar para o futuro é uma ferramenta eficaz para gerenciar a lucratividade geral e a margem bruta.
- A fórmula para calcular o Forecasting PPV é: (Preço Previsto – Preço Padrão) x Quantidade Prevista.
Com o Forecasting Purchase Price Variance, as empresas obtêm maior visibilidade sobre os preços dos materiais que devem impactar as margens brutas, permitindo uma abordagem proativa. A partir dessas informações, as equipes financeiras podem ajustar suas previsões e declarações prospectivas com mais confiança.
Reduzindo o Purchase Price Variance
Manter os dados atualizados dos preços de contratos quando os produtos são comprados é indispensável para reduzir o PPV. Portanto, sua eficácia pode ser melhorada a partir do compartilhamento dos dados históricos da empresa, com os custos e margens dos fornecedores sendo repassados para o comprador. Dessa maneira, as negociações ocorrem em torno de um ponto de referência de preço comum.
Conversar sobre as mudanças de preço com fornecedores pode ser essencial, não apenas para neutralizar as pressões, mas também para evidenciar o valor ao qual chegou a equipe por meio de decisões de compra – tal atitude pode ajudar a manter os preços e estabilizar os custos.
Outro ponto importante é que ao utilizar preços de mercados independentes nas negociações, o comprador fica em uma melhor posição para influenciar o fornecedor a reduzir preços.
Os benefícios do Purchase Price Variance
- É uma medida precisa do Preço Real e da Quantidade Real das unidades compradas, valor fundamental para a equipe de compras projetar economias
- Consegue quantificar a eficiência da equipe de compras de uma empresa
- É uma ferramenta valiosa para fazer o planejamento financeiro anual
- Explica como as alterações de preços de materiais afetam a margem bruta em comparação ao orçamento
- Ajuda a entender o desenvolvimento da lucratividade geral do negócio
- Auxilia no ajuste das previsões e declarações prospectivas
- Cria um ambiente que pressiona continuamente o preço do fornecedor para baixo
- Mantém os preços mais baixos e estabiliza os custos do negócio
- Aumenta a eficiência e ajuda a negociar um preço de mercado justo
Conclusão
Um dos objetivos de qualquer empresa é conseguir adquirir materiais indiretos por um preço inferior ao orçado – e como vimos até aqui, sempre há uma variação de preço no orçamento, já que ele é pensado meses antes da compra acontecer.
Nessas condições, uma variação favorável significa que os custos reais podem ser menores do que o orçado, enquanto uma variação desfavorável significa que os custos reais são maiores do que o orçado.
Assim, o PPV torna-se uma métrica importante quando se trata de uma tomada de decisão eficaz para a lucratividade dos negócios. Para aprender mais sobre outras métricas que impactam o comportamento da indústria, continue lendo nosso blog.
